Để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn chỉ bằng cách thay đổi cách gửi email, bạn cần tập trung vào việc tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thể hiện sự quan tâm thực sự đến vị trí ứng tuyển và làm cho email của bạn nổi bật giữa hàng trăm email khác. Dưới đây là những chi tiết bạn cần chú ý:
1. Tiêu đề email (Subject Line):
Rõ ràng và cụ thể:
Tránh những tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV của tôi”. Thay vào đó, hãy sử dụng tiêu đề như:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên bạn]”
“Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Kinh nghiệm liên quan nổi bật]” (Ví dụ: “Ứng tuyển Nhân viên Marketing – 3 năm kinh nghiệm Digital Marketing”)
“[Tên vị trí] – [Tên bạn] – [Mã số vị trí] (nếu có)”
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Tìm xem nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể về tiêu đề email hay không. Nếu có, hãy tuân thủ theo.
Sử dụng từ khóa quan trọng:
Nếu mô tả công việc nhấn mạnh một kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể, hãy đưa nó vào tiêu đề email của bạn.
2. Nội dung email (Body):
Chào hỏi chuyên nghiệp:
Tìm hiểu tên người liên hệ (nếu có thể) và sử dụng “Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ],”
Nếu không tìm được tên người liên hệ, sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
Tránh sử dụng “Dear Sir/Madam” vì nó quá chung chung.
Giới thiệu bản thân ngắn gọn và ấn tượng:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng.
Nêu một hoặc hai thành tựu hoặc kỹ năng nổi bật nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Ví dụ: “Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing đăng trên [Nguồn thông tin]. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing và khả năng tăng 20% tỷ lệ chuyển đổi cho chiến dịch quảng cáo gần đây, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].”
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ về công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về giá trị, mục tiêu và sản phẩm/dịch vụ của họ.
Giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty đó và tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] và đặc biệt quan tâm đến [Sản phẩm/Dịch vụ]. Tôi tin rằng kỹ năng [Kỹ năng liên quan] và kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan] của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào việc [Mục tiêu của công ty].”
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất:
Tóm tắt những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng gạch đầu dòng để làm cho thông tin dễ đọc.
Ví dụ: “Trong quá trình làm việc, tôi đã tích lũy được những kỹ năng và kinh nghiệm sau:
Xây dựng và triển khai chiến lược marketing trên các kênh digital.
Quản lý ngân sách quảng cáo hiệu quả.
Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa chiến dịch.
Sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads.”
Kêu gọi hành động (Call to Action):
Thể hiện sự mong muốn được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Đề nghị một cuộc phỏng vấn.
Ví dụ: “Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý vị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin vui lòng xem CV đính kèm để biết thêm chi tiết. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.”
Kết thúc email chuyên nghiệp:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên đầy đủ (Tên bạn).
Thông tin liên hệ (Số điện thoại, Email).
3. File đính kèm (CV và Thư xin việc):
Đặt tên file chuyên nghiệp:
Ví dụ: “CV – [Tên bạn] – [Tên vị trí].pdf” hoặc “Cover Letter – [Tên bạn] – [Tên vị trí].pdf”
Định dạng file:
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo CV và thư xin việc của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Đảm bảo thông tin liên lạc của bạn chính xác.
4. Những lưu ý quan trọng khác:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đọc lại toàn bộ email và các file đính kèm trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Nghiên cứu thời điểm tốt nhất để gửi email ứng tuyển (thường là vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều các ngày trong tuần).
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng những địa chỉ email không chuyên nghiệp.
Trả lời email kịp thời:
Nếu bạn nhận được phản hồi, hãy trả lời email một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Các công cụ như Grammarly có thể giúp bạn phát hiện và sửa lỗi chính tả và ngữ pháp.
Cá nhân hóa email:
Cố gắng cá nhân hóa email cho từng công ty và vị trí ứng tuyển. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian và nỗ lực để tìm hiểu về công ty và vị trí đó.
Sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp:
Tạo một chữ ký email chuyên nghiệp với thông tin liên hệ của bạn.
Ví dụ email:
Chủ đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A – 3 năm kinh nghiệm Digital Marketing
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người liên hệ],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing và khả năng tăng 15% tỷ lệ chuyển đổi cho chiến dịch quảng cáo gần đây, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Tôi rất ấn tượng với sự phát triển nhanh chóng của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] và đặc biệt quan tâm đến chiến lược marketing sáng tạo của công ty. Tôi tin rằng kỹ năng phân tích thị trường và kinh nghiệm triển khai các chiến dịch quảng cáo đa kênh của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào việc tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng cho [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc, tôi đã tích lũy được những kỹ năng và kinh nghiệm sau:
Xây dựng và triển khai chiến lược marketing trên các kênh digital (Facebook, Google, Email Marketing).
Quản lý ngân sách quảng cáo hiệu quả, tối ưu hóa ROI.
Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả chiến dịch.
Sử dụng thành thạo các công cụ marketing như Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý vị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin vui lòng xem CV đính kèm để biết thêm chi tiết. Tôi sẵn sàng tham gia phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: [Địa chỉ email]
Kết luận:
Việc thay đổi cách gửi email ứng tuyển có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bằng cách tập trung vào việc viết một email chuyên nghiệp, thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty và vị trí ứng tuyển, và làm cho email của bạn nổi bật giữa đám đông, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội được gọi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
http://thptlichhoithuong.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv