Để xây dựng điểm uy tín cho địa chỉ email gửi CV của bạn, bạn cần chú trọng đến nhiều yếu tố khác nhau, từ cách sử dụng email chuyên nghiệp đến việc tuân thủ các quy tắc gửi email để tránh bị đánh dấu là spam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Chọn địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tên miền:
Ưu tiên sử dụng địa chỉ email có tên miền riêng (ví dụ: `tenban@tenban.com`) thay vì các dịch vụ email miễn phí như Gmail, Yahoo, Outlook. Tên miền riêng thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp, cho thấy bạn đầu tư vào hình ảnh cá nhân và sự nghiệp.
Cấu trúc địa chỉ email:
Nếu sử dụng dịch vụ email miễn phí, hãy chọn một địa chỉ email đơn giản, dễ nhớ và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng biệt danh, nickname, hoặc các ký tự đặc biệt không liên quan.
Ưu tiên:
`ten.ho@gmail.com`, `hoten@gmail.com`, `ten_ho@gmail.com`
Tránh:
`cuteboy_9x@gmail.com`, `ilovemusic@yahoo.com`, `superman123@outlook.com`
2. Nội dung email gửi CV chuyên nghiệp:
Tiêu đề email:
Rõ ràng, ngắn gọn và nêu bật mục đích gửi email.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên bạn]
CV ứng tuyển [Tên vị trí] – [Mã số ứng tuyển]
[Tên bạn] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Nội dung email:
Lời chào:
Chào hỏi trang trọng, lịch sự (ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận]” hoặc “Kính gửi phòng ban Tuyển dụng”). Nếu không biết tên người nhận, có thể sử dụng “Kính gửi bộ phận Tuyển dụng”.
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn, nêu rõ họ tên, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí này (nếu có).
Mục đích gửi email:
Nêu rõ mục đích gửi email là để ứng tuyển vào vị trí nào.
Tóm tắt kinh nghiệm/kỹ năng phù hợp:
Nhấn mạnh một vài kinh nghiệm hoặc kỹ năng quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá sự phù hợp của bạn.
Đính kèm CV và Cover Letter:
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và Cover Letter trong email.
Lời cảm ơn và mong muốn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ (số điện thoại, email) để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
Lời chào kết thúc:
Chào kết thúc lịch sự (ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính chúc Anh/Chị một ngày tốt lành”).
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, rõ ràng và chính xác. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
3. Tệp đính kèm CV và Cover Letter:
Định dạng:
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị.
Tên tệp:
Đặt tên tệp rõ ràng, dễ hiểu và chuyên nghiệp. Ví dụ:
`CV_NguyenVanA.pdf`
`CoverLetter_NguyenVanA.pdf`
`NguyenVanA_CV.pdf`
`NguyenVanA_CoverLetter.pdf`
4. Thời gian gửi email:
Giờ hành chính:
Gửi email trong giờ hành chính (từ 8h sáng đến 5h chiều) vào các ngày làm việc trong tuần. Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính, vì có thể bị bỏ qua hoặc đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Tránh gửi quá sớm hoặc quá muộn so với hạn nộp:
Nếu có hạn nộp, hãy gửi trước hạn một vài ngày. Tránh gửi quá sớm (vài tuần trước hạn) hoặc quá muộn (sát giờ hạn).
5. Tránh bị đánh dấu là spam:
Sử dụng VPN/Proxy:
Tránh sử dụng VPN hoặc Proxy khi gửi email, vì có thể khiến email bị đánh dấu là spam.
Không gửi email hàng loạt:
Không gửi cùng một email đến nhiều nhà tuyển dụng khác nhau.
Tránh sử dụng các từ ngữ nhạy cảm:
Tránh sử dụng các từ ngữ có thể kích hoạt bộ lọc spam (ví dụ: “miễn phí”, “khuyến mãi”, “giảm giá”…).
Đảm bảo email của bạn không nằm trong danh sách đen:
Kiểm tra xem địa chỉ IP của bạn có nằm trong danh sách đen spam không. Nếu có, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email để giải quyết.
Xin phép trước khi gửi CV (nếu có thể):
Nếu bạn có thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng, hãy gửi một email ngắn gọn xin phép trước khi gửi CV. Điều này giúp tăng khả năng email của bạn được đọc và phản hồi.
6. Theo dõi và phản hồi email:
Theo dõi trạng thái email:
Sử dụng các công cụ theo dõi email để biết email của bạn đã được mở hay chưa.
Phản hồi nhanh chóng:
Nếu nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, hãy phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Gửi email cảm ơn sau phỏng vấn:
Sau khi phỏng vấn, hãy gửi một email cảm ơn đến người phỏng vấn để thể hiện sự chuyên nghiệp và lòng biết ơn.
Tóm lại:
Xây dựng điểm uy tín cho địa chỉ email gửi CV là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng chi tiết. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc trên, bạn có thể tăng khả năng email của mình được đọc, được phản hồi và cuối cùng là tăng cơ hội nhận được công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!
http://proxy-bl.researchport.umd.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/