Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các công cụ/plugin tìm kiếm email/contact ứng viên, bao gồm cả các lựa chọn phổ biến, cách sử dụng hiệu quả và các lưu ý quan trọng:
I. Tổng quan về các công cụ/plugin tìm kiếm email/contact ứng viên
Các công cụ này giúp bạn tìm kiếm thông tin liên hệ (email, số điện thoại) của ứng viên tiềm năng, thường dựa trên các thông tin sau:
Tên:
Tên đầy đủ, tên viết tắt
Công ty:
Tên công ty hiện tại hoặc trước đây
Chức danh:
Vị trí công việc
Địa điểm:
Khu vực địa lý
Mạng xã hội:
Hồ sơ LinkedIn, Twitter, Facebook,…
Website:
Trang web công ty hoặc trang web cá nhân
Phân loại công cụ:
Công cụ tìm kiếm trực tiếp:
Tìm kiếm email trực tiếp trên web, mạng xã hội, hoặc cơ sở dữ liệu riêng.
Plugin trình duyệt:
Tích hợp vào trình duyệt (Chrome, Firefox,…) để tìm kiếm email khi bạn duyệt web.
Công cụ tích hợp CRM/ATS:
Kết nối với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hoặc hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) để tự động tìm kiếm và lưu thông tin liên hệ.
II. Hướng dẫn sử dụng chi tiết các công cụ/plugin phổ biến
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng một số công cụ/plugin phổ biến, kèm theo ví dụ cụ thể:
1. Hunter.io
Chức năng:
Tìm email liên quan đến một tên miền cụ thể.
Ưu điểm:
Dễ sử dụng, độ chính xác cao, có phiên bản miễn phí (giới hạn số lượng tìm kiếm).
Hướng dẫn:
1. Truy cập [https://hunter.io/](https://hunter.io/)
2. Nhập tên miền của công ty bạn muốn tìm email (ví dụ: `example.com`).
3. Hunter.io sẽ hiển thị danh sách các email liên quan đến tên miền đó, cùng với nguồn gốc của email (ví dụ: từ website của công ty).
4. Bạn có thể lọc kết quả theo tên, chức danh, hoặc phòng ban.
5. Để tìm email của một người cụ thể, bạn có thể sử dụng tính năng “Email Finder” và nhập tên và tên miền của người đó.
Ví dụ:
Bạn muốn tìm email của các kỹ sư phần mềm tại Google. Bạn nhập `google.com` vào Hunter.io. Sau đó, bạn có thể lọc kết quả để chỉ hiển thị các email có liên quan đến “software engineer” hoặc các từ khóa tương tự.
2. Snov.io
Chức năng:
Tìm email, xác minh email, tự động hóa outreach.
Ưu điểm:
Nhiều tính năng, tích hợp với CRM, có API.
Hướng dẫn:
1. Truy cập [https://snov.io/](https://snov.io/) và đăng ký tài khoản.
2. Cài đặt tiện ích mở rộng Snov.io Email Finder cho Chrome.
3. Khi bạn truy cập trang web của một công ty hoặc hồ sơ LinkedIn của một ứng viên, tiện ích mở rộng sẽ tự động tìm kiếm email liên quan.
4. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Bulk Email Search” để tìm email hàng loạt dựa trên các tiêu chí như tên, công ty, chức danh.
5. Snov.io cung cấp tính năng xác minh email để đảm bảo email bạn tìm được là hợp lệ.
Ví dụ:
Bạn đang xem hồ sơ LinkedIn của một ứng viên tiềm năng. Bạn nhấp vào biểu tượng Snov.io trên trình duyệt. Snov.io sẽ hiển thị email (nếu tìm thấy) của ứng viên đó.
3. Lusha
Chức năng:
Tìm email và số điện thoại của ứng viên.
Ưu điểm:
Cơ sở dữ liệu lớn, độ chính xác cao, giao diện thân thiện.
Hướng dẫn:
1. Truy cập [https://www.lusha.com/](https://www.lusha.com/) và đăng ký tài khoản.
2. Cài đặt tiện ích mở rộng Lusha cho Chrome.
3. Khi bạn truy cập hồ sơ LinkedIn hoặc trang web của một công ty, Lusha sẽ hiển thị thông tin liên hệ của ứng viên (email, số điện thoại) nếu có.
4. Bạn có thể sử dụng tính năng “Advanced Search” để tìm kiếm ứng viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
Ví dụ:
Bạn muốn tìm số điện thoại của giám đốc marketing tại một công ty cụ thể. Bạn sử dụng tính năng “Advanced Search” của Lusha, nhập tên công ty và chức danh “Marketing Director”. Lusha sẽ hiển thị danh sách các giám đốc marketing tại công ty đó, cùng với số điện thoại của họ (nếu có).
4. Apollo.io
Chức năng:
Tìm kiếm email, tự động hóa outreach, quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Ưu điểm:
Nhiều tính năng, tích hợp CRM, phân tích hiệu quả outreach.
Hướng dẫn:
1. Truy cập [https://www.apollo.io/](https://www.apollo.io/) và đăng ký tài khoản.
2. Cài đặt tiện ích mở rộng Apollo.io cho Chrome.
3. Sử dụng các bộ lọc nâng cao để tìm kiếm ứng viên tiềm năng dựa trên chức danh, kỹ năng, công ty, ngành, địa điểm, v.v.
4. Lưu ứng viên vào danh sách liên hệ và bắt đầu gửi email hoặc tin nhắn được cá nhân hóa.
5. Theo dõi hiệu quả của các chiến dịch outreach và điều chỉnh chiến lược cho phù hợp.
Ví dụ:
Bạn muốn tìm các nhà phát triển phần mềm JavaScript có kinh nghiệm từ 3-5 năm ở khu vực Hà Nội. Bạn sử dụng các bộ lọc của Apollo.io để tìm kiếm ứng viên dựa trên các tiêu chí này.
5. Skrapp.io
Chức năng:
Tìm kiếm email hàng loạt từ LinkedIn và các trang web khác.
Ưu điểm:
Khả năng tìm kiếm hàng loạt mạnh mẽ, tích hợp với LinkedIn Sales Navigator.
Hướng dẫn:
1. Truy cập [https://www.skrapp.io/](https://www.skrapp.io/) và đăng ký tài khoản.
2. Cài đặt tiện ích mở rộng Skrapp.io cho Chrome.
3. Sử dụng Skrapp.io để trích xuất email từ các trang tìm kiếm của LinkedIn hoặc LinkedIn Sales Navigator.
4. Bạn có thể lưu danh sách email vào tệp CSV để sử dụng cho các chiến dịch email marketing.
Ví dụ:
Bạn muốn tìm email của tất cả các chuyên gia nhân sự (HR) trong ngành công nghệ ở Việt Nam. Bạn sử dụng LinkedIn Sales Navigator để tìm kiếm các chuyên gia HR trong ngành công nghệ ở Việt Nam. Sau đó, bạn sử dụng Skrapp.io để trích xuất email của họ từ trang kết quả tìm kiếm.
6. Email Hippo
Chức năng:
Xác minh email hàng loạt để đảm bảo email hợp lệ và giảm tỷ lệ bounce.
Ưu điểm:
Độ chính xác cao, phát hiện email dùng một lần, bảo vệ danh tiếng người gửi.
Hướng dẫn:
1. Truy cập [https://emailhippo.com/](https://emailhippo.com/) và đăng ký tài khoản.
2. Tải lên danh sách email của bạn ở định dạng CSV hoặc Excel.
3. Email Hippo sẽ quét danh sách và xác định các email không hợp lệ, email dùng một lần, email có nguy cơ gây hại cho danh tiếng người gửi.
4. Tải xuống danh sách email đã được làm sạch để sử dụng cho các chiến dịch email marketing.
Ví dụ:
Bạn có một danh sách 1000 email ứng viên tiềm năng. Trước khi gửi email hàng loạt, bạn sử dụng Email Hippo để xác minh danh sách này. Email Hippo phát hiện ra 50 email không hợp lệ và 20 email dùng một lần. Bạn loại bỏ các email này khỏi danh sách của mình để giảm tỷ lệ bounce và bảo vệ danh tiếng người gửi.
III. Mẹo và thủ thuật để tìm kiếm email ứng viên hiệu quả
Sử dụng kết hợp nhiều công cụ:
Không nên chỉ dựa vào một công cụ duy nhất. Sử dụng kết hợp nhiều công cụ để tăng cơ hội tìm thấy email chính xác.
Sử dụng cú pháp tìm kiếm nâng cao của Google:
`site:linkedin.com “tên” “email”` (Tìm email trên LinkedIn của người có tên “tên”)
`”tên” “công ty” email` (Tìm email của người có tên “tên” làm việc tại “công ty”)
`”tên” email site:companywebsite.com` (Tìm email của người có tên “tên” trên website của công ty)
Kiểm tra trang “Contact Us” hoặc “About Us” trên website của công ty:
Nhiều công ty liệt kê email của nhân viên trên các trang này.
Đoán email dựa trên quy tắc chung:
Nhiều công ty sử dụng quy tắc chung để tạo email, ví dụ: `firstname.lastname@company.com`, `lastname.firstname@company.com`, `firstname@company.com`, `lastname@company.com`.
Sử dụng LinkedIn Sales Navigator:
LinkedIn Sales Navigator cung cấp các bộ lọc tìm kiếm nâng cao để tìm kiếm ứng viên tiềm năng dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
Tham gia các nhóm LinkedIn liên quan đến ngành của bạn:
Bạn có thể tìm thấy thông tin liên hệ của các thành viên trong nhóm hoặc gửi tin nhắn trực tiếp cho họ.
Xây dựng mối quan hệ trước khi yêu cầu thông tin liên hệ:
Thay vì trực tiếp yêu cầu email, hãy cố gắng xây dựng mối quan hệ với ứng viên tiềm năng bằng cách tương tác với nội dung của họ trên mạng xã hội hoặc tham gia các sự kiện trong ngành.
Cá nhân hóa email outreach:
Gửi email được cá nhân hóa để tăng khả năng nhận được phản hồi.
IV. Lưu ý quan trọng
Tuân thủ luật pháp về quyền riêng tư:
Đảm bảo bạn tuân thủ các luật pháp về quyền riêng tư, chẳng hạn như GDPR (ở Châu Âu) và CCPA (ở California), khi thu thập và sử dụng thông tin liên hệ của ứng viên.
Sử dụng thông tin liên hệ một cách có trách nhiệm:
Không sử dụng thông tin liên hệ để gửi spam hoặc các email không mong muốn.
Kiểm tra tính chính xác của thông tin:
Các công cụ tìm kiếm email không phải lúc nào cũng chính xác 100%. Hãy kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi sử dụng.
Tôn trọng quyền riêng tư của ứng viên:
Nếu ứng viên không muốn bạn liên hệ, hãy tôn trọng quyết định của họ.
V. Kết luận
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng các công cụ/plugin tìm kiếm email/contact ứng viên một cách hiệu quả. Hãy nhớ rằng, việc tìm kiếm thông tin liên hệ chỉ là bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng. Quan trọng hơn là xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên và cung cấp trải nghiệm tuyển dụng tích cực. Chúc bạn thành công!