Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Để giúp bạn viết một mô tả chi tiết cho vị trí Điều phối viên Sự kiện, tôi cần một chút thông tin cụ thể hơn. Bạn đang tuyển dụng cho loại sự kiện nào? Quy mô của công ty và sự kiện ra sao?
Tuy nhiên, dựa trên những thông tin chung nhất, đây là một bản mô tả mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh:
[Tên Công ty] đang tìm kiếm một Điều phối viên Sự kiện năng động và sáng tạo để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi!
Giới thiệu về [Tên Công ty]:
[Mô tả ngắn gọn về công ty, sứ mệnh và giá trị cốt lõi. Ví dụ: Chúng tôi là một công ty công nghệ phát triển nhanh chóng, chuyên cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu cho ngành tài chính. Chúng tôi tin vào sự đổi mới, hợp tác và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.]
Mô tả công việc:
Với vai trò là Điều phối viên Sự kiện, bạn sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện các sự kiện khác nhau của công ty. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với nhóm marketing, bán hàng và các bộ phận khác để đảm bảo các sự kiện diễn ra thành công, đáp ứng mục tiêu kinh doanh và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng, đối tác và nhân viên.
Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ lên kế hoạch và phát triển ý tưởng:
Nghiên cứu, đề xuất các địa điểm, nhà cung cấp và hoạt động phù hợp với mục tiêu và ngân sách sự kiện.
Đóng góp ý tưởng sáng tạo để nâng cao trải nghiệm sự kiện.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm timeline, ngân sách, danh sách công việc và phân công trách nhiệm.
Điều phối và quản lý hậu cần sự kiện:
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp (địa điểm, catering, thiết bị, v.v.) để đảm bảo chất lượng dịch vụ và giá cả cạnh tranh.
Quản lý ngân sách sự kiện và theo dõi chi phí.
Sắp xếp và điều phối các hoạt động trước, trong và sau sự kiện (ví dụ: đăng ký khách, chuẩn bị tài liệu, setup địa điểm, v.v.).
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và pháp luật liên quan đến sự kiện.
Truyền thông và quảng bá sự kiện:
Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông cho sự kiện (ví dụ: email, mạng xã hội, website).
Phối hợp với bộ phận marketing để quảng bá sự kiện và thu hút người tham gia.
Quản lý danh sách khách mời và theo dõi phản hồi.
Đánh giá và báo cáo kết quả sự kiện:
Thu thập phản hồi từ người tham gia và các bên liên quan.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện so với mục tiêu đề ra.
Lập báo cáo tổng kết sự kiện, bao gồm phân tích chi phí, kết quả và đề xuất cải tiến.
Các công việc hỗ trợ khác:
Hỗ trợ các hoạt động marketing khác khi cần thiết.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và nhà cung cấp.
Nghiên cứu thị trường và theo dõi các xu hướng mới trong ngành sự kiện.
Yêu cầu:
Bằng cử nhân các chuyên ngành liên quan (Ví dụ: Quản trị Sự kiện, Marketing, Truyền thông, Du lịch,…).
[Số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, marketing hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Sáng tạo, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (nếu có yếu tố quốc tế).
Điểm cộng:
Kinh nghiệm làm việc với các phần mềm quản lý sự kiện.
Có kiến thức về các quy trình pháp lý liên quan đến tổ chức sự kiện.
Có mạng lưới quan hệ rộng trong ngành sự kiện.
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
[Liệt kê các quyền lợi khác: bảo hiểm, thưởng, ngày nghỉ, đào tạo, cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc, v.v.]
Cơ hội làm việc trong một môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.
Cơ hội tham gia vào các dự án sự kiện lớn và đa dạng.
[Các quyền lợi đặc biệt khác của công ty]
Cách ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc đến [địa chỉ email] trước ngày [ngày hết hạn].
Lưu ý:
Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email.
Chỉ những ứng viên phù hợp sẽ được liên hệ phỏng vấn.
Lời khuyên:
Hãy cụ thể:
Thay vì nói chung chung, hãy đưa ra các ví dụ cụ thể về những thành tựu và kinh nghiệm của ứng viên lý tưởng.
Nhấn mạnh văn hóa công ty:
Mô tả cách ứng viên sẽ phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty.
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn:
Viết một cách sáng tạo và thu hút để thu hút sự chú ý của ứng viên tiềm năng.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Để tùy chỉnh mô tả này cho phù hợp với nhu cầu của bạn, vui lòng cho tôi biết thêm thông tin về:
Loại sự kiện bạn tổ chức:
(ví dụ: hội nghị, hội thảo, triển lãm, tiệc, sự kiện thể thao, sự kiện âm nhạc, v.v.)
Quy mô của các sự kiện:
(số lượng người tham dự, ngân sách, v.v.)
Các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể mà bạn đang tìm kiếm:
(ví dụ: kỹ năng quản lý dự án, kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp cụ thể, v.v.)
Văn hóa công ty và giá trị cốt lõi của bạn.
Tôi rất sẵn lòng giúp bạn hoàn thiện bản mô tả công việc này!