Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Để giúp bạn viết mô tả chi tiết về công việc của người gây quỹ (fundraiser) cho tổ chức phi lợi nhuận, tôi sẽ chia nhỏ nó thành các phần chính và cung cấp thông tin chi tiết cho từng phần. Bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức và vị trí bạn đang tuyển dụng.
I. Tóm tắt công việc (Job Summary):
Mục đích:
Nêu mục đích chính của vị trí này. Ví dụ:
“Chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các chiến lược gây quỹ để hỗ trợ sứ mệnh và các chương trình của tổ chức.”
“Đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ với các nhà tài trợ tiềm năng và hiện tại.”
Tầm quan trọng:
Nhấn mạnh tầm quan trọng của vị trí đối với sự thành công của tổ chức. Ví dụ:
“Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo nguồn tài chính ổn định để tổ chức có thể tiếp tục cung cấp các dịch vụ quan trọng cho cộng đồng.”
Báo cáo cho:
Cho biết người này sẽ báo cáo cho ai (ví dụ: Giám đốc điều hành, Giám đốc phát triển).
Ví dụ:
> Người gây quỹ (Fundraiser) chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các chiến lược gây quỹ sáng tạo và hiệu quả để hỗ trợ sứ mệnh của [Tên tổ chức] trong việc [Mô tả ngắn gọn về sứ mệnh của tổ chức]. Vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo nguồn tài chính bền vững để tổ chức có thể tiếp tục cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho cộng đồng. Người gây quỹ sẽ báo cáo trực tiếp cho Giám đốc phát triển.
II. Trách nhiệm chính (Key Responsibilities):
Đây là phần quan trọng nhất, liệt kê chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể mà người gây quỹ sẽ thực hiện. Hãy chia nhỏ thành các nhóm nhiệm vụ chính để dễ đọc.
A. Phát triển chiến lược gây quỹ:
Nghiên cứu và xác định các nguồn tài trợ tiềm năng (ví dụ: cá nhân, doanh nghiệp, quỹ tài trợ, chính phủ).
Phát triển và thực hiện kế hoạch gây quỹ hàng năm, bao gồm các mục tiêu, chiến lược và ngân sách cụ thể.
Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch gây quỹ và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
Cập nhật thông tin về các xu hướng gây quỹ mới nhất và các phương pháp hay nhất.
B. Xây dựng và duy trì mối quan hệ:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với các nhà tài trợ hiện tại và tiềm năng.
Liên lạc thường xuyên với các nhà tài trợ thông qua email, điện thoại, thư từ và các cuộc gặp gỡ trực tiếp.
Tổ chức các sự kiện gây quỹ và các hoạt động tri ân nhà tài trợ.
Chuẩn bị báo cáo tiến độ và báo cáo tài chính cho các nhà tài trợ.
C. Viết đề xuất tài trợ và báo cáo:
Nghiên cứu và viết các đề xuất tài trợ hấp dẫn và thuyết phục cho các quỹ tài trợ và các nhà tài trợ khác.
Chuẩn bị báo cáo tiến độ và báo cáo tài chính chi tiết cho các nhà tài trợ.
Đảm bảo tất cả các đề xuất và báo cáo tuân thủ các yêu cầu của nhà tài trợ.
D. Quản lý dữ liệu và hành chính:
Duy trì cơ sở dữ liệu nhà tài trợ chính xác và cập nhật.
Theo dõi các khoản đóng góp và gửi thư cảm ơn cho các nhà tài trợ.
Hỗ trợ các hoạt động hành chính liên quan đến gây quỹ.
Quản lý ngân sách gây quỹ và đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính.
E. Hợp tác và phối hợp:
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức (ví dụ: chương trình, truyền thông, tài chính) để đảm bảo các nỗ lực gây quỹ được phối hợp hiệu quả.
Tham gia các cuộc họp và sự kiện của tổ chức.
Đại diện cho tổ chức tại các sự kiện cộng đồng và các diễn đàn gây quỹ.
Ví dụ cụ thể hơn:
“Nghiên cứu và xác định các quỹ tài trợ phù hợp với các chương trình của tổ chức và viết các đề xuất tài trợ cạnh tranh.”
“Tổ chức ít nhất hai sự kiện gây quỹ lớn mỗi năm, từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá.”
“Quản lý và phát triển chương trình thành viên của tổ chức, bao gồm việc tuyển dụng thành viên mới, duy trì mối quan hệ với các thành viên hiện tại và cung cấp các lợi ích cho thành viên.”
III. Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm (Qualifications):
Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ học vấn cần thiết để thành công trong vai trò này.
Học vấn:
Bằng cử nhân trong một lĩnh vực liên quan (ví dụ: quản trị kinh doanh, truyền thông, marketing, công tác xã hội).
Kinh nghiệm:
Ít nhất [X] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực gây quỹ hoặc phát triển phi lợi nhuận.
Kinh nghiệm viết đề xuất tài trợ thành công và quản lý các mối quan hệ với nhà tài trợ.
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện gây quỹ.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và межличностные xuất sắc (viết và nói).
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng nghiên cứu và phân tích.
Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo (ví dụ: Microsoft Office, phần mềm CRM).
Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Đam mê sứ mệnh của tổ chức và mong muốn tạo ra sự khác biệt trong cộng đồng.
Ví dụ:
“Kỹ năng kể chuyện xuất sắc và khả năng truyền đạt một cách thuyết phục về tác động của tổ chức.”
“Kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM) như Salesforce hoặc Raisers Edge.”
“Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn chặt chẽ.”
IV. Các yếu tố khác (Other Considerations):
Mức lương:
(Tùy chọn) Cung cấp phạm vi lương hoặc thông tin về phúc lợi.
Địa điểm làm việc:
Cho biết địa điểm làm việc (ví dụ: văn phòng, làm việc từ xa).
Thông tin về tổ chức:
Cung cấp một đoạn ngắn gọn về tổ chức, sứ mệnh và các chương trình của tổ chức. Điều này giúp ứng viên hiểu rõ hơn về tổ chức và quyết định xem họ có phù hợp hay không.
Tuyên bố về cơ hội bình đẳng:
Bao gồm một tuyên bố về cơ hội bình đẳng để thể hiện cam kết của tổ chức đối với sự đa dạng và hòa nhập.
Cách thức ứng tuyển:
Hướng dẫn ứng viên cách nộp đơn (ví dụ: gửi CV và thư xin việc đến địa chỉ email nào, hoặc thông qua hệ thống tuyển dụng trực tuyến).
Thời hạn nộp đơn:
Ghi rõ thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ.
Ví dụ về phần thông tin về tổ chức:
> [Tên tổ chức] là một tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại [Địa điểm] với sứ mệnh [Mô tả sứ mệnh]. Chúng tôi cung cấp các chương trình và dịch vụ cho [Đối tượng phục vụ] trong các lĩnh vực [Liệt kê các lĩnh vực hoạt động].
Lời khuyên bổ sung:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và dễ hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều.
Tập trung vào kết quả:
Mô tả những gì người gây quỹ sẽ đạt được, không chỉ là những gì họ sẽ làm.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Cho thấy bạn đánh giá cao vị trí này và những đóng góp mà người gây quỹ có thể mang lại cho tổ chức.
Chỉnh sửa cẩn thận:
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Tham khảo các mô tả công việc tương tự:
Tìm kiếm các mô tả công việc gây quỹ khác để có thêm ý tưởng và đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Hy vọng những thông tin này hữu ích! Chúc bạn tìm được người gây quỹ phù hợp cho tổ chức của mình.