Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để tăng tỷ lệ phản hồi CV bằng cách gửi email đúng kỹ thuật, chúng ta cần tập trung vào việc làm cho email của bạn nổi bật, chuyên nghiệp và dễ dàng cho nhà tuyển dụng xử lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Chuẩn bị trước khi gửi email:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, giá trị cốt lõi của công ty.
Về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc, xác định các kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Về người nhận (nếu có thể):
Tìm hiểu tên, chức danh, và thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng hoặc người quản lý trực tiếp của vị trí bạn ứng tuyển. LinkedIn là một nguồn thông tin hữu ích.
Tối ưu hóa CV và Cover Letter:
CV:
Đảm bảo CV của bạn được trình bày rõ ràng, mạch lạc, dễ đọc và chứa đầy đủ thông tin cần thiết. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
Cover Letter:
Viết một cover letter riêng biệt cho từng vị trí ứng tuyển, thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí, cũng như lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp.
Chuẩn bị sẵn sàng:
Mẫu email:
Tạo một mẫu email có cấu trúc rõ ràng để bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cho từng vị trí ứng tuyển.
Chữ ký email:
Tạo một chữ ký email chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin liên hệ của bạn.
2. Soạn thảo email:
Tiêu đề (Subject Line):
Quan trọng nhất:
Tiêu đề email là yếu tố quyết định việc email của bạn có được mở hay không.
Ngắn gọn, rõ ràng, và liên quan:
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“[Tên của bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]”
“CV ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật]” (Ví dụ: “CV ứng tuyển vị trí Marketing Executive – 5 năm kinh nghiệm Digital Marketing”)
Tránh các tiêu đề chung chung:
“Ứng tuyển”, “CV”, “Hồ sơ xin việc”…
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một tiêu đề cụ thể:
Hãy tuân thủ chính xác theo hướng dẫn của họ.
Lời chào (Greeting):
Cá nhân hóa (nếu có thể):
Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],”.
Nếu không biết tên người nhận:
Sử dụng “Kính gửi phòng ban tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi nhà tuyển dụng,”.
Tránh sử dụng:
“Gửi tới người có trách nhiệm,” hoặc “Dear Sir/Madam,” (quá chung chung và thiếu chuyên nghiệp).
Nội dung email (Body):
Ngắn gọn, súc tích, và tập trung:
Đoạn 1: Giới thiệu:
Nêu rõ bạn là ai và bạn ứng tuyển vào vị trí nào.
Nêu nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng…).
Đoạn 2: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Nhấn mạnh 2-3 kinh nghiệm hoặc kỹ năng quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Nêu ngắn gọn cách bạn có thể đóng góp vào thành công của công ty.
Đoạn 3: Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được phỏng vấn:
Bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến công ty và vị trí.
Thể hiện mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong một buổi phỏng vấn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“`
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn] và tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].
Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi đã phát triển các kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], và [Kỹ năng 3]. Trong vai trò [Vị trí trước đây], tôi đã [Thành tích cụ thể] và tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].
Tôi rất ấn tượng với [Điều bạn ấn tượng về công ty] và mong muốn được tìm hiểu thêm về cơ hội này. Tôi đã đính kèm CV và cover letter để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ [Ông/Bà/Anh/Chị].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
Đính kèm (Attachments):
CV và Cover Letter:
Đính kèm cả hai tài liệu này ở định dạng PDF.
Đặt tên file rõ ràng:
Ví dụ: “CV\_[Tên của bạn]\_[Tên vị trí].pdf” và “Cover Letter\_[Tên của bạn]\_[Tên vị trí].pdf”
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đảm bảo các file không bị lỗi và có thể mở được.
Chữ ký email (Email Signature):
Chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin:
Tên đầy đủ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)
(Tùy chọn) Liên kết đến portfolio cá nhân hoặc website (nếu có)
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức danh (nếu có)]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoặc nhờ người khác đọc lại.
Định dạng:
Đảm bảo email được định dạng rõ ràng, dễ đọc trên mọi thiết bị.
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra kỹ thông tin liên hệ của bạn và của người nhận.
Tệp đính kèm:
Đảm bảo bạn đã đính kèm đúng file và chúng không bị lỗi.
3. Sau khi gửi email:
Theo dõi (Follow-up):
Thời điểm thích hợp:
Khoảng 5-7 ngày làm việc sau khi gửi email.
Nội dung email theo dõi:
Nhắc lại email bạn đã gửi trước đó và vị trí bạn ứng tuyển.
Bày tỏ lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
Hỏi xem nhà tuyển dụng có cần thêm thông tin gì từ bạn không.
Giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn không nhận được phản hồi.
Không spam:
Tránh gửi quá nhiều email theo dõi hoặc gọi điện làm phiền nhà tuyển dụng.
4. Các lưu ý quan trọng:
Cá nhân hóa:
Dành thời gian để tùy chỉnh email và CV/Cover Letter cho từng vị trí ứng tuyển.
Nghiên cứu văn hóa công ty:
Điều chỉnh giọng văn và phong cách giao tiếp của bạn sao cho phù hợp với văn hóa của công ty.
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí.
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Ví dụ cụ thể (ứng tuyển vị trí Digital Marketing Executive):
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Digital Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Nội dung email:
“`
Kính gửi chị [Tên người nhận – nếu biết],
Tôi là Nguyễn Văn A và tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Digital Marketing Executive được đăng tải trên trang web của công ty [Tên công ty].
Với 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing, tôi đã phát triển các kỹ năng SEO, Social Media Marketing, và Content Marketing. Trong vai trò Digital Marketing Specialist tại công ty ABC, tôi đã giúp tăng trưởng lưu lượng truy cập website lên 30% và tăng tương tác trên mạng xã hội lên 40%. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào việc tăng cường nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số cho [Tên công ty].
Tôi rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty và mong muốn được tìm hiểu thêm về cơ hội này. Tôi đã đính kèm CV và cover letter để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn chị [Tên người nhận – nếu biết] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm từ chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn]
“`
Hy vọng những thông tin chi tiết này sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ phản hồi CV và thành công trong quá trình tìm việc! Chúc bạn may mắn!
http://bes.edu.in/__media__/js/netsoltrademark.php?d=careerbuilding.net/career-builder/