Để không bị xem là spammer khi gửi CV ứng tuyển, bạn cần lưu ý tần suất và cách thức gửi CV sao cho phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Tần Suất Gửi CV Lý Tưởng:
Không gửi quá nhiều CV cho cùng một vị trí:
Tuyệt đối không gửi lại CV cho cùng một vị trí đã ứng tuyển trước đó (trừ khi được nhà tuyển dụng yêu cầu).
Việc gửi lại CV cho thấy bạn không theo dõi thông tin tuyển dụng và có thể bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Nếu bạn đã ứng tuyển và không nhận được phản hồi sau khoảng
2-3 tuần
, điều này có nghĩa là CV của bạn chưa phù hợp hoặc vị trí đã được lấp đầy. Thay vì gửi lại, hãy cải thiện CV và tìm kiếm các vị trí khác phù hợp hơn.
Đối với các vị trí khác nhau trong cùng một công ty:
Nếu bạn thấy nhiều vị trí khác nhau phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của mình, bạn có thể ứng tuyển cho
tối đa 2-3 vị trí
.
Quan trọng:
Tùy chỉnh CV và thư xin việc cho từng vị trí cụ thể.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến yêu cầu của từng vị trí.
Ghi rõ trong thư xin việc bạn đang ứng tuyển cho những vị trí nào.
Điều này giúp nhà tuyển dụng biết được sự quan tâm của bạn và đánh giá sự phù hợp của bạn cho từng vị trí.
Thời gian giữa các lần ứng tuyển (nếu không tìm thấy vị trí phù hợp ngay):
Không có quy tắc cứng nhắc
, nhưng bạn nên dành thời gian để:
Cập nhật và cải thiện CV:
Tìm kiếm các từ khóa phù hợp với ngành nghề và vị trí bạn mong muốn. Chỉnh sửa kinh nghiệm và kỹ năng để phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Tìm kiếm các vị trí mới:
Sử dụng các trang web tuyển dụng uy tín, mạng xã hội chuyên nghiệp (LinkedIn), và website của các công ty bạn quan tâm.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Kết nối với những người làm trong ngành của bạn để tìm kiếm cơ hội việc làm tiềm năng.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn có thể bắt đầu gửi CV ứng tuyển cho các vị trí mới.
2. Cách Thức Gửi CV Chuyên Nghiệp:
Tiêu đề email rõ ràng và chuyên nghiệp:
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]”
Thư xin việc (Cover Letter) được cá nhân hóa:
Không sử dụng thư xin việc chung chung.
Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
Định dạng CV chuyên nghiệp và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman, Calibri).
Cấu trúc rõ ràng, logic.
Chú ý đến chính tả và ngữ pháp.
Lưu CV dưới dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Gửi CV đúng địa chỉ email:
Kiểm tra kỹ địa chỉ email của nhà tuyển dụng trước khi gửi.
Nếu có hướng dẫn cụ thể về cách ứng tuyển, hãy tuân thủ theo.
Theo dõi và phản hồi (nếu cần thiết):
Nếu bạn nhận được email tự động xác nhận đã nhận được CV, không cần phải trả lời.
Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần cung cấp thêm thông tin, hãy trả lời email một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
3. Những Điều Nên Tránh:
Gửi CV hàng loạt cho tất cả các vị trí:
Điều này cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến công việc và chỉ đang cố gắng “rải thảm” cơ hội.
Sử dụng email spam hoặc danh sách email mua:
Điều này không chỉ gây khó chịu cho người nhận mà còn ảnh hưởng đến uy tín của bạn.
Gửi CV mà không có thư xin việc:
Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm đến công việc.
Gửi CV với thông tin sai lệch hoặc phóng đại:
Điều này có thể bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn và gây ảnh hưởng đến cơ hội của bạn.
Gửi CV quá muộn so với thời hạn ứng tuyển:
Nhà tuyển dụng có thể đã tìm được ứng viên phù hợp.
Tóm lại:
Tần suất gửi CV lý tưởng là
không quá nhiều cho cùng một vị trí (tuyệt đối không gửi lại)
và
tùy chỉnh CV cho từng vị trí cụ thể (nếu ứng tuyển nhiều vị trí trong cùng một công ty)
. Quan trọng hơn hết là chất lượng CV và thư xin việc, cũng như cách thức bạn tiếp cận nhà tuyển dụng. Hãy tập trung vào việc tìm kiếm các vị trí phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, và gửi CV một cách chuyên nghiệp và có chủ đích. Chúc bạn thành công!
http://wiki.chem.gwu.edu/default/api.php?action=https://careerbuilding.net/career-builder/