Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là 5 bí quyết gửi CV thành công từ các chuyên gia nhân sự, được trình bày chi tiết để bạn dễ dàng áp dụng:
1. Nghiên cứu Kỹ Lưỡng về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển: “May Đo” CV Phù Hợp
Tại sao quan trọng?
Nhà tuyển dụng muốn thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí, chứ không chỉ gửi CV hàng loạt.
Nghiên cứu giúp bạn hiểu rõ văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và những kỹ năng/kinh nghiệm mà họ tìm kiếm.
Cách thực hiện:
Website công ty:
Đọc kỹ phần “Giới thiệu,” “Sản phẩm/Dịch vụ,” “Văn hóa doanh nghiệp,” “Tin tức.”
Mô tả công việc (JD):
Phân tích từng gạch đầu dòng trong JD. Xác định những từ khóa quan trọng về kỹ năng, kinh nghiệm, trách nhiệm.
LinkedIn:
Tìm hiểu về những người đang làm việc ở vị trí tương tự hoặc trong bộ phận bạn quan tâm. Xem họ có những kỹ năng, kinh nghiệm gì.
Glassdoor:
Đọc review về công ty từ nhân viên cũ và hiện tại.
Áp dụng vào CV:
Tùy chỉnh phần “Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp”:
Thay vì một mục tiêu chung chung, hãy viết một đoạn ngắn thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và cách bạn có thể đóng góp vào mục tiêu của họ. Ví dụ: “Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và sự am hiểu sâu sắc về thị trường thương mại điện tử Việt Nam, tôi mong muốn đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty] bằng cách [Nêu cụ thể một vài đóng góp].”
Nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Sắp xếp các kỹ năng và kinh nghiệm theo thứ tự ưu tiên, đưa những yếu tố phù hợp nhất với JD lên đầu. Sử dụng những từ khóa được đề cập trong JD.
Sử dụng ngôn ngữ của công ty:
Nếu công ty sử dụng một số thuật ngữ hoặc cách diễn đạt đặc biệt, hãy cố gắng sử dụng chúng một cách tự nhiên trong CV của bạn.
2. Tối Ưu Hóa CV cho Hệ Thống ATS (Applicant Tracking System): Đảm Bảo CV “Vượt Ải”
ATS là gì?
Đây là phần mềm được sử dụng bởi hầu hết các công ty lớn để sàng lọc CV. ATS sẽ quét CV của bạn để tìm kiếm các từ khóa và thông tin quan trọng. Nếu CV của bạn không được tối ưu hóa, nó có thể bị loại ngay lập tức, ngay cả khi bạn có đủ năng lực.
Cách tối ưu hóa CV cho ATS:
Sử dụng định dạng văn bản phù hợp:
Ưu tiên định dạng .docx hoặc .pdf (tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng). Tránh sử dụng các định dạng phức tạp hoặc hình ảnh đồ họa quá nhiều.
Sử dụng phông chữ đơn giản, dễ đọc:
Ví dụ: Arial, Calibri, Times New Roman.
Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên:
Đừng cố gắng “nhồi nhét” từ khóa một cách gượng ép. Hãy sử dụng chúng một cách tự nhiên trong phần mô tả kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và học vấn.
Tránh sử dụng bảng biểu, header, footer:
ATS có thể gặp khó khăn trong việc đọc thông tin trong các thành phần này.
Đặt tên file CV chuyên nghiệp:
Ví dụ: “CV_NguyenVanA_Marketing.docx”
Kiểm tra CV của bạn trên một ATS Simulator:
Có một số công cụ trực tuyến miễn phí hoặc trả phí giúp bạn kiểm tra xem CV của bạn có thân thiện với ATS hay không.
3. Định Lượng Thành Tích: Chứng Minh Giá Trị Bằng Số Liệu Cụ Thể
Tại sao quan trọng?
Nhà tuyển dụng muốn thấy bạn đã đạt được những gì trong quá khứ. Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm, hãy cho họ thấy bạn đã tạo ra những kết quả cụ thể như thế nào.
Cách thực hiện:
Sử dụng số liệu thống kê:
Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 30% trong vòng 6 tháng,” “Giảm chi phí marketing 15%,” “Quản lý một đội ngũ 10 nhân viên,” “Xử lý 100+ yêu cầu khách hàng mỗi ngày.”
Sử dụng động từ mạnh:
Ví dụ: “Phát triển,” “Triển khai,” “Quản lý,” “Tối ưu hóa,” “Đạt được,” “Tiết kiệm,” “Tăng cường.”
Sử dụng ngữ cảnh cụ thể:
Giải thích ngắn gọn bối cảnh của thành tích đó. Ví dụ: “Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt…”
Ví dụ:
Thay vì:
“Quản lý các chiến dịch marketing trên mạng xã hội.”
Hãy viết:
“Quản lý các chiến dịch marketing trên Facebook và Instagram, đạt được tỷ lệ tương tác trung bình 5%, tăng 20% so với quý trước, giúp tăng 10% lượng truy cập vào website.”
4. Chú Trọng Hình Thức và Ngôn Ngữ: Tạo Ấn Tượng Chuyên Nghiệp
Tại sao quan trọng?
CV là ấn tượng đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Một CV được trình bày cẩu thả có thể khiến bạn bị loại ngay lập tức.
Cách thực hiện:
Sử dụng bố cục rõ ràng, dễ đọc:
Chia CV thành các phần rõ ràng (Thông tin cá nhân, Tóm tắt, Kinh nghiệm làm việc, Học vấn, Kỹ năng,…) và sử dụng khoảng trắng hợp lý.
Chọn phông chữ và cỡ chữ phù hợp:
Đảm bảo phông chữ dễ đọc và cỡ chữ không quá nhỏ.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hoặc nhờ người khác đọc lại CV của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, trang trọng:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc viết tắt không phổ biến.
Sử dụng giọng văn tích cực, chủ động:
Thay vì viết “Tôi được giao nhiệm vụ…”, hãy viết “Tôi đã đảm nhiệm…”.
5. Gửi CV Đúng Cách: Tận Dụng Email và Thư Xin Việc
Tại sao quan trọng?
Email và thư xin việc (cover letter) là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và cá tính của mình.
Cách thực hiện:
Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email chứa tên của bạn (ví dụ: nguyenvana@gmail.com) thay vì những địa chỉ email không nghiêm túc.
Tiêu đề email rõ ràng:
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Nội dung email ngắn gọn, súc tích:
Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách lịch sự.
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó.
Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.
Thể hiện sự quan tâm và mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng và cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
Đính kèm CV và thư xin việc (nếu có):
Đảm bảo file CV và thư xin việc được đặt tên rõ ràng và chuyên nghiệp.
Thư xin việc (cover letter) (nếu có):
Thư xin việc nên được viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển.
Thư xin việc giúp bạn giới thiệu bản thân chi tiết hơn, giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí và thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
Lời khuyên bổ sung:
Xin ý kiến từ người khác:
Nhờ bạn bè, người thân hoặc mentor đọc và góp ý cho CV của bạn.
Cập nhật CV thường xuyên:
Hãy cập nhật CV của bạn mỗi khi bạn có thêm kinh nghiệm mới hoặc đạt được thành tích đáng kể.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục cải thiện CV của bạn và nộp đơn vào nhiều vị trí khác nhau.
Chúc bạn thành công!
http://ezproxy.lib.usf.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/