Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trợ lý Cá nhân (chuyên về các nhiệm vụ từ xa, không yêu cầu có mặt), bao gồm các khía cạnh quan trọng để thu hút ứng viên phù hợp:
TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:
Trợ lý Cá nhân (Từ xa)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Cá nhân tận tâm, có tổ chức và năng động để hỗ trợ từ xa trong một loạt các nhiệm vụ quản lý, hành chính và cá nhân. Ứng viên lý tưởng là người có khả năng làm việc độc lập, có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, chú ý đến chi tiết và có kinh nghiệm làm việc từ xa. Bạn sẽ là cánh tay phải đắc lực, giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và tập trung vào các ưu tiên quan trọng.
TRÁCH NHIỆM:
Quản lý Lịch trình:
Sắp xếp và quản lý lịch hẹn, cuộc họp, hội nghị và các sự kiện cá nhân/công việc.
Theo dõi và gửi lời nhắc về các cuộc hẹn, thời hạn và các nhiệm vụ quan trọng.
Quản lý Email và Giao tiếp:
Sàng lọc, sắp xếp và trả lời email theo hướng dẫn.
Soạn thảo thư từ, báo cáo và các tài liệu khác.
Quản lý danh bạ và duy trì thông tin liên lạc.
Nghiên cứu và Thu thập Thông tin:
Nghiên cứu các chủ đề khác nhau theo yêu cầu.
Thu thập thông tin và tổng hợp báo cáo.
Tìm kiếm và so sánh giá cả cho các sản phẩm và dịch vụ.
Hỗ trợ Du lịch (nếu có):
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và thuê xe.
Chuẩn bị lịch trình du lịch chi tiết.
Xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến du lịch.
Quản lý Tài chính Cá nhân (tùy chọn, nếu có yêu cầu):
Theo dõi chi phí và thu nhập.
Thanh toán hóa đơn trực tuyến.
Chuẩn bị báo cáo tài chính đơn giản.
Quản lý Dự án (nếu có):
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ dự án.
Chuẩn bị tài liệu và báo cáo dự án.
Hỗ trợ Mạng xã hội (tùy chọn):
Lên lịch và đăng bài trên các nền tảng mạng xã hội.
Tương tác với người theo dõi.
Phân tích hiệu quả hoạt động trên mạng xã hội.
Các Nhiệm vụ Hành chính Khác:
Nhập dữ liệu và quản lý hồ sơ.
Chỉnh sửa và định dạng tài liệu.
Thực hiện các nhiệm vụ ad-hoc khác theo yêu cầu.
YÊU CẦU:
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm Trợ lý Cá nhân, Trợ lý Hành chính hoặc các vị trí tương tự (ưu tiên kinh nghiệm làm việc từ xa).
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
Khả năng làm việc độc lập và chủ động.
Thành thạo các ứng dụng văn phòng (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
Khả năng học hỏi và sử dụng các công cụ trực tuyến mới.
Khả năng bảo mật thông tin cá nhân.
Tính cách:
Đáng tin cậy, trung thực và tận tâm.
Chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề.
Linh hoạt và sẵn sàng thích ứng với các nhiệm vụ khác nhau.
Yêu cầu khác:
Có máy tính cá nhân và kết nối internet ổn định.
Có khả năng làm việc theo giờ linh hoạt (có thể bao gồm cả ngoài giờ hành chính).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án (ví dụ: Asana, Trello).
QUYỀN LỢI:
Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực).
Cơ hội làm việc từ xa linh hoạt.
Cơ hội phát triển kỹ năng và kinh nghiệm.
Được làm việc trong một môi trường năng động và hỗ trợ.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc (nêu rõ kinh nghiệm và kỹ năng liên quan) đến [địa chỉ email] với tiêu đề “[Vị trí] – Họ và tên”.
LƯU Ý:
Chúng tôi chỉ liên hệ với các ứng viên đáp ứng yêu cầu.
Vui lòng không gọi điện thoại.
Lời khuyên bổ sung:
Điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể:
Hãy điều chỉnh bản mô tả này để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: nếu bạn cần trợ lý có kinh nghiệm về marketing, hãy thêm các yêu cầu liên quan đến marketing.
Nêu rõ các công cụ và phần mềm:
Nếu bạn sử dụng các công cụ hoặc phần mềm cụ thể, hãy liệt kê chúng trong phần “Yêu cầu” để ứng viên biết trước.
Mức lương:
Nếu có thể, hãy cung cấp một khoảng lương để thu hút ứng viên phù hợp.
Văn hóa công ty:
Hãy mô tả ngắn gọn về văn hóa làm việc của bạn để ứng viên có thể hình dung được môi trường làm việc.
Chúc bạn tìm được trợ lý cá nhân phù hợp!