Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chúng ta sẽ đi sâu vào những sai lầm thường gặp khi gửi CV xin việc và hậu quả mà chúng gây ra cho ứng viên.
Gửi CV sai cách: Tự hại mình trong cuộc đua tìm việc
CV (Curriculum Vitae) hay sơ yếu lý lịch là “ấn tượng đầu tiên” của bạn với nhà tuyển dụng. Nó không chỉ là bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc, mà còn là công cụ marketing mạnh mẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Tuy nhiên, một CV được gửi đi sai cách có thể phá hỏng cơ hội của bạn, thậm chí trước khi bạn có cơ hội thể hiện bản thân trong buổi phỏng vấn.
Vậy, “gửi CV sai cách” nghĩa là gì?
“Gửi CV sai cách” bao gồm một loạt các lỗi từ nhỏ đến lớn, từ hình thức đến nội dung, và cả cách bạn tương tác với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và tác hại của chúng:
1. Lỗi hình thức và trình bày:
CV cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp:
Tác hại:
Tạo ấn tượng bạn là người thiếu cẩn thận, không tôn trọng công việc và nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Lỗi chính tả, ngữ pháp; font chữ khó đọc, màu sắc lòe loẹt; bố cục lộn xộn, không nhất quán.
Định dạng file không phù hợp:
Tác hại:
CV có thể bị lỗi hiển thị trên các hệ thống khác nhau, hoặc thậm chí không mở được.
Ví dụ:
Gửi file .pages (dành cho Mac) thay vì .pdf hoặc .docx.
Đặt tên file không rõ ràng:
Tác hại:
Nhà tuyển dụng khó tìm và quản lý CV của bạn.
Ví dụ:
Thay vì “CV_NguyenVanA_Marketing.pdf”, bạn lại đặt tên là “CV.pdf” hoặc “Document1.pdf”.
Gửi CV không kèm thư xin việc (Cover Letter):
Tác hại:
Mất cơ hội giới thiệu bản thân một cách cá nhân hóa, giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí và thể hiện sự nhiệt tình.
Lưu ý:
Một số nhà tuyển dụng coi thư xin việc là bắt buộc.
2. Lỗi về nội dung:
Thông tin không chính xác hoặc gây hiểu lầm:
Tác hại:
Mất uy tín, thậm chí bị loại ngay lập tức nếu bị phát hiện nói dối.
Ví dụ:
Khai gian kinh nghiệm làm việc, bằng cấp, hoặc kỹ năng.
Thông tin quá chung chung, không liên quan:
Tác hại:
CV của bạn không nổi bật, khó thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Liệt kê tất cả các công việc đã từng làm, kể cả những công việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Thiếu từ khóa quan trọng:
Tác hại:
CV của bạn có thể bị bỏ qua bởi các hệ thống lọc CV tự động (ATS – Applicant Tracking System).
Ví dụ:
Không sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành, kỹ năng, hoặc kinh nghiệm được đề cập trong mô tả công việc.
Không định lượng được thành tích:
Tác hại:
Khó chứng minh được khả năng và đóng góp của bạn.
Ví dụ:
Thay vì nói “Tăng doanh số bán hàng”, hãy nói “Tăng doanh số bán hàng 20% trong quý 2 năm 2023”.
CV quá dài hoặc quá ngắn:
Tác hại:
CV quá dài gây nhàm chán, CV quá ngắn lại không cung cấp đủ thông tin.
Lưu ý:
Độ dài lý tưởng của CV thường là 1-2 trang.
Không cập nhật CV:
Tác hại:
Thông tin lỗi thời có thể khiến bạn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và không quan tâm đến công việc.
Ví dụ:
Sử dụng thông tin liên hệ cũ, hoặc không cập nhật kinh nghiệm làm việc mới nhất.
3. Lỗi trong quá trình gửi:
Gửi CV hàng loạt, không tùy chỉnh:
Tác hại:
Nhà tuyển dụng nhận ra bạn không thực sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Lưu ý:
Nên tùy chỉnh CV và thư xin việc cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Gửi CV đến địa chỉ email không phù hợp:
Tác hại:
CV có thể bị bỏ qua hoặc không đến được tay người phụ trách tuyển dụng.
Ví dụ:
Gửi CV đến email chung của công ty thay vì email của bộ phận nhân sự hoặc người liên hệ được chỉ định.
Gửi CV sau hạn chót:
Tác hại:
Mất cơ hội ứng tuyển.
Gửi email xin việc thiếu chuyên nghiệp:
Tác hại:
Tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Tiêu đề email không rõ ràng, nội dung email cẩu thả, không có lời chào hoặc lời cảm ơn.
4. Các lỗi khác:
Sử dụng địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp:
Tác hại:
Mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
Sử dụng email có nickname hoặc nội dung không phù hợp (như “gaixinh199x@gmail.com”).
Để lộ thông tin cá nhân nhạy cảm:
Tác hại:
Tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin.
Ví dụ:
Ghi rõ số CMND/CCCD, địa chỉ nhà riêng (chỉ cần ghi quận/huyện, tỉnh/thành phố).
Không kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Tác hại:
Bỏ qua những lỗi nhỏ nhặt nhưng có thể gây ấn tượng xấu.
Lời khuyên:
Đọc kỹ mô tả công việc:
Hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của nhà tuyển dụng.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị, và sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Tùy chỉnh CV và thư xin việc:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
Sử dụng từ khóa phù hợp:
Tăng khả năng CV của bạn được tìm thấy bởi các hệ thống ATS.
Định lượng thành tích:
Chứng minh khả năng của bạn bằng các con số cụ thể.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp, hoặc định dạng.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Có được cái nhìn khách quan về CV của bạn.
Gửi CV đúng cách:
Tuân thủ các hướng dẫn của nhà tuyển dụng về định dạng, địa chỉ email, và thời hạn.
Gửi CV xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bằng cách tránh những sai lầm trên, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội được mời phỏng vấn và tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Chúc bạn thành công!
http://proxy-sm.researchport.umd.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/