Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Sử dụng Upwork và Fiverr là một cách tuyệt vời để tìm freelancer viết hướng dẫn chi tiết. Dưới đây là cách bạn có thể tiếp cận trên cả hai nền tảng:
1. Xác định Rõ Nhu Cầu Của Bạn:
Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm, hãy làm rõ:
Chủ đề:
Hướng dẫn của bạn về cái gì? (Ví dụ: phần mềm, nấu ăn, thủ công, v.v.)
Mục tiêu:
Hướng dẫn này nhằm mục đích gì? (Ví dụ: giới thiệu sản phẩm, giải quyết vấn đề, hướng dẫn từng bước)
Đối tượng:
Ai sẽ đọc hướng dẫn này? (Ví dụ: người mới bắt đầu, người dùng trung cấp, chuyên gia)
Độ dài:
Hướng dẫn cần dài bao nhiêu? (Số lượng từ, số trang)
Định dạng:
Hướng dẫn sẽ ở định dạng nào? (Ví dụ: tài liệu Word, PDF, bài đăng blog, video script)
Phong cách:
Bạn muốn giọng văn như thế nào? (Ví dụ: trang trọng, thân thiện, kỹ thuật)
Yêu cầu đặc biệt:
Có yêu cầu đặc biệt nào không? (Ví dụ: SEO, chèn ảnh, video, infographics)
Ngân sách:
Bạn sẵn sàng trả bao nhiêu cho dự án này?
Thời hạn:
Khi nào bạn cần hướng dẫn hoàn thành?
Ví dụ:
Bạn có bất kỳ hướng dẫn tương tự nào bạn thích không? (Chia sẻ các ví dụ để freelancer hiểu rõ hơn về phong cách bạn muốn)
2. Tìm Kiếm Trên Upwork:
Sử dụng thanh tìm kiếm:
Nhập các từ khóa liên quan đến dự án của bạn, chẳng hạn như:
“technical writer”
“instructional designer”
“how-to guide writer”
“manual writer”
“documentation writer”
“content writer for [chủ đề của bạn]” (ví dụ: “content writer for software”)
Sử dụng bộ lọc nâng cao:
Skills:
Lọc theo các kỹ năng cụ thể như “technical writing,” “content writing,” “instructional design,” “SEO writing,” v.v.
Location:
Nếu bạn muốn làm việc với freelancer ở một khu vực cụ thể, hãy sử dụng bộ lọc vị trí.
Hourly Rate:
Đặt phạm vi giá bạn có thể chi trả.
Job Success Score:
Chọn freelancer có điểm số thành công cao.
Hours Billed:
Xem xét số giờ freelancer đã làm việc trên Upwork để đánh giá kinh nghiệm của họ.
Xem xét hồ sơ:
Đọc kỹ hồ sơ của freelancer, bao gồm:
Tổng quan:
Xem phần giới thiệu và kinh nghiệm của họ.
Portfolio:
Xem các mẫu hướng dẫn hoặc bài viết tương tự mà họ đã thực hiện.
Đánh giá:
Đọc các đánh giá từ khách hàng trước đây để đánh giá chất lượng công việc và khả năng giao tiếp của họ.
Liên hệ với freelancer:
Đăng tin tuyển dụng:
Mô tả chi tiết dự án của bạn, bao gồm tất cả các yêu cầu đã xác định ở bước 1. Đây là cách tốt nhất để thu hút nhiều freelancer phù hợp.
Gửi lời mời trực tiếp:
Nếu bạn tìm thấy một freelancer tiềm năng, hãy gửi cho họ một tin nhắn cá nhân giới thiệu về dự án của bạn và hỏi xem họ có quan tâm không.
Đặt câu hỏi:
Hỏi freelancer về kinh nghiệm của họ với các dự án tương tự, quy trình làm việc của họ và bất kỳ câu hỏi nào bạn có.
3. Tìm Kiếm Trên Fiverr:
Sử dụng thanh tìm kiếm:
Nhập các từ khóa tương tự như trên Upwork.
Duyệt qua các “Gigs”:
Fiverr sử dụng hệ thống “Gigs,” trong đó freelancer tạo các gói dịch vụ được xác định trước. Duyệt qua các Gigs liên quan đến viết hướng dẫn.
Xem xét hồ sơ:
Đọc kỹ mô tả Gig, xem xét portfolio của freelancer và đọc các đánh giá.
Liên hệ với freelancer:
Liên hệ trước khi đặt hàng:
Tốt nhất là liên hệ với freelancer trước khi đặt hàng để thảo luận về dự án của bạn và đảm bảo rằng họ hiểu rõ các yêu cầu của bạn.
Đặt câu hỏi:
Hỏi freelancer về kinh nghiệm, thời gian hoàn thành và bất kỳ câu hỏi nào khác bạn có.
Mẹo Chung cho Cả Hai Nền Tảng:
Giao tiếp rõ ràng:
Giao tiếp rõ ràng và thường xuyên với freelancer về tiến độ, phản hồi và bất kỳ thay đổi nào.
Cung cấp phản hồi chi tiết:
Cung cấp phản hồi chi tiết và cụ thể để giúp freelancer cải thiện công việc của họ.
Thiết lập các cột mốc:
Chia dự án thành các cột mốc nhỏ hơn để bạn có thể theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng bạn hài lòng với công việc.
Kiểm tra đạo văn:
Sử dụng công cụ kiểm tra đạo văn để đảm bảo rằng hướng dẫn của bạn là duy nhất.
Đọc kỹ các điều khoản dịch vụ:
Đảm bảo bạn hiểu rõ các điều khoản dịch vụ của Upwork và Fiverr trước khi bắt đầu làm việc với freelancer.
Ví dụ về Tin Tuyển Dụng:
Dưới đây là một ví dụ về tin tuyển dụng bạn có thể sử dụng (hãy điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn):
Tiêu đề:
Cần viết hướng dẫn chi tiết về phần mềm [Tên phần mềm]
Mô tả:
Tôi đang tìm kiếm một freelancer có kinh nghiệm để viết một hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về phần mềm [Tên phần mềm]. Hướng dẫn này sẽ dành cho [Đối tượng – ví dụ: người mới bắt đầu] và sẽ bao gồm các chủ đề sau:
[Danh sách các chủ đề chính]
Hướng dẫn cần phải:
Rõ ràng, súc tích và dễ hiểu
Được định dạng tốt với các tiêu đề, gạch đầu dòng và hình ảnh minh họa (nếu có thể)
Tối ưu hóa cho SEO
Được viết bằng giọng văn [Phong cách – ví dụ: thân thiện, trang trọng]
Tôi sẽ cung cấp:
Quyền truy cập vào phần mềm [Tên phần mềm]
Phản hồi chi tiết về bản nháp
Ví dụ về các hướng dẫn tương tự (nếu cần)
Vui lòng cung cấp:
Mẫu các hướng dẫn bạn đã viết trước đây
Ước tính thời gian và chi phí
Bất kỳ câu hỏi nào bạn có
Tôi mong muốn được hợp tác với một người viết tài năng và đáng tin cậy!
Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm freelancer phù hợp! Hãy nhớ kiên nhẫn và dành thời gian để tìm một người phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.