Để lưu trữ và quản lý các công việc đã ứng tuyển trên CareerBuilder một cách hiệu quả, bạn có thể tận dụng các tính năng có sẵn của nền tảng này, kết hợp với việc sử dụng các công cụ bên ngoài. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Sử dụng các tính năng có sẵn trên CareerBuilder:
Lịch sử ứng tuyển (Application History):
Vị trí:
Tìm kiếm mục “Lịch sử ứng tuyển” hoặc “My Applications” (tùy theo phiên bản ngôn ngữ). Thường nằm trong menu tài khoản cá nhân hoặc khu vực dành cho ứng viên.
Chức năng:
Xem danh sách:
Hiển thị danh sách tất cả các công việc bạn đã ứng tuyển qua CareerBuilder.
Thông tin chi tiết:
Cho phép xem lại chi tiết tin tuyển dụng (nếu tin còn tồn tại), thời gian ứng tuyển, và có thể cả trạng thái ứng tuyển (nếu nhà tuyển dụng cập nhật).
Sắp xếp và lọc:
Sắp xếp theo ngày ứng tuyển, tên công ty, vị trí công việc hoặc lọc theo trạng thái (nếu có).
Lưu ý:
Tính năng này chỉ theo dõi các ứng tuyển thực hiện trực tiếp qua hệ thống CareerBuilder. Nếu bạn ứng tuyển qua email hoặc website của công ty, thông tin sẽ không được ghi lại ở đây.
Thông tin về tin tuyển dụng có thể không còn nếu tin đã bị gỡ bỏ bởi nhà tuyển dụng.
Việc làm đã lưu (Saved Jobs):
Vị trí:
Thường có biểu tượng “Save” (Lưu) trên mỗi tin tuyển dụng. Bạn có thể tìm thấy danh sách các việc làm đã lưu trong khu vực tài khoản cá nhân.
Chức năng:
Lưu trữ việc làm tiềm năng:
Lưu lại các công việc bạn quan tâm nhưng chưa quyết định ứng tuyển.
Theo dõi cơ hội:
Dễ dàng xem lại các công việc đã lưu để đánh giá và ứng tuyển sau.
Lưu ý:
Tính năng này giúp bạn quản lý các công việc bạn quan tâm một cách có tổ chức.
Nên thường xuyên xem lại danh sách việc làm đã lưu để đảm bảo thông tin vẫn còn giá trị (tin tuyển dụng vẫn còn hiệu lực).
2. Sử dụng các công cụ bên ngoài để quản lý và theo dõi:
Bảng tính (Excel, Google Sheets):
Ưu điểm:
Linh hoạt, dễ tùy chỉnh, miễn phí (với Google Sheets).
Các cột thông tin cần theo dõi:
Tên công ty
Vị trí công việc
Ngày ứng tuyển
Nguồn (CareerBuilder, LinkedIn, website công ty, v.v.)
Liên kết đến tin tuyển dụng (nếu có)
Trạng thái ứng tuyển (Đã nộp, Đang chờ phản hồi, Phỏng vấn, Từ chối, Chấp nhận)
Ghi chú (Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng, kết quả phỏng vấn, v.v.)
Ví dụ:
| Tên công ty | Vị trí công việc | Ngày ứng tuyển | Nguồn | Liên kết | Trạng thái | Ghi chú |
|—|—|—|—|—|—|—|
| ABC Company | Software Engineer | 2023-10-26 | CareerBuilder | [link] | Đã nộp | Người liên hệ: John Doe |
| XYZ Corporation | Data Analyst | 2023-10-27 | LinkedIn | [link] | Phỏng vấn | Phỏng vấn ngày 2023-11-02 |
Công cụ quản lý dự án (Trello, Asana, Notion):
Ưu điểm:
Trực quan, dễ dàng theo dõi tiến độ, có thể cộng tác với người khác (nếu cần).
Sử dụng Trello:
Tạo các cột (Lists) tương ứng với các giai đoạn của quá trình ứng tuyển (Ví dụ: “Tìm kiếm,” “Đã ứng tuyển,” “Phỏng vấn,” “Đã từ chối,” “Đã nhận việc”).
Tạo thẻ (Cards) cho mỗi công việc bạn đã ứng tuyển.
Di chuyển thẻ giữa các cột để theo dõi tiến độ.
Thêm thông tin chi tiết vào thẻ (mô tả, liên kết, thời hạn, v.v.).
Sử dụng Asana/Notion:
Tạo project hoặc database để theo dõi các công việc đã ứng tuyển.
Sử dụng các trường tùy chỉnh để lưu trữ thông tin chi tiết (tương tự như bảng tính).
Sử dụng tính năng timeline hoặc calendar để theo dõi thời hạn và lịch phỏng vấn.
Email:
Tạo thư mục/nhãn (labels):
Tạo thư mục hoặc nhãn riêng trong email (ví dụ: “Ứng tuyển việc làm”) để lưu trữ tất cả email liên quan đến các ứng tuyển.
Sử dụng bộ lọc (filters):
Thiết lập bộ lọc để tự động chuyển các email từ các trang web tuyển dụng (CareerBuilder, LinkedIn, v.v.) vào thư mục/nhãn đã tạo.
3. Mẹo và lưu ý chung:
Đặt tên tệp CV/Cover Letter nhất quán:
Sử dụng định dạng tên file rõ ràng (ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf,” “CoverLetter_NguyenVanA_SoftwareEngineer.pdf”) để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Ghi lại thông tin liên hệ:
Ghi lại thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (tên, email, số điện thoại) ngay sau khi ứng tuyển để tiện liên lạc khi cần thiết.
Cập nhật thường xuyên:
Thường xuyên cập nhật thông tin về trạng thái ứng tuyển để có cái nhìn tổng quan và không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.
Đánh giá và rút kinh nghiệm:
Sau mỗi quy trình ứng tuyển (dù thành công hay thất bại), hãy dành thời gian đánh giá lại những gì đã làm tốt và những gì cần cải thiện.
Tóm lại:
Việc kết hợp các tính năng có sẵn trên CareerBuilder với việc sử dụng các công cụ bên ngoài sẽ giúp bạn lưu trữ, quản lý và theo dõi các công việc đã ứng tuyển một cách hiệu quả. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và phong cách làm việc của bạn. Quan trọng nhất là duy trì sự nhất quán và kỷ luật trong quá trình theo dõi để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào. Chúc bạn thành công!
http://proxy-fs.researchport.umd.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/