Để CV của bạn không bị đánh dấu là spam khi gửi, bạn cần lưu ý những điều sau, chú trọng vào chi tiết và tính chuyên nghiệp:
1. Địa chỉ Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tuyệt đối tránh sử dụng những địa chỉ email có tên không nghiêm túc, thiếu chuyên nghiệp (ví dụ: hotboygaixinh@…). Hãy dùng email có tên của bạn hoặc liên quan đến ngành nghề (ví dụ: ten.ho@gmail.com hoặc ten.ho.marketing@…).
Kiểm tra độ uy tín của nhà cung cấp email:
Các nhà cung cấp email lớn và uy tín như Gmail, Outlook thường có độ tin cậy cao hơn.
2. Tiêu đề Email (Subject):
Rõ ràng và cụ thể:
Tiêu đề email nên ngắn gọn, rõ ràng và cho nhà tuyển dụng biết ngay vị trí bạn ứng tuyển. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”.
Tránh sử dụng từ ngữ gây spam:
Không sử dụng các từ ngữ như “KHẨN CẤP!”, “TUYỆT VỜI!”, “CƠ HỘI CÓ MỘT KHÔNG HAI!”, viết hoa toàn bộ, hoặc sử dụng quá nhiều dấu chấm than (!).
3. Nội dung Email (Body):
Cá nhân hóa:
Tìm hiểu tên người nhận (nhà tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng) và gửi lời chào trân trọng. Ví dụ: “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],”.
Ngắn gọn và súc tích:
Trình bày ngắn gọn lý do bạn ứng tuyển, tóm tắt những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh sự phù hợp:
Giải thích vì sao bạn tin rằng mình là ứng viên phù hợp với công ty và vị trí này. Hãy tham khảo mô tả công việc (JD) và nêu bật những điểm tương đồng giữa kinh nghiệm của bạn và yêu cầu của công việc.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và có sự quan tâm thực sự đến những gì công ty đang làm.
Kêu gọi hành động (Call to action):
Nêu rõ mong muốn được tham gia phỏng vấn và cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại.
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc hiệu ứng đặc biệt.
4. Tệp đính kèm (CV và Cover Letter):
Định dạng:
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo CV hiển thị đúng trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Đặt tên file rõ ràng, ví dụ: “CV_TenCuaBan.pdf” hoặc “CoverLetter_TenCuaBan.pdf”.
Kích thước:
Giữ kích thước file ở mức vừa phải (dưới 2MB) để tránh làm chậm quá trình tải xuống của nhà tuyển dụng.
Nội dung CV:
Chi tiết và đầy đủ:
Cung cấp đầy đủ thông tin về kinh nghiệm làm việc (vị trí, công ty, thời gian làm việc, mô tả công việc chi tiết, thành tích đạt được), học vấn, kỹ năng, chứng chỉ liên quan.
Chính xác và trung thực:
Đảm bảo mọi thông tin trong CV là chính xác và trung thực.
Thiết kế chuyên nghiệp:
Sử dụng bố cục rõ ràng, dễ đọc và thiết kế chuyên nghiệp. Có thể sử dụng các mẫu CV có sẵn, nhưng hãy chỉnh sửa cho phù hợp với phong cách cá nhân và ngành nghề.
Cover Letter (Thư xin việc):
Không lặp lại CV:
Cover letter không phải là bản sao của CV. Nó là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm đến công ty, giải thích lý do bạn ứng tuyển và nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí.
Cá nhân hóa:
Viết cover letter riêng cho từng vị trí ứng tuyển.
5. Các yếu tố kỹ thuật:
Kiểm tra email trước khi gửi:
Gửi thử email cho chính mình hoặc một người bạn để kiểm tra xem email có hiển thị đúng không, các tệp đính kèm có mở được không.
Tránh gửi email hàng loạt:
Không gửi email cho quá nhiều người cùng một lúc (sử dụng BCC).
Địa chỉ IP:
Đảm bảo địa chỉ IP của bạn không nằm trong danh sách đen spam.
6. Sau khi gửi:
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian (ví dụ: 1-2 tuần), bạn có thể gửi một email theo dõi ngắn gọn để thể hiện sự quan tâm của mình.
Kiểm tra hộp thư spam:
Thỉnh thoảng kiểm tra hộp thư spam của bạn để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ email nào từ nhà tuyển dụng.
Tóm lại:
Việc gửi CV không bị đánh dấu là spam đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và tính chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Chúc bạn thành công!
http://anniversary.nccu.edu.tw/Albums.aspx?ItemId=13&Url=http%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/