Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng nền tảng phỏng vấn video, bao gồm cả phỏng vấn trực tiếp (live) và phỏng vấn không đồng bộ (asynchronous):
I. Tổng Quan Về Phỏng Vấn Video
Phỏng vấn video trực tiếp (Live Video Interview):
Giống như phỏng vấn trực tiếp truyền thống, nhưng diễn ra thông qua video call. Nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối cùng lúc và tương tác trực tiếp.
Phỏng vấn video không đồng bộ (Asynchronous Video Interview):
Ứng viên được cung cấp một danh sách câu hỏi và có thời gian nhất định để quay video câu trả lời của mình. Nhà tuyển dụng xem xét các câu trả lời này sau đó.
II. Hướng Dẫn Chung (Áp Dụng Cho Cả Hai Loại)
1. Chuẩn Bị Kỹ Thuật:
Kiểm Tra Thiết Bị:
Máy Tính/Điện Thoại:
Đảm bảo máy tính hoặc điện thoại của bạn hoạt động tốt, pin đầy hoặc cắm sạc.
Camera:
Kiểm tra camera trước xem hoạt động bình thường, hình ảnh rõ nét. Vệ sinh camera nếu cần.
Microphone:
Sử dụng microphone tích hợp, tai nghe có microphone hoặc microphone rời. Kiểm tra âm thanh để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể nghe rõ bạn nói.
Kết Nối Internet:
Đảm bảo kết nối internet ổn định. Tốt nhất là sử dụng kết nối có dây (Ethernet) nếu có thể. Nếu dùng Wi-Fi, hãy ở gần router.
Phần Mềm/Nền Tảng:
Tải và Cài Đặt:
Tải và cài đặt phần mềm hoặc ứng dụng của nền tảng phỏng vấn (ví dụ: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, HireVue, Spark Hire…).
Kiểm Tra Tương Thích:
Đảm bảo phần mềm tương thích với hệ điều hành của bạn.
Làm Quen Với Giao Diện:
Làm quen với giao diện của nền tảng phỏng vấn trước. Biết cách bật/tắt camera, microphone, chia sẻ màn hình (nếu cần).
Kiểm Tra Âm Thanh và Hình Ảnh:
Thực hiện cuộc gọi thử:
Gọi thử cho bạn bè hoặc người thân để kiểm tra âm thanh và hình ảnh.
Điều chỉnh ánh sáng:
Đảm bảo ánh sáng đủ để khuôn mặt bạn được nhìn rõ. Tránh ánh sáng trực tiếp từ phía sau.
2. Chuẩn Bị Không Gian:
Chọn Địa Điểm:
Yên Tĩnh:
Chọn một nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn hoặc sự gián đoạn.
Riêng Tư:
Đảm bảo không gian riêng tư, không có người ra vào trong quá trình phỏng vấn.
Bối Cảnh:
Gọn Gàng:
Bối cảnh phía sau bạn nên gọn gàng, chuyên nghiệp và không gây xao nhãng.
Ánh Sáng:
Đảm bảo ánh sáng tốt, không quá tối hoặc quá sáng.
Tránh Phản Chiếu:
Tránh ngồi trước gương hoặc cửa sổ có thể gây phản chiếu.
3. Chuẩn Bị Nội Dung:
Nghiên Cứu về Công Ty và Vị Trí:
Website:
Tìm hiểu về lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi trên website của công ty.
Mạng Xã Hội:
Xem các kênh mạng xã hội của công ty để hiểu thêm về hoạt động và con người.
Mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của vị trí.
Chuẩn Bị Câu Trả Lời:
Câu hỏi thường gặp:
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến (ví dụ: “Hãy giới thiệu về bản thân bạn,” “Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”, “Tại sao bạn muốn làm việc ở công ty này?”, “Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?”).
Kỹ năng STAR:
Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để kể về kinh nghiệm làm việc của bạn.
Câu hỏi cho nhà tuyển dụng:
Chuẩn bị một vài câu hỏi thông minh để hỏi nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện sự quan tâm và chủ động của bạn.
Chuẩn Bị Tài Liệu:
CV/Resume:
Chuẩn bị sẵn bản CV/resume của bạn.
Ghi chú:
Chuẩn bị ghi chú về các điểm quan trọng bạn muốn đề cập.
Bản sao mô tả công việc:
In hoặc mở bản sao mô tả công việc trên máy tính.
4. Trang Phục:
Chuyên Nghiệp:
Mặc trang phục chuyên nghiệp như khi đi phỏng vấn trực tiếp.
Phù Hợp:
Chọn trang phục phù hợp với văn hóa của công ty (nếu biết).
Thoải Mái:
Chọn trang phục thoải mái để bạn tự tin và không bị phân tâm.
5. Thái Độ:
Tự Tin:
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết.
Chuyên Nghiệp:
Duy trì thái độ chuyên nghiệp trong suốt cuộc phỏng vấn.
Lịch Sự:
Lắng nghe cẩn thận, trả lời rõ ràng và lịch sự.
Tập Trung:
Tập trung vào cuộc phỏng vấn, tránh bị xao nhãng.
III. Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Phỏng Vấn Video Không Đồng Bộ (Asynchronous)
1. Nhận Lời Mời Phỏng Vấn:
Kiểm Tra Email:
Kiểm tra email của bạn để nhận lời mời phỏng vấn video không đồng bộ.
Đọc Kỹ Hướng Dẫn:
Đọc kỹ hướng dẫn và thời hạn hoàn thành phỏng vấn.
2. Làm Quen Với Nền Tảng:
Đăng Nhập:
Đăng nhập vào nền tảng phỏng vấn bằng thông tin được cung cấp.
Xem Hướng Dẫn Sử Dụng:
Xem video hướng dẫn hoặc đọc tài liệu hướng dẫn sử dụng nền tảng.
Kiểm Tra Thiết Bị:
Kiểm tra camera, microphone và kết nối internet.
3. Thực Hành:
Câu hỏi thử:
Nếu có, hãy thực hiện câu hỏi thử để làm quen với quy trình và kiểm tra thiết bị.
Điều chỉnh:
Điều chỉnh ánh sáng, góc quay và âm thanh cho phù hợp.
4. Quay Video Câu Trả Lời:
Đọc Kỹ Câu Hỏi:
Đọc kỹ câu hỏi trước khi bắt đầu quay.
Chuẩn Bị Ghi Chú:
Chuẩn bị ghi chú ngắn gọn về những điểm bạn muốn đề cập.
Tự Tin và Rõ Ràng:
Trả lời tự tin, rõ ràng và mạch lạc.
Nhìn Vào Camera:
Nhìn vào camera để tạo cảm giác giao tiếp trực tiếp.
Thời Gian:
Tuân thủ thời gian quy định cho mỗi câu trả lời.
Tự Nhiên:
Cố gắng trả lời một cách tự nhiên, như đang trò chuyện.
5. Xem Lại và Chỉnh Sửa (Nếu Có Thể):
Xem Lại:
Xem lại video câu trả lời của bạn.
Chỉnh Sửa:
Nếu nền tảng cho phép, hãy chỉnh sửa những đoạn không ưng ý.
6. Nộp Bài:
Nộp Đúng Hạn:
Nộp bài đúng thời hạn quy định.
Xác Nhận:
Kiểm tra lại xem bài của bạn đã được nộp thành công chưa.
IV. Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Phỏng Vấn Video Trực Tiếp (Live)
1. Nhận Lịch Hẹn:
Kiểm Tra Email:
Kiểm tra email để nhận lịch hẹn phỏng vấn video trực tiếp.
Xác Nhận Lịch Hẹn:
Xác nhận lịch hẹn và thêm vào lịch của bạn.
2. Chuẩn Bị Trước Cuộc Phỏng Vấn:
Kiểm Tra Thiết Bị:
Kiểm tra camera, microphone, loa và kết nối internet trước giờ phỏng vấn.
Đăng Nhập Sớm:
Đăng nhập vào nền tảng phỏng vấn trước giờ hẹn khoảng 5-10 phút.
3. Trong Cuộc Phỏng Vấn:
Chào Hỏi:
Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Lắng Nghe:
Lắng nghe cẩn thận câu hỏi của nhà tuyển dụng.
Trả Lời Rõ Ràng:
Trả lời rõ ràng, mạch lạc và đi vào trọng tâm.
Giao Tiếp Bằng Mắt:
Nhìn vào camera để tạo cảm giác giao tiếp bằng mắt với nhà tuyển dụng.
Sử Dụng Ngôn Ngữ Cơ Thể:
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực (ví dụ: gật đầu, mỉm cười).
Đặt Câu Hỏi:
Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng khi được hỏi.
4. Kết Thúc Cuộc Phỏng Vấn:
Cảm Ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn.
Hỏi Về Các Bước Tiếp Theo:
Hỏi về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.
Tạm Biệt:
Tạm biệt nhà tuyển dụng một cách lịch sự.
5. Sau Cuộc Phỏng Vấn:
Gửi Email Cảm Ơn:
Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn.
V. Mẹo và Lưu Ý Quan Trọng:
Thực Hành:
Thực hành phỏng vấn video với bạn bè hoặc người thân để làm quen với quy trình và tự tin hơn.
Tự Tin:
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết của bạn.
Chuyên Nghiệp:
Duy trì thái độ chuyên nghiệp trong suốt quá trình phỏng vấn.
Ngôn Ngữ Cơ Thể:
Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn.
Thời Gian:
Quản lý thời gian hiệu quả, đặc biệt trong phỏng vấn không đồng bộ.
Hỏi Câu Hỏi:
Chuẩn bị sẵn câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Theo Dõi:
Gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn và theo dõi tiến trình tuyển dụng.
Giải quyết sự cố:
Nếu gặp sự cố kỹ thuật trong phỏng vấn trực tiếp, hãy bình tĩnh thông báo cho nhà tuyển dụng và tìm cách khắc phục.
VI. Các Nền Tảng Phỏng Vấn Video Phổ Biến:
Zoom:
Phổ biến cho phỏng vấn trực tiếp.
Microsoft Teams:
Thường được sử dụng trong các công ty sử dụng hệ sinh thái Microsoft.
Google Meet:
Dễ sử dụng, tích hợp với Google Calendar.
HireVue:
Chuyên về phỏng vấn video không đồng bộ.
Spark Hire:
Một lựa chọn khác cho phỏng vấn không đồng bộ.
VidCruiter:
Cung cấp cả phỏng vấn trực tiếp và không đồng bộ.
Chúc bạn thành công trong cuộc phỏng vấn video của mình!