Chào bạn, hành trình từ cảm giác “gửi CV vô vọng” đến việc “hiểu rõ luật chơi email” là một hành trình quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Dưới đây là một phân tích chi tiết về quá trình này, giúp bạn biến email thành một công cụ hiệu quả:
I. Giai đoạn “Gửi CV Vô Vọng”:
Dấu hiệu:
Gửi hàng loạt CV mà không nhận được phản hồi.
Cảm thấy nản lòng và không biết mình đang làm sai ở đâu.
Mất niềm tin vào khả năng của bản thân.
Nguyên nhân:
CV chung chung:
CV không được điều chỉnh cho từng vị trí ứng tuyển.
Thiếu thông tin quan trọng:
Thông tin liên hệ không rõ ràng, thiếu kinh nghiệm phù hợp, kỹ năng không liên quan.
Lỗi chính tả/ngữ pháp:
Tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.
Email gửi CV không chuyên nghiệp:
Tiêu đề chung chung, nội dung email sơ sài hoặc quá dài dòng.
Ứng tuyển vào vị trí không phù hợp:
Không đáp ứng đủ yêu cầu công việc.
Thị trường cạnh tranh:
Có nhiều ứng viên giỏi hơn.
Thời điểm không thích hợp:
Công ty không có nhu cầu tuyển dụng hoặc đã tìm được ứng viên.
II. “Hiểu Rõ Luật Chơi Email” – Biến Email Thành Công Cụ Tìm Việc Hiệu Quả:
1. Xây dựng CV/Resume “đo ni đóng giày”:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Xác định chính xác yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân.
Tùy chỉnh CV/Resume:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất
với yêu cầu công việc.
Sử dụng từ khóa (keywords)
trong mô tả công việc một cách tự nhiên trong CV.
Định lượng thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy nêu rõ thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng 20% trong quý 2”).
Điều chỉnh bố cục:
Đảm bảo CV/Resume dễ đọc, chuyên nghiệp và nổi bật.
Sử dụng mẫu CV/Resume chuyên nghiệp:
Tham khảo các mẫu có sẵn trên mạng, nhưng phải tùy chỉnh để phù hợp với bản thân.
Kiểm tra lỗi chính tả/ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra hoặc nhờ người khác đọc lại.
2. Viết Email Ứng Tuyển (Cover Letter) Ấn Tượng:
Tiêu đề email:
Cần rõ ràng, chuyên nghiệp và thu hút. Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“[Tên của bạn] – Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm”
Nội dung email:
Chào hỏi:
Chào hỏi người nhận một cách lịch sự (nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng).
Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ bạn là ai, ứng tuyển vị trí nào và lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc này.
Nêu bật những điểm mạnh phù hợp nhất:
Tóm tắt những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất trong CV/Resume, liên hệ chúng với yêu cầu công việc.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty, văn hóa và giá trị của họ.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được phỏng vấn:
Kết thúc bằng lời cảm ơn và mong muốn được trao đổi thêm.
Ngắn gọn, súc tích:
Giữ email không quá dài (khoảng 3-4 đoạn văn).
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh viết tắt, sử dụng biểu tượng cảm xúc (emojis) hoặc những câu nói suồng sã.
Đính kèm CV/Resume:
Đặt tên file CV/Resume một cách rõ ràng (ví dụ: “CV\_NguyenVanA\_MarketingManager.pdf”).
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Kiểm tra lại toàn bộ email, đảm bảo không có lỗi chính tả/ngữ pháp, thông tin liên hệ chính xác và file đính kèm hoạt động.
3. Tìm Kiếm Cơ Hội Việc Làm Hiệu Quả:
Sử dụng các trang web tuyển dụng uy tín:
VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder, LinkedIn…
Tìm kiếm trên trang web của công ty:
Nhiều công ty đăng tuyển trực tiếp trên website của họ.
Mạng lưới quan hệ:
Hỏi bạn bè, người quen, đồng nghiệp cũ… về các cơ hội việc làm.
LinkedIn:
Xây dựng profile LinkedIn chuyên nghiệp, kết nối với những người làm trong ngành của bạn, tham gia các nhóm liên quan.
4. Theo Dõi và Duy Trì Liên Lạc:
Theo dõi sau khi gửi email:
Nếu sau một tuần bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi một email lịch sự để hỏi về tình trạng ứng tuyển.
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Dù kết quả thế nào, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
5. Một số lời khuyên bổ sung:
Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Phát triển các kỹ năng chuyên môn, tham gia các hoạt động cộng đồng, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội.
Nâng cao kỹ năng viết email:
Tham khảo các bài viết, khóa học về viết email chuyên nghiệp.
Kiên trì:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, đừng nản lòng và hãy tiếp tục cố gắng.
Xin lời khuyên:
Hỏi ý kiến của những người có kinh nghiệm về CV/Resume và email ứng tuyển của bạn.
Ví dụ về Email Ứng Tuyển:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn tin tuyển dụng]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã đạt được những thành tích nổi bật như:
Tăng [Phần trăm]% doanh số bán hàng thông qua chiến dịch marketing [Tên chiến dịch].
Xây dựng và quản lý hiệu quả các kênh truyền thông xã hội, tăng [Phần trăm]% lượng tương tác.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Một điểm cụ thể về công ty mà bạn thích], và tôi tin rằng văn hóa làm việc năng động và sáng tạo của [Tên công ty] sẽ là môi trường lý tưởng để tôi phát huy tối đa khả năng của mình.
Tôi đã đính kèm CV/Resume để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn Profile (nếu có)]
Tóm lại:
Việc “hiểu rõ luật chơi email” không chỉ là viết một email hay, mà là một quá trình tổng thể bao gồm việc xây dựng CV/Resume ấn tượng, tìm kiếm cơ hội phù hợp, viết email chuyên nghiệp và duy trì liên lạc hiệu quả. Bằng cách đầu tư thời gian và công sức vào từng bước, bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn thành công!
http://ezp-prod1.hul.harvard.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/