Việc sử dụng tính năng theo dõi email (email tracking) khi gửi CV là một chủ đề gây nhiều tranh cãi và không có câu trả lời đúng hay sai tuyệt đối. Quyết định có nên sử dụng hay không phụ thuộc vào quan điểm cá nhân, mục tiêu và mức độ chấp nhận rủi ro của bạn.
Dưới đây là phân tích chi tiết về ưu và nhược điểm của việc sử dụng tính năng theo dõi email khi gửi CV, cùng với những lưu ý quan trọng để bạn đưa ra quyết định sáng suốt:
Ưu điểm của việc sử dụng tính năng theo dõi email khi gửi CV:
Xác nhận email đã được gửi thành công và đến được người nhận:
Đôi khi, email có thể bị kẹt trong hộp thư spam hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Việc theo dõi giúp bạn biết chắc chắn email của mình đã đến được tay nhà tuyển dụng.
Biết được email đã được mở:
Đây là thông tin quan trọng để đánh giá mức độ quan tâm ban đầu của nhà tuyển dụng. Nếu email đã được mở, ít nhất CV của bạn đã được xem xét.
Biết được thời điểm email được mở:
Thông tin này có thể giúp bạn ước lượng thời gian tốt nhất để gọi điện thoại hoặc gửi email theo dõi.
Có thể biết được vị trí địa lý nơi email được mở (tùy thuộc vào công cụ):
Mặc dù không quá quan trọng, thông tin này có thể giúp bạn xác định xem email có thực sự được mở bởi nhà tuyển dụng hay không, hoặc có thể bị mở bởi một hệ thống tự động.
Đánh giá hiệu quả của CV và thư xin việc:
Nếu bạn gửi nhiều CV và thấy rằng một số CV có tỷ lệ mở cao hơn những CV khác, bạn có thể phân tích và cải thiện những CV có hiệu quả thấp hơn.
Nhược điểm của việc sử dụng tính năng theo dõi email khi gửi CV:
Xâm phạm quyền riêng tư của nhà tuyển dụng:
Nhiều người cảm thấy khó chịu khi biết rằng email của họ đang bị theo dõi. Điều này có thể tạo ấn tượng tiêu cực về bạn, đặc biệt nếu nhà tuyển dụng là người coi trọng quyền riêng tư.
Có thể bị xem là thiếu chuyên nghiệp và “quá khích”:
Một số nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn đang quá chú trọng vào việc kiểm soát và thiếu sự tin tưởng vào quy trình tuyển dụng của họ.
Dữ liệu có thể không chính xác:
Các công cụ theo dõi email không phải lúc nào cũng chính xác 100%. Email có thể được mở bởi một hệ thống tự động hoặc bởi một người khác không phải là nhà tuyển dụng.
Có thể gây lo lắng và mất tập trung:
Việc liên tục kiểm tra xem email đã được mở hay chưa có thể khiến bạn lo lắng và mất tập trung vào việc tìm kiếm việc làm.
Có thể bị chặn bởi các hệ thống bảo mật:
Nhiều công ty sử dụng các hệ thống bảo mật email để chặn các công cụ theo dõi. Nếu điều này xảy ra, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông tin nào về việc email của mình có được mở hay không.
Vi phạm GDPR và các quy định về bảo vệ dữ liệu khác (nếu không được sự đồng ý):
Ở một số quốc gia, việc theo dõi email mà không có sự đồng ý của người nhận có thể vi phạm các quy định về bảo vệ dữ liệu.
Lời khuyên và lưu ý khi sử dụng tính năng theo dõi email khi gửi CV:
Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng:
Hãy tự hỏi bản thân liệu lợi ích của việc theo dõi email có lớn hơn những rủi ro tiềm ẩn hay không.
Sử dụng một cách cẩn trọng và tinh tế:
Không nên quá tập trung vào việc theo dõi email và đừng để nó ảnh hưởng đến thái độ và hành vi của bạn.
Không nên sử dụng tính năng thông báo khi mở email:
Việc nhận thông báo mỗi khi email được mở có thể gây phiền phức cho bạn và khiến bạn mất tập trung.
Không nên liên hệ với nhà tuyển dụng ngay sau khi thấy email đã được mở:
Hãy cho họ thời gian để xem xét CV của bạn.
Tập trung vào việc tạo ra một CV và thư xin việc chất lượng:
Điều này quan trọng hơn nhiều so với việc theo dõi email.
Nghiên cứu kỹ về công ty và nhà tuyển dụng trước khi gửi CV:
Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa công ty và mức độ chấp nhận của họ đối với việc theo dõi email.
Hãy chuẩn bị cho khả năng email không được mở:
Đừng quá thất vọng nếu email của bạn không được mở. Điều này không có nghĩa là bạn không đủ năng lực. Có thể nhà tuyển dụng đang bận hoặc CV của bạn không phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.
Tìm hiểu về luật pháp và quy định về bảo vệ dữ liệu ở quốc gia nơi bạn gửi CV:
Đảm bảo rằng bạn không vi phạm bất kỳ quy định nào khi sử dụng tính năng theo dõi email.
Một số công cụ theo dõi email cung cấp tính năng “thông báo cho người nhận” (recipient notification) hoặc “biểu tượng theo dõi” (tracking pixel). Hãy cân nhắc việc sử dụng các tính năng này để tăng tính minh bạch và tôn trọng quyền riêng tư của người nhận.
Ví dụ, bạn có thể thêm một dòng nhỏ ở cuối email, chẳng hạn như: “Email này có thể sử dụng một công cụ theo dõi để giúp tôi xác nhận rằng nó đã được nhận. Thông tin này chỉ được sử dụng cho mục đích theo dõi và không chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào.”
Thay vì quá tập trung vào việc theo dõi email, hãy tập trung vào những việc bạn có thể kiểm soát, chẳng hạn như:
Viết một CV và thư xin việc hấp dẫn và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển.
Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn.
Xây dựng mạng lưới quan hệ với những người trong ngành.
Kết luận:
Việc sử dụng tính năng theo dõi email khi gửi CV có thể cung cấp một số thông tin hữu ích, nhưng cũng đi kèm với những rủi ro nhất định. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng ưu và nhược điểm trước khi quyết định sử dụng. Nếu bạn quyết định sử dụng, hãy sử dụng một cách cẩn trọng, tinh tế và tôn trọng quyền riêng tư của nhà tuyển dụng. Quan trọng nhất, hãy tập trung vào việc tạo ra một CV và thư xin việc chất lượng và xây dựng một hồ sơ ứng viên mạnh mẽ. Chúc bạn thành công!
http://vhntdaklak.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv