Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Tổ chức webinar giới thiệu cơ hội nghề nghiệp là một cách hiệu quả để thu hút ứng viên tiềm năng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn chuẩn bị và thực hiện một webinar thành công, đặc biệt khi bạn cần gấp:
I. Giai đoạn Chuẩn Bị (Càng nhanh càng tốt):
1. Xác định Mục Tiêu và Đối Tượng:
Mục tiêu chính:
Bạn muốn đạt được gì từ webinar này? (Ví dụ: Tăng số lượng ứng viên nộp đơn, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, giới thiệu văn hóa công ty, v.v.)
Đối tượng mục tiêu:
Họ là ai? (Sinh viên mới ra trường, người có kinh nghiệm trong ngành, chuyên gia kỹ thuật, v.v.). Xác định trình độ, mong muốn, và những câu hỏi thường gặp của họ.
Cơ hội nghề nghiệp:
Loại vị trí nào bạn muốn giới thiệu? (Thực tập, nhân viên chính thức, quản lý, v.v.)
2. Lên Kế Hoạch Nội Dung:
Tiêu đề hấp dẫn:
Ngắn gọn, đánh trúng tâm lý người tìm việc. Ví dụ:
“Khám phá cơ hội nghề nghiệp [lĩnh vực] tại [tên công ty]!”
“Webinar độc quyền: [tên công ty] tuyển dụng – Cơ hội cho bạn!”
“[Tên công ty] bật mí bí quyết thành công và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn”
Nội dung chính (60-90 phút):
Giới thiệu công ty (10-15 phút):
Tổng quan về công ty: Lịch sử, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp.
Điểm khác biệt của công ty so với đối thủ cạnh tranh.
Các thành tựu nổi bật.
Giới thiệu các cơ hội nghề nghiệp (20-30 phút):
Mô tả chi tiết các vị trí đang tuyển dụng:
Tên vị trí, bộ phận
Mô tả công việc (trách nhiệm chính, công việc hàng ngày)
Yêu cầu (kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, kinh nghiệm)
Quyền lợi (lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi khác, cơ hội phát triển)
Chia sẻ về lộ trình phát triển sự nghiệp tại công ty.
Câu chuyện thành công của nhân viên (nếu có).
Chia sẻ kinh nghiệm (15-20 phút):
Mời một hoặc hai nhân viên (từ các bộ phận khác nhau) chia sẻ về:
Kinh nghiệm làm việc tại công ty.
Những điều họ yêu thích ở công ty.
Lời khuyên cho ứng viên tiềm năng.
Hỏi & Đáp (20-30 phút):
Dành thời gian để trả lời các câu hỏi của người tham gia.
Chuẩn bị sẵn một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời để “mồi”.
Lời kêu gọi hành động (Call to Action):
Hướng dẫn ứng viên cách nộp hồ sơ.
Thông tin liên hệ của bộ phận tuyển dụng.
Mời ứng viên tham gia các sự kiện tuyển dụng khác (nếu có).
Slide trình bày:
Thiết kế chuyên nghiệp, hấp dẫn, đồng bộ với thương hiệu công ty.
Sử dụng hình ảnh, video minh họa để tăng tính trực quan.
Hạn chế chữ viết, tập trung vào thông điệp chính.
3. Chọn Nền Tảng Webinar:
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebinarJam…
Cân nhắc tính năng (chia sẻ màn hình, Q&A, khảo sát, ghi âm), số lượng người tham gia, chi phí.
Kiểm tra kỹ thuật trước khi sự kiện diễn ra.
4. Chọn Người Thuyết Trình:
Người có kiến thức sâu về công ty và các vị trí tuyển dụng.
Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, năng lượng.
Có thể là đại diện bộ phận HR, trưởng phòng ban, hoặc nhân viên có kinh nghiệm.
5. Quảng Bá Webinar:
Ưu tiên các kênh nhanh chóng:
Mạng xã hội:
LinkedIn, Facebook, Instagram (đặc biệt là các nhóm việc làm).
Email:
Gửi thông báo đến danh sách ứng viên tiềm năng.
Website công ty:
Đặt banner nổi bật trên trang chủ.
Đối tác:
Liên hệ các trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm.
Nội dung quảng bá:
Tiêu đề hấp dẫn.
Thời gian, địa điểm (nền tảng) tổ chức.
Nội dung chính của webinar.
Thông tin về người thuyết trình.
Lời kêu gọi đăng ký.
Sử dụng hình ảnh/video ấn tượng
để thu hút sự chú ý.
II. Giai đoạn Thực Hiện:
1. Kiểm Tra Kỹ Thuật:
Trước giờ G, kiểm tra mic, camera, đường truyền internet, slide trình bày.
Đảm bảo người thuyết trình đã quen với nền tảng webinar.
2. Điều Phối Webinar:
Có một người điều phối để quản lý Q&A, giải quyết các vấn đề kỹ thuật, giữ cho webinar diễn ra suôn sẻ.
Bắt đầu đúng giờ.
Giới thiệu người thuyết trình và chủ đề.
Theo dõi và trả lời câu hỏi trong phần Q&A.
Kết thúc đúng giờ và nhắc lại lời kêu gọi hành động.
3. Tương Tác Với Người Tham Gia:
Khuyến khích người tham gia đặt câu hỏi.
Sử dụng các công cụ tương tác (khảo sát, thăm dò ý kiến) để tăng tính tương tác.
Gọi tên người đặt câu hỏi khi trả lời.
III. Giai đoạn Sau Webinar:
1. Gửi Email Cảm Ơn:
Cảm ơn người tham gia đã dành thời gian tham dự.
Gửi lại slide trình bày và bản ghi của webinar.
Nhắc lại lời kêu gọi hành động.
2. Thu Thập Phản Hồi:
Gửi khảo sát để thu thập phản hồi về webinar.
Hỏi về nội dung, chất lượng trình bày, nền tảng, v.v.
Sử dụng phản hồi để cải thiện các webinar tiếp theo.
3. Theo Dõi Ứng Viên:
Theo dõi số lượng đơn đăng ký sau webinar.
Đánh giá hiệu quả của webinar dựa trên mục tiêu đã đặt ra.
Mẹo để tổ chức nhanh chóng:
Tận dụng tài liệu có sẵn:
Sử dụng lại các slide giới thiệu công ty, mô tả công việc đã có.
Ưu tiên quảng bá trên các kênh nhanh chóng:
Mạng xã hội, email.
Chọn người thuyết trình có kinh nghiệm:
Họ sẽ tự tin và xử lý tình huống tốt hơn.
Tập trung vào nội dung chính:
Đừng cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin.
Sử dụng template slide:
Có nhiều template slide webinar miễn phí trên mạng.
Lưu ý quan trọng:
Tính xác thực:
Hãy trung thực về công ty và các cơ hội nghề nghiệp.
Chuyên nghiệp:
Đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Thân thiện:
Tạo không khí cởi mở, thân thiện để thu hút ứng viên.
Chúc bạn tổ chức webinar thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.