Tích hợp Career Building (Xây dựng sự nghiệp) với Hệ thống Quản lý Ứng viên (ATS): Chi tiết và Lợi ích
Việc tích hợp giữa Career Building (các hoạt động xây dựng sự nghiệp như đào tạo, phát triển kỹ năng, định hướng nghề nghiệp) với Hệ thống Quản lý Ứng viên (ATS) là một chiến lược thông minh, mang lại lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp. Nó tạo ra một vòng lặp khép kín, giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài, đồng thời hỗ trợ nhân viên xây dựng lộ trình sự nghiệp phù hợp.
Tại sao nên tích hợp Career Building với ATS?
Nâng cao chất lượng ứng viên:
Thay vì chỉ tìm kiếm ứng viên bên ngoài, doanh nghiệp có thể sử dụng ATS để xác định những nhân viên tiềm năng bên trong, những người có thể phát triển thông qua các chương trình Career Building.
Giữ chân nhân tài:
Cung cấp cơ hội phát triển sự nghiệp cho nhân viên thông qua các chương trình đào tạo, mentoring và luân chuyển công việc giúp tăng sự gắn kết và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
Tăng hiệu quả tuyển dụng:
Giảm chi phí và thời gian tuyển dụng bằng cách ưu tiên phát triển nhân viên nội bộ.
Nâng cao kỹ năng và năng lực của đội ngũ:
Đảm bảo đội ngũ nhân viên có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Cải thiện trải nghiệm nhân viên:
Tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được quan tâm, hỗ trợ và có cơ hội phát triển.
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ:
Chứng minh cam kết của doanh nghiệp trong việc phát triển nhân viên, thu hút ứng viên tiềm năng.
Chi tiết về cách tích hợp Career Building với ATS:
Để tích hợp thành công, cần xem xét các yếu tố sau:
1. Xác định mục tiêu và phạm vi:
Mục tiêu của doanh nghiệp là gì?
(Ví dụ: giảm tỷ lệ nghỉ việc, lấp đầy các vị trí quản lý từ nội bộ, tăng cường kỹ năng cho một bộ phận cụ thể).
Những chương trình Career Building nào sẽ được tích hợp?
(Ví dụ: đào tạo kỹ năng mềm, đào tạo kỹ năng chuyên môn, mentoring, luân chuyển công việc, phát triển lãnh đạo).
Những tính năng nào của ATS sẽ được sử dụng?
(Ví dụ: quản lý hồ sơ nhân viên, phân tích kỹ năng, theo dõi hiệu suất làm việc, lập kế hoạch kế nhiệm).
2. Thu thập dữ liệu và đánh giá kỹ năng:
Sử dụng ATS để thu thập dữ liệu về kỹ năng, kinh nghiệm và nguyện vọng của nhân viên.
Điều này có thể bao gồm:
Thông tin từ hồ sơ nhân viên:
Vị trí hiện tại, lịch sử làm việc, bằng cấp, chứng chỉ.
Đánh giá hiệu suất:
Kết quả đánh giá thường niên, phản hồi từ đồng nghiệp và quản lý.
Khảo sát kỹ năng:
Tự đánh giá kỹ năng, đánh giá kỹ năng bởi quản lý, bài kiểm tra kỹ năng.
Phỏng vấn phát triển:
Phỏng vấn để tìm hiểu về mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn phát triển của nhân viên.
Phân tích dữ liệu để xác định những khoảng trống kỹ năng và những nhân viên tiềm năng.
3. Xây dựng chương trình Career Building phù hợp:
Dựa trên dữ liệu thu thập được, xây dựng các chương trình Career Building phù hợp với nhu cầu của nhân viên và mục tiêu của doanh nghiệp.
Ví dụ:
Nếu có nhu cầu đào tạo kỹ năng mềm, hãy cung cấp các khóa học về giao tiếp, lãnh đạo, làm việc nhóm.
Nếu có nhu cầu phát triển lãnh đạo, hãy xây dựng chương trình mentoring, luân chuyển công việc và đào tạo kỹ năng quản lý.
Nếu có nhu cầu lấp đầy các vị trí quản lý từ nội bộ, hãy xây dựng chương trình kế nhiệm, xác định những nhân viên tiềm năng và cung cấp cho họ những cơ hội phát triển cần thiết.
4. Tích hợp chương trình Career Building vào ATS:
Sử dụng các tính năng của ATS để quản lý và theo dõi các chương trình Career Building.
Ví dụ:
Sử dụng ATS để đăng ký các khóa học đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả học tập.
Sử dụng ATS để quản lý chương trình mentoring, kết nối mentors và mentees, theo dõi tiến trình mentoring.
Sử dụng ATS để quản lý chương trình luân chuyển công việc, theo dõi hiệu suất của nhân viên trong các vị trí khác nhau.
Tạo ra một cổng thông tin Career Building trong ATS, nơi nhân viên có thể truy cập thông tin về các chương trình, đăng ký tham gia và theo dõi tiến trình của mình.
5. Theo dõi và đánh giá hiệu quả:
Theo dõi các chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả của việc tích hợp Career Building với ATS.
Ví dụ:
Tỷ lệ nghỉ việc.
Tỷ lệ lấp đầy các vị trí từ nội bộ.
Mức độ hài lòng của nhân viên.
Hiệu suất làm việc của nhân viên sau khi tham gia chương trình Career Building.
Điều chỉnh chương trình Career Building dựa trên kết quả đánh giá.
Các tính năng ATS cần thiết cho việc tích hợp Career Building:
Quản lý hồ sơ nhân viên:
Lưu trữ thông tin chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm, hiệu suất làm việc và nguyện vọng của nhân viên.
Tìm kiếm và lọc ứng viên nội bộ:
Cho phép tìm kiếm và lọc ứng viên dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và các tiêu chí khác.
Phân tích kỹ năng:
Xác định khoảng trống kỹ năng và những nhân viên tiềm năng.
Quản lý đào tạo:
Đăng ký khóa học, theo dõi tiến độ và kết quả học tập.
Quản lý mentoring:
Kết nối mentors và mentees, theo dõi tiến trình mentoring.
Quản lý hiệu suất:
Theo dõi hiệu suất làm việc và đánh giá kết quả.
Báo cáo và phân tích:
Tạo báo cáo và phân tích về hiệu quả của chương trình Career Building.
Tích hợp với các hệ thống khác:
Tích hợp với hệ thống quản lý học tập (LMS) và các hệ thống khác để tạo ra một hệ sinh thái Career Building hoàn chỉnh.
Ví dụ về quy trình tích hợp Career Building với ATS:
1.
Nhân viên hoàn thành đánh giá kỹ năng trên ATS.
2.
ATS xác định khoảng trống kỹ năng và đề xuất các khóa học đào tạo phù hợp.
3.
Nhân viên đăng ký tham gia khóa học thông qua ATS.
4.
Sau khi hoàn thành khóa học, kết quả được cập nhật vào hồ sơ nhân viên trên ATS.
5.
Khi có vị trí mới, ATS tự động tìm kiếm ứng viên nội bộ có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.
6.
Ứng viên nội bộ được mời tham gia phỏng vấn.
7.
Nếu được chọn, ứng viên nội bộ được thăng chức hoặc luân chuyển công việc.
Kết luận:
Việc tích hợp Career Building với ATS là một chiến lược quan trọng để doanh nghiệp thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài. Bằng cách đầu tư vào Career Building và sử dụng ATS để quản lý và theo dõi các chương trình, doanh nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được quan tâm, hỗ trợ và có cơ hội phát triển. Điều này không chỉ giúp tăng sự gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ. Để thành công, cần xác định rõ mục tiêu, thu thập dữ liệu chính xác, xây dựng chương trình phù hợp và theo dõi đánh giá hiệu quả thường xuyên.
http://login.libproxy.vassar.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/