Hoàn toàn có khả thi! Xây dựng mối quan hệ với HR qua email là một cách tiếp cận thông minh và hiệu quả, đặc biệt trong thời đại số. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện, bao gồm các bước, mẹo và ví dụ cụ thể:
Tại Sao Nên Xây Dựng Mối Quan Hệ Với HR Qua Email?
Cơ hội nghề nghiệp:
HR là “cổng” thông tin về các vị trí tuyển dụng, văn hóa công ty và cơ hội phát triển.
Kết nối:
Tạo dựng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp có thể mở ra những cánh cửa bất ngờ.
Thông tin nội bộ:
Nắm bắt được thông tin về các dự án, sự kiện và thay đổi trong công ty.
Ấn tượng tốt:
Để lại ấn tượng tích cực, tăng cơ hội được cân nhắc khi có vị trí phù hợp.
Các Bước Xây Dựng Mối Quan Hệ Với HR Qua Email
1. Nghiên cứu và Tìm Kiếm Thông Tin:
Xác định mục tiêu:
Bạn muốn gì từ mối quan hệ này? Tìm việc làm, học hỏi kinh nghiệm, hay mở rộng mạng lưới?
Tìm kiếm thông tin về HR:
Tìm tên, chức danh, thông tin liên hệ của HR bạn muốn kết nối. Sử dụng LinkedIn, website công ty, hoặc các sự kiện ngành để tìm kiếm.
Tìm hiểu về công ty:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị cốt lõi, và các dự án gần đây. Điều này giúp bạn cá nhân hóa email và thể hiện sự quan tâm thực sự.
2. Soạn Thảo Email Giới Thiệu Ấn Tượng:
Tiêu đề hấp dẫn:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và gợi sự tò mò. Ví dụ:
“Ứng viên tiềm năng quan tâm đến [Lĩnh vực/Vị trí]”
“Kết nối từ [Trường/Công ty] – Quan tâm đến [Tên công ty]”
“Học hỏi kinh nghiệm từ chuyên gia HR tại [Tên công ty]”
Lời chào trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi [Tên HR],” hoặc “Chào anh/chị [Tên HR],” nếu bạn biết rõ hơn về họ.
Giới thiệu bản thân:
Nêu rõ bạn là ai, đến từ đâu và mục tiêu của bạn là gì.
Nhấn mạnh những điểm chung hoặc liên quan đến công ty/HR (ví dụ: cùng trường, tham gia sự kiện, có người quen làm việc tại công ty).
Ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí công việc (nếu có).
Thể hiện sự hiểu biết về công ty thông qua việc đề cập đến các dự án, thành tựu gần đây.
Đặt câu hỏi thể hiện sự tò mò và muốn tìm hiểu thêm.
Lời đề nghị cụ thể:
Đừng chỉ nói chung chung “muốn kết nối”. Hãy đề xuất một hành động cụ thể:
“Em rất mong có cơ hội được trò chuyện ngắn với anh/chị để tìm hiểu thêm về [Lĩnh vực/Vị trí].”
“Em xin phép được hỏi anh/chị một vài câu hỏi về [Văn hóa công ty/Chương trình đào tạo].”
“Em rất mong nhận được sự tư vấn của anh/chị về [Phát triển sự nghiệp/Kỹ năng cần thiết].”
Thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh theo lịch trình của HR.
Lời cảm ơn và kết thúc:
Cảm ơn HR đã dành thời gian đọc email.
Đề cập đến việc bạn sẽ chủ động liên hệ lại sau một thời gian nhất định (nếu không nhận được phản hồi).
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng: “Trân trọng,” “Kính thư,”.
Chữ ký chuyên nghiệp:
Bao gồm tên, chức danh (nếu có), thông tin liên hệ (email, số điện thoại, LinkedIn).
Ví dụ Email Giới Thiệu:
Tiêu đề:
Ứng viên tiềm năng quan tâm đến vị trí Marketing tại [Tên công ty]
Nội dung:
Kính gửi chị [Tên HR],
Em là [Tên của bạn], sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại Đại học [Tên trường]. Em rất quan tâm đến [Tên công ty] và đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của công ty.
Em đã theo dõi [Tên công ty] từ lâu và rất ngưỡng mộ văn hóa làm việc sáng tạo và đổi mới của công ty. Em cũng đã có kinh nghiệm thực tập tại [Tên công ty/tổ chức] và tích lũy được một số kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3] mà em tin rằng sẽ hữu ích cho vị trí Marketing tại [Tên công ty].
Em rất mong có cơ hội được trò chuyện ngắn với chị để tìm hiểu thêm về cơ hội nghề nghiệp và văn hóa làm việc tại [Tên công ty]. Nếu chị có thời gian, em xin phép được hỏi chị một vài câu hỏi về chương trình đào tạo và phát triển nhân viên của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email này. Nếu không nhận được phản hồi từ chị trong vòng một tuần, em xin phép được chủ động liên hệ lại.
Kính thư,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn Profile URL]
3. Theo Dõi và Duy Trì Liên Lạc:
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email ngắn gọn nhắc lại lời đề nghị của bạn.
Phản hồi nhanh chóng:
Trả lời email của HR một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Cung cấp thông tin hữu ích:
Chia sẻ những bài viết, sự kiện, hoặc thông tin liên quan đến ngành nghề hoặc công ty.
Giữ liên lạc thường xuyên:
Đừng chỉ liên hệ khi bạn cần gì đó. Hãy duy trì liên lạc bằng cách chúc mừng HR nhân dịp đặc biệt, hoặc chia sẻ những thành tựu của bạn.
Tôn trọng thời gian của HR:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng và biết ơn.
Mẹo Hữu Ích:
Cá nhân hóa:
Đừng gửi email hàng loạt. Hãy dành thời gian tìm hiểu về HR và công ty để cá nhân hóa email.
Ngắn gọn:
HR rất bận rộn. Hãy giữ email của bạn ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
Tạo giá trị:
Đừng chỉ yêu cầu. Hãy tìm cách cung cấp giá trị cho HR, ví dụ như chia sẻ thông tin hữu ích, kết nối với những người phù hợp, hoặc đề xuất ý tưởng mới.
Kiên nhẫn:
Xây dựng mối quan hệ cần thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được kết quả ngay lập tức.
Sử dụng LinkedIn:
LinkedIn là một công cụ tuyệt vời để kết nối với HR và theo dõi hoạt động của họ.
Tham gia các sự kiện:
Tham gia các sự kiện ngành, hội thảo tuyển dụng để gặp gỡ HR trực tiếp.
Hỏi ý kiến:
Tìm kiếm lời khuyên từ những người có kinh nghiệm xây dựng mối quan hệ với HR.
Những Điều Cần Tránh:
Gửi email quá thường xuyên:
Đừng làm phiền HR bằng cách gửi email liên tục.
Yêu cầu quá nhiều:
Đừng đòi hỏi HR phải giúp bạn tìm việc làm hoặc giới thiệu bạn với người khác ngay lập tức.
Thái độ tiêu cực:
Tránh phàn nàn về công việc cũ hoặc thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.
Sao chép email:
Đừng sao chép email từ người khác mà không chỉnh sửa.
Không theo dõi:
Đừng quên theo dõi sau khi gửi email ban đầu.
Thiếu kiên nhẫn:
Xây dựng mối quan hệ cần thời gian và sự kiên trì.
Kết Luận:
Xây dựng mối quan hệ với HR qua email là một quá trình đòi hỏi sự kiên nhẫn, chân thành và chuyên nghiệp. Bằng cách thực hiện theo các bước và mẹo trên, bạn có thể tạo dựng những mối quan hệ có giá trị và mở ra những cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời. Chúc bạn thành công!
https://translate.itsc.cuhk.edu.hk/gb/careerbuilding.net/career-builder/