Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Thiết lập mục tiêu 30-60-90 ngày đầu tiên là một công cụ mạnh mẽ để bắt đầu một công việc mới một cách hiệu quả, tạo ấn tượng tốt và nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn xây dựng kế hoạch 30-60-90 ngày thành công:
I. TẠI SAO CẦN KẾ HOẠCH 30-60-90 NGÀY?
Tạo Ấn Tượng Ban Đầu Mạnh Mẽ:
Thể hiện sự chủ động, có định hướng và sẵn sàng đóng góp ngay từ đầu.
Nhanh Chóng Hòa Nhập:
Giúp bạn hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và văn hóa công ty.
Xác Định Ưu Tiên:
Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất để tạo ra tác động lớn nhất.
Đánh Giá và Điều Chỉnh:
Cung cấp khung thời gian để đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Giao Tiếp Hiệu Quả:
Tạo cơ hội để thảo luận với người quản lý về kỳ vọng và mục tiêu.
II. CẤU TRÚC KẾ HOẠCH 30-60-90 NGÀY
Kế hoạch của bạn nên được chia thành ba giai đoạn chính, mỗi giai đoạn tập trung vào các mục tiêu cụ thể:
30 Ngày Đầu Tiên: HỌC HỎI VÀ LẮNG NGHE
60 Ngày Tiếp Theo: ĐÓNG GÓP VÀ THỰC HIỆN
90 Ngày Cuối Cùng: PHÁT TRIỂN VÀ NÂNG CAO
III. CÁC BƯỚC THIẾT LẬP MỤC TIÊU CHI TIẾT
1. Nghiên Cứu và Chuẩn Bị:
Tìm Hiểu Về Công Ty:
Website:
Nghiên cứu kỹ về lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh và tình hình tài chính của công ty.
Mạng Xã Hội:
Theo dõi các kênh truyền thông của công ty để nắm bắt thông tin mới nhất và hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp.
Tin Tức và Báo Cáo:
Tìm kiếm các bài viết, báo cáo phân tích về công ty và ngành nghề liên quan.
Hiểu Rõ Về Vị Trí:
Mô Tả Công Việc:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ trách nhiệm, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
Thảo Luận Với Người Quản Lý:
Trao đổi với người quản lý về kỳ vọng của họ đối với bạn trong 3 tháng đầu tiên.
Tìm Hiểu Về Team:
Tìm hiểu về cấu trúc, thành viên và dự án hiện tại của team bạn sẽ làm việc.
2. Xác Định Mục Tiêu SMART:
Mục tiêu của bạn nên tuân thủ nguyên tắc SMART:
Specific (Cụ Thể):
Mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu và không mơ hồ.
Measurable (Đo Lường Được):
Mục tiêu phải có thể đo lường được tiến độ và kết quả.
Achievable (Khả Thi):
Mục tiêu phải thực tế và có thể đạt được trong thời gian quy định.
Relevant (Liên Quan):
Mục tiêu phải liên quan đến vai trò của bạn và mục tiêu chung của công ty.
Time-Bound (Giới Hạn Thời Gian):
Mục tiêu phải có thời hạn cụ thể để tạo động lực và trách nhiệm.
3. Xây Dựng Kế Hoạch 30-60-90 Ngày:
Dưới đây là ví dụ về cách xây dựng kế hoạch cho từng giai đoạn (bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với vị trí và công ty của mình):
Giai Đoạn 1: 30 Ngày Đầu Tiên – HỌC HỎI VÀ LẮNG NGHE
Mục Tiêu Tổng Quát:
Nắm bắt bức tranh toàn cảnh về công ty, vị trí của bạn và các mối quan hệ quan trọng.
Mục Tiêu Cụ Thể:
Tìm hiểu về công ty và ngành nghề:
Hoàn thành việc đọc tài liệu giới thiệu về công ty, chính sách nhân sự và các quy trình làm việc cơ bản. (Đo lường: Danh sách tài liệu đã đọc)
Nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh chính và xu hướng thị trường. (Đo lường: Báo cáo ngắn gọn về đối thủ cạnh tranh)
Xây dựng mối quan hệ:
Gặp gỡ và giới thiệu bản thân với tất cả các thành viên trong team và các bộ phận liên quan. (Đo lường: Danh sách các cuộc gặp mặt)
Tìm hiểu về vai trò, trách nhiệm và phong cách làm việc của từng người.
Hiểu rõ về công việc:
Tìm hiểu về các công cụ, phần mềm và quy trình làm việc cần thiết cho công việc của bạn. (Đo lường: Danh sách các công cụ đã học)
Tham gia các buổi đào tạo hoặc hướng dẫn về công việc.
Bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ đơn giản dưới sự hướng dẫn của đồng nghiệp. (Đo lường: Số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành)
Giai Đoạn 2: 60 Ngày Tiếp Theo – ĐÓNG GÓP VÀ THỰC HIỆN
Mục Tiêu Tổng Quát:
Bắt đầu đóng góp vào các dự án và thể hiện khả năng của bạn.
Mục Tiêu Cụ Thể:
Đóng góp vào các dự án:
Hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách độc lập và hiệu quả. (Đo lường: Đánh giá hiệu suất từ người quản lý)
Đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình làm việc. (Đo lường: Số lượng ý tưởng được đề xuất và áp dụng)
Tham gia vào các cuộc họp và đóng góp ý kiến xây dựng.
Nâng cao kỹ năng:
Xác định các kỹ năng cần thiết để phát triển trong công việc và tìm kiếm các cơ hội đào tạo. (Đo lường: Danh sách các khóa học hoặc tài liệu đã học)
Tìm kiếm sự hướng dẫn từ các đồng nghiệp giàu kinh nghiệm.
Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp:
Tham gia các hoạt động của công ty để mở rộng mạng lưới quan hệ.
Chủ động tìm kiếm cơ hội để hợp tác với các bộ phận khác.
Giai Đoạn 3: 90 Ngày Cuối Cùng – PHÁT TRIỂN VÀ NÂNG CAO
Mục Tiêu Tổng Quát:
Thể hiện sự chủ động, trách nhiệm và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Mục Tiêu Cụ Thể:
Đảm nhận các dự án phức tạp hơn:
Hoàn thành các dự án lớn một cách thành công và đúng thời hạn. (Đo lường: Kết quả của các dự án)
Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Nâng cao hiệu suất làm việc:
Tìm kiếm các công cụ và phương pháp để tăng năng suất làm việc.
Đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả hoạt động của team.
Đóng góp vào sự phát triển của công ty:
Tham gia vào các hoạt động tình nguyện hoặc các dự án cộng đồng của công ty.
Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn với các đồng nghiệp khác.
Đề xuất các ý tưởng để phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
4. Theo Dõi và Đánh Giá:
Lịch Trình Đánh Giá:
Lên lịch các buổi đánh giá định kỳ với người quản lý (ví dụ: hàng tuần hoặc hai tuần một lần) để theo dõi tiến độ và nhận phản hồi.
Ghi Chú:
Ghi lại những thành công, thách thức và bài học kinh nghiệm trong mỗi giai đoạn.
Điều Chỉnh:
Sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch của bạn nếu cần thiết dựa trên phản hồi và tình hình thực tế.
IV. MẸO ĐỂ THÀNH CÔNG
Chủ Động:
Đừng ngại đặt câu hỏi, tìm kiếm sự giúp đỡ và đề xuất ý kiến.
Tích Cực:
Thể hiện sự nhiệt tình, sẵn sàng học hỏi và đóng góp.
Chuyên Nghiệp:
Duy trì thái độ làm việc chuyên nghiệp, tôn trọng đồng nghiệp và tuân thủ các quy định của công ty.
Lắng Nghe:
Lắng nghe cẩn thận phản hồi từ người quản lý và đồng nghiệp.
Giao Tiếp:
Giao tiếp rõ ràng, hiệu quả và thường xuyên.
Linh Hoạt:
Sẵn sàng thích ứng với những thay đổi và thách thức mới.
V. VÍ DỤ KẾ HOẠCH 30-60-90 NGÀY (VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN MARKETING)
30 Ngày Đầu Tiên:
Học:
Tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ chính của công ty.
Nghiên cứu về thị trường mục tiêu và đối thủ cạnh tranh.
Làm quen với các công cụ và nền tảng marketing mà công ty sử dụng (ví dụ: Google Analytics, Facebook Ads Manager).
Xây dựng mối quan hệ:
Gặp gỡ và trao đổi với các thành viên trong team marketing và các bộ phận liên quan (bán hàng, sản phẩm, v.v.).
Đóng góp:
Hỗ trợ team trong việc chuẩn bị các chiến dịch marketing hiện tại.
60 Ngày Tiếp Theo:
Đóng góp:
Đề xuất các ý tưởng cải thiện hiệu quả các chiến dịch marketing.
Bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong các chiến dịch (ví dụ: viết nội dung quảng cáo, phân tích dữ liệu).
Học:
Tham gia các khóa đào tạo về marketing online hoặc offline.
Tìm hiểu về các xu hướng marketing mới nhất.
Xây dựng mối quan hệ:
Mở rộng mạng lưới quan hệ với các đối tác bên ngoài (ví dụ: agency quảng cáo, nhà cung cấp dịch vụ).
90 Ngày Cuối Cùng:
Đóng góp:
Chịu trách nhiệm quản lý một phần của chiến dịch marketing.
Đánh giá hiệu quả các chiến dịch marketing và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Phát triển:
Xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực marketing.
Tìm kiếm cơ hội để tham gia các dự án thử thách hơn.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Điều Chỉnh theo Vị Trí:
Kế hoạch này chỉ là một ví dụ. Bạn cần điều chỉnh nó cho phù hợp với vị trí, công ty và mục tiêu cá nhân của mình.
Thảo Luận với Người Quản Lý:
Chia sẻ kế hoạch của bạn với người quản lý và nhận phản hồi của họ.
Linh Hoạt:
Sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Chúc bạn thành công!