Để yêu cầu demo hoặc tư vấn giải pháp từ Career Building một cách hiệu quả, bạn cần một email hoặc mẫu yêu cầu rõ ràng, chuyên nghiệp và cung cấp đủ thông tin cần thiết để họ có thể đánh giá nhu cầu của bạn và chuẩn bị một buổi demo/tư vấn phù hợp.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết yêu cầu, bao gồm các bước và ví dụ cụ thể:
1. Xác định rõ nhu cầu của bạn:
Vấn đề bạn đang gặp phải:
Điều gì đang cản trở bạn trong việc xây dựng sự nghiệp? (Ví dụ: Khó tìm kiếm ứng viên phù hợp, quy trình tuyển dụng tốn thời gian, nhân viên không gắn bó…)
Mục tiêu bạn muốn đạt được:
Bạn mong muốn giải pháp của Career Building sẽ giúp bạn đạt được điều gì? (Ví dụ: Tăng số lượng ứng viên tiềm năng, cải thiện hiệu quả tuyển dụng, nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên…)
Tính năng hoặc giải pháp cụ thể bạn quan tâm:
Bạn đã tìm hiểu về Career Building và có tính năng/giải pháp nào bạn đặc biệt quan tâm không? (Ví dụ: Hệ thống quản lý ứng viên (ATS), giải pháp đánh giá năng lực, dịch vụ headhunting…)
Ngân sách dự kiến (nếu có):
Nếu bạn có ngân sách dự kiến cho việc đầu tư vào giải pháp, hãy đề cập để Career Building có thể đề xuất các gói phù hợp.
Thời gian mong muốn được demo/tư vấn:
Bạn muốn buổi demo/tư vấn diễn ra trong khoảng thời gian nào?
2. Lựa chọn hình thức liên hệ:
Email:
Phổ biến và phù hợp để trình bày chi tiết yêu cầu.
Form trên website:
Nếu Career Building có form yêu cầu demo/tư vấn trên website, hãy sử dụng form này.
Điện thoại:
Phù hợp khi bạn cần giải đáp nhanh các thắc mắc ban đầu.
3. Soạn thảo email/form yêu cầu:
a. Tiêu đề email:
Nên ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện mục đích của email.
Ví dụ:
“Yêu cầu demo giải pháp [Tên giải pháp bạn quan tâm]”
“Yêu cầu tư vấn giải pháp tuyển dụng từ Career Building”
“Đề nghị demo và báo giá hệ thống ATS của Career Building”
b. Nội dung email/form:
Lời chào:
Chào hỏi lịch sự, trang trọng.
Ví dụ: “Kính gửi đội ngũ Career Building,” hoặc “Chào [Tên người liên hệ, nếu biết],”
Giới thiệu bản thân và công ty:
Nêu rõ tên bạn, chức danh, tên công ty và lĩnh vực hoạt động.
Ví dụ: “Tôi là [Tên bạn], [Chức danh] tại công ty [Tên công ty], hoạt động trong lĩnh vực [Lĩnh vực].”
Mô tả vấn đề và mục tiêu:
Giải thích chi tiết các vấn đề bạn đang gặp phải và mục tiêu bạn muốn đạt được.
Ví dụ:
“Hiện tại, chúng tôi đang gặp khó khăn trong việc thu hút ứng viên chất lượng cao và quy trình tuyển dụng của chúng tôi tốn rất nhiều thời gian. Chúng tôi mong muốn tìm kiếm một giải pháp giúp chúng tôi cải thiện hiệu quả tuyển dụng và giảm chi phí.”
“Chúng tôi đang tìm kiếm một hệ thống quản lý ứng viên (ATS) để giúp chúng tôi quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả hơn và tự động hóa các tác vụ tuyển dụng. Mục tiêu của chúng tôi là giảm thời gian tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm ứng viên.”
Đề cập đến tính năng/giải pháp quan tâm (nếu có):
Nêu rõ tính năng hoặc giải pháp cụ thể bạn quan tâm và lý do bạn quan tâm.
Ví dụ: “Chúng tôi đặc biệt quan tâm đến tính năng [Tên tính năng] của hệ thống ATS của quý công ty, vì nó có thể giúp chúng tôi [Lợi ích].”
Yêu cầu demo/tư vấn:
Nêu rõ mong muốn được demo hoặc tư vấn.
Ví dụ: “Chúng tôi rất mong muốn được trải nghiệm demo hệ thống ATS của quý công ty để hiểu rõ hơn về các tính năng và lợi ích mà nó mang lại. Chúng tôi cũng muốn được tư vấn về các gói giải pháp phù hợp với nhu cầu của chúng tôi.”
Đề xuất thời gian demo/tư vấn:
Đề xuất một vài khung thời gian bạn có thể tham gia demo/tư vấn.
Ví dụ: “Chúng tôi có thể tham gia demo vào các buổi chiều trong tuần tới, từ thứ Hai đến thứ Sáu.”
Thông tin liên hệ:
Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ (email, số điện thoại) để Career Building có thể liên hệ lại với bạn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn Career Building đã dành thời gian xem xét yêu cầu của bạn.
Lời chào kết thúc:
Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
c. Ví dụ email yêu cầu demo/tư vấn:
“`
Subject: Yêu cầu demo hệ thống quản lý ứng viên (ATS) từ Career Building
Kính gửi đội ngũ Career Building,
Tôi là Nguyễn Văn A, Trưởng phòng Nhân sự tại công ty ABC, hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Hiện tại, chúng tôi đang gặp khó khăn trong việc quản lý số lượng lớn hồ sơ ứng viên và quy trình tuyển dụng của chúng tôi còn thủ công, tốn nhiều thời gian. Chúng tôi mong muốn tìm kiếm một hệ thống quản lý ứng viên (ATS) để giúp chúng tôi quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả hơn, tự động hóa các tác vụ tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm ứng viên.
Chúng tôi đã tìm hiểu về hệ thống ATS của Career Building và đặc biệt quan tâm đến tính năng phân tích dữ liệu ứng viên, vì nó có thể giúp chúng tôi xác định ứng viên tiềm năng một cách nhanh chóng và chính xác.
Chúng tôi rất mong muốn được trải nghiệm demo hệ thống ATS của quý công ty để hiểu rõ hơn về các tính năng và lợi ích mà nó mang lại. Chúng tôi cũng muốn được tư vấn về các gói giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của chúng tôi.
Chúng tôi có thể tham gia demo vào các buổi chiều trong tuần tới, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Thông tin liên hệ của tôi:
Email: [Địa chỉ email của bạn]
Số điện thoại: [Số điện thoại của bạn]
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét yêu cầu của chúng tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty ABC
“`
4. Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ chính tả, ngữ pháp và đảm bảo thông tin liên hệ chính xác.
Cá nhân hóa:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu thông tin về người phụ trách liên hệ tại Career Building và cá nhân hóa email của bạn để tăng khả năng được phản hồi.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau vài ngày, đừng ngần ngại gửi email hoặc gọi điện thoại để theo dõi.
5. Sau khi nhận được phản hồi:
Chuẩn bị câu hỏi:
Chuẩn bị danh sách các câu hỏi bạn muốn đặt ra trong buổi demo/tư vấn.
Tham gia đầy đủ:
Tham gia buổi demo/tư vấn một cách đầy đủ, tích cực và đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về giải pháp của Career Building.
Đánh giá và so sánh:
Sau khi tham gia demo/tư vấn, hãy đánh giá và so sánh các giải pháp khác nhau để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ có một yêu cầu demo/tư vấn hiệu quả, giúp Career Building hiểu rõ nhu cầu của bạn và cung cấp cho bạn một buổi demo/tư vấn giá trị. Chúc bạn thành công!
https://signin.bradley.edu/cas/after_application_logout.jsp?applicationName=Bradley%20Sakai&applicationURL=https://careerbuilding.net/career-builder/