Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá hành trình gian nan nhưng đầy thú vị từ một email ứng tuyển dễ bị “ném” vào hộp thư spam đến một email chuyên nghiệp, gây ấn tượng và mở ra cơ hội phỏng vấn.
Giai đoạn 1: “Kẻ bị ruồng bỏ” – Email ứng tuyển dễ bị coi là spam
Dấu hiệu nhận biết:
Tiêu đề (Subject) chung chung và vô nghĩa:
Ví dụ: “Ứng tuyển”, “CV”, “Hồ sơ xin việc”
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng không biết bạn ứng tuyển vào vị trí nào, email trông thiếu chuyên nghiệp và có vẻ được gửi hàng loạt.
Nội dung (Body) sơ sài, cẩu thả:
Không có lời chào hỏi cụ thể, chỉ có một đoạn văn ngắn giới thiệu bản thân.
Không đề cập đến công ty, vị trí ứng tuyển, hoặc lý do tại sao bạn phù hợp.
Lỗi chính tả, ngữ pháp đầy rẫy.
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không dành thời gian và tâm huyết cho việc ứng tuyển, không tôn trọng họ.
Đính kèm (Attachment) không rõ ràng:
Tên file CV/Cover Letter quá chung chung (ví dụ: “CV.doc”, “CoverLetter.pdf”).
File có thể bị lỗi hoặc chứa virus.
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng ngại mở file vì lo sợ rủi ro, hoặc không thể tìm thấy thông tin cần thiết.
Địa chỉ email không chuyên nghiệp:
Sử dụng email “xì tin”, khó nhớ (ví dụ: “nhoxhamchoi9x@gmail.com”).
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng đánh giá thấp tính chuyên nghiệp và sự nghiêm túc của bạn.
Gửi hàng loạt (Mass Email):
Sử dụng trường “To” thay vì “Bcc” khi gửi email cho nhiều nhà tuyển dụng.
Hậu quả:
Làm lộ thông tin liên hệ của các ứng viên khác, vi phạm quyền riêng tư và gây khó chịu. Email của bạn có thể bị đánh dấu là spam ngay lập tức.
Giai đoạn 2: “Tỉnh ngộ” – Nhận ra vấn đề và bắt đầu thay đổi
Nghiên cứu và tìm hiểu:
Đọc các bài viết, hướng dẫn về cách viết email ứng tuyển chuyên nghiệp.
Tham khảo các mẫu email xin việc hiệu quả.
Tìm hiểu về văn hóa ứng tuyển của ngành nghề và công ty mục tiêu.
Tự đánh giá và sửa lỗi:
Xem lại các email ứng tuyển cũ và tìm ra những điểm cần cải thiện.
Nhờ bạn bè, người thân hoặc mentor góp ý.
Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến.
Giai đoạn 3: “Lột xác” – Tối ưu hóa email ứng tuyển để gây ấn tượng
1. Tiêu đề email hấp dẫn và cụ thể:
Công thức:
`Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]`
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
Lưu ý:
Nếu có mã số tham chiếu (reference code) của vị trí tuyển dụng, hãy thêm vào tiêu đề.
2. Nội dung email được cá nhân hóa:
Lời chào:
Sử dụng tên người liên hệ (nếu biết) hoặc chức danh của họ.
Ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người liên hệ],”, “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,”
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân:
Nêu rõ tên, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng.
Ví dụ: “Tôi là Nguyễn Văn A, và tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên [Nguồn thông tin].”
Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Sử dụng các con số cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng”).
Ví dụ: “Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing, tôi đã thành công trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến, giúp tăng lượng truy cập website lên 30%.”
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này.
Tìm hiểu về giá trị, văn hóa của công ty và thể hiện sự đồng điệu.
Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của công ty [Tên công ty] trong việc [Lĩnh vực] và mong muốn được góp phần vào sự phát triển của công ty.”
Lời kêu gọi hành động (Call to Action):
Mời nhà tuyển dụng xem CV và Cover Letter đính kèm.
Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Ví dụ: “Tôi đã đính kèm CV và Cover Letter để Anh/Chị có thể xem xét kỹ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị trong buổi phỏng vấn.”
Lời cảm ơn và kết thúc:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng.
Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Kính chúc Anh/Chị một ngày làm việc hiệu quả. Trân trọng,”
3. Đính kèm CV và Cover Letter chuyên nghiệp:
Tên file rõ ràng và dễ hiểu:
Ví dụ: “NguyenVanA_CV.pdf”, “NguyenVanA_CoverLetter.pdf”
Định dạng file phổ biến:
PDF là lựa chọn tốt nhất để đảm bảo tính tương thích và bảo mật.
Kiểm tra kỹ nội dung CV và Cover Letter:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Cập nhật thông tin mới nhất.
Thiết kế bố cục rõ ràng, dễ đọc.
4. Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng email có tên của bạn (ví dụ: “nguyenvana@gmail.com”).
Nếu chưa có, hãy tạo một tài khoản email mới.
5. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đọc lại toàn bộ email để đảm bảo không có lỗi.
Gửi thử cho bản thân hoặc bạn bè để kiểm tra.
Kiểm tra lại các file đính kèm.
Giai đoạn 4: “Chiến thắng” – Nhận được lời mời phỏng vấn
Kiên nhẫn chờ đợi:
Không nên gửi quá nhiều email nhắc nhở.
Nếu sau một thời gian (ví dụ: 1-2 tuần) bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm tình hình.
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Chuẩn bị trang phục lịch sự và chuyên nghiệp.
Lời khuyên bổ sung:
Tùy chỉnh email cho từng vị trí và công ty:
Không nên sử dụng một mẫu email chung chung cho tất cả các lần ứng tuyển.
Tìm hiểu về văn hóa giao tiếp của công ty:
Một số công ty thích phong cách giao tiếp trang trọng, trong khi những công ty khác lại ưa chuộng sự thân thiện và gần gũi.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ viết email:
Có rất nhiều công cụ trực tuyến có thể giúp bạn kiểm tra chính tả, ngữ pháp, và đưa ra gợi ý cải thiện văn phong.
Luôn luôn học hỏi và cải thiện:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy hãy liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng để nâng cao cơ hội thành công.
Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục nhà tuyển dụng và có được công việc mơ ước!http://login.libproxy.vassar.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/