Cẩm nang tuyển dụng Career Building chào đón quý cô chú anh chị đang làm việc tại TP.HCM cùng đến với cẩm nang tuyển dụng và hướng dẫn tìm việc làm phù hợp của chúng tôi, Để viết một mô tả chi tiết về một người kiểm kê tài sản, chúng ta có thể tập trung vào các khía cạnh sau:
I. Tóm tắt chung:
Định nghĩa:
Người kiểm kê tài sản là người chịu trách nhiệm kiểm đếm, xác minh, ghi chép và đối chiếu các tài sản của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài sản, hỗ trợ quản lý tài sản hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật.
II. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
Lập kế hoạch kiểm kê:
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định phạm vi, thời gian và phương pháp kiểm kê phù hợp.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng đợt kiểm kê, bao gồm danh sách tài sản cần kiểm kê, phân công công việc và chuẩn bị các công cụ, biểu mẫu cần thiết.
Tiến hành kiểm kê:
Trực tiếp kiểm đếm, xác định số lượng, tình trạng, vị trí của từng tài sản.
Sử dụng các thiết bị, công cụ hỗ trợ (máy quét mã vạch, phần mềm quản lý tài sản…) để thu thập dữ liệu.
Đối chiếu thông tin thực tế với dữ liệu trên sổ sách, hệ thống quản lý.
Phát hiện và ghi nhận các sai lệch, hư hỏng, mất mát tài sản.
Xử lý dữ liệu và báo cáo:
Nhập liệu, cập nhật thông tin tài sản vào hệ thống.
Phân tích dữ liệu kiểm kê, xác định nguyên nhân sai lệch (nếu có).
Lập báo cáo kiểm kê chi tiết, bao gồm số lượng tài sản, tình trạng, giá trị, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
Trình bày báo cáo cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
Quản lý hồ sơ:
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ, chứng từ liên quan đến công tác kiểm kê.
Cập nhật thông tin tài sản khi có sự thay đổi (mua mới, thanh lý, điều chuyển…).
Tuân thủ quy định:
Thực hiện công việc kiểm kê theo đúng quy trình, quy định của công ty và pháp luật.
Đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan trong quá trình kiểm kê.
Phối hợp:
Phối hợp với các bộ phận kế toán, tài chính, kỹ thuật… để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài sản.
Tham gia các cuộc họp, đào tạo về quản lý tài sản.
III. Kỹ năng và Yêu cầu:
Kiến thức:
Hiểu biết về nguyên tắc kế toán, quản lý tài sản.
Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến tài sản.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý tài sản (nếu có).
Kỹ năng:
Kỹ năng kiểm đếm, xác minh tài sản chính xác.
Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.
Kỹ năng lập báo cáo.
Yêu cầu khác:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Sức khỏe tốt, có thể di chuyển nhiều.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm kê tài sản là một lợi thế.
IV. Ví dụ về mô tả công việc (Job Description):
Vị trí:
Nhân viên Kiểm kê Tài sản
Mô tả công việc:
Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất.
Kiểm đếm, xác minh số lượng, tình trạng, vị trí của tài sản.
Đối chiếu dữ liệu thực tế với sổ sách, hệ thống quản lý.
Phát hiện, ghi nhận và báo cáo các sai lệch, hư hỏng, mất mát tài sản.
Nhập liệu, cập nhật thông tin tài sản vào hệ thống.
Lập báo cáo kiểm kê chi tiết và đề xuất giải pháp.
Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến tài sản.
Tuân thủ các quy định về quản lý tài sản.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm kiểm kê tài sản là một lợi thế.
Nắm vững nguyên tắc kế toán, quản lý tài sản.
Sử dụng thành thạo máy tính, phần mềm văn phòng.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của từng tổ chức, doanh nghiệp.
Nên nêu rõ các quyền lợi, chế độ đãi ngộ để thu hút ứng viên phù hợp.
Hy vọng bản mô tả này hữu ích cho bạn! Nếu bạn muốn điều chỉnh hoặc bổ sung thêm thông tin, hãy cho tôi biết nhé.