Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn soạn một email xin việc hiệu quả, nói không với spam, tôi sẽ chia sẻ chi tiết từng bước, kèm theo ví dụ và những lưu ý quan trọng:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi gửi email:
Tìm hiểu về công ty:
Truy cập trang web, mạng xã hội, đọc tin tức về công ty để hiểu rõ về văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ và những thành tựu gần đây.
Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc, xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Tìm người liên hệ (nếu có thể):
Nếu có thông tin về người phụ trách tuyển dụng hoặc một nhân viên trong công ty, hãy tìm cách liên hệ (qua LinkedIn chẳng hạn) để hỏi thêm thông tin hoặc thể hiện sự quan tâm của bạn.
2. Tiêu đề email hấp dẫn và chuyên nghiệp:
Tránh những tiêu đề chung chung:
“Ứng tuyển vị trí…”, “CV của tôi”
Sử dụng tiêu đề cụ thể và thu hút:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“[Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]”
“Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
“5 năm kinh nghiệm Digital Marketing – Ứng tuyển vị trí Trưởng phòng Marketing tại ABC Company”
3. Lời chào mở đầu trang trọng và cá nhân hóa:
Tìm tên người nhận (nếu có):
Sử dụng “Kính gửi ông/bà [Tên người nhận]” thay vì “Kính gửi phòng nhân sự” hoặc “Gửi nhà tuyển dụng”.
Nếu không tìm được tên người nhận:
Sử dụng “Kính gửi Quý công ty” hoặc “Kính gửi [Phòng ban] của [Tên công ty]”.
Ví dụ:
“Kính gửi bà Nguyễn Thị B, Giám đốc Nhân sự ABC Company,”
“Kính gửi Quý công ty ABC Company,”
4. Thân bài email – Ngắn gọn, súc tích và tập trung:
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển:
Nêu rõ bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu (website công ty, LinkedIn,…) và bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào.
Ví dụ:
“Tôi là Nguyễn Văn A, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên website của công ty.”
Đoạn 2: Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất:
Chọn lọc 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm (dựa trên mô tả công việc) và chứng minh bạn có những điều đó bằng những thành tích cụ thể.
Ví dụ:
“Trong quá trình làm việc tại XYZ Company, tôi đã thành công trong việc tăng 20% doanh số bán hàng thông qua các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Tôi cũng có kinh nghiệm xây dựng và quản lý nội dung cho website và fanpage, giúp tăng lượng truy cập lên 30%.”
Đoạn 3: Thể hiện sự quan tâm đến công ty và lý do bạn muốn làm việc ở đây:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và bạn thực sự mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với những thành tựu của ABC Company trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc [Mục tiêu cụ thể của công ty].”
Đoạn 4: Lời mời phỏng vấn và thông tin liên hệ:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ (số điện thoại, email).
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyenvana@email.com.”
5. Lời chào kết thúc lịch sự và chuyên nghiệp:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
Ví dụ:
“Trân trọng,”
6. Chữ ký email chuyên nghiệp:
Thông tin bắt buộc:
Tên đầy đủ, vị trí hiện tại (nếu có), số điện thoại, email.
Thông tin tùy chọn:
Liên kết đến LinkedIn, website cá nhân (nếu có).
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Chuyên viên Marketing
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
7. Đính kèm CV và thư giới thiệu (nếu có):
Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp:
“CV – Nguyễn Văn A.pdf”, “Thư giới thiệu – Nguyễn Văn A.pdf”
Chuyển đổi sang định dạng PDF:
Để đảm bảo tính tương thích và tránh lỗi định dạng.
Thư giới thiệu (Cover Letter):
Nên được tùy chỉnh cho từng vị trí ứng tuyển, làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
8. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.
Định dạng:
Đảm bảo email có định dạng rõ ràng, dễ đọc, không có lỗi font chữ hoặc hình ảnh bị vỡ.
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra kỹ số điện thoại và email để tránh sai sót.
Tệp đính kèm:
Đảm bảo đã đính kèm đầy đủ các tệp cần thiết.
Ví dụ email hoàn chỉnh:
“`
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi bà Nguyễn Thị B, Giám đốc Nhân sự ABC Company,
Tôi là Nguyễn Văn A, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên website của công ty.
Trong quá trình làm việc tại XYZ Company, tôi đã thành công trong việc tăng 20% doanh số bán hàng thông qua các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Tôi cũng có kinh nghiệm xây dựng và quản lý nội dung cho website và fanpage, giúp tăng lượng truy cập lên 30%.
Tôi rất ấn tượng với những thành tựu của ABC Company trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc [Mục tiêu cụ thể của công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng của mình. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyenvana@email.com.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Chuyên viên Marketing
Điện thoại: 0901234567
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
Lưu ý quan trọng để tránh bị coi là spam:
Không gửi email hàng loạt:
Mỗi email nên được tùy chỉnh cho từng vị trí và công ty cụ thể.
Không sử dụng danh sách email mua:
Việc này vi phạm quyền riêng tư và chắc chắn sẽ bị coi là spam.
Không sử dụng các thủ thuật “mồi” tiêu đề:
Tránh sử dụng những tiêu đề gây hiểu lầm hoặc quá giật gân.
Đảm bảo email của bạn có giá trị:
Tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích và liên quan đến nhà tuyển dụng.
Tuân thủ luật chống spam:
Tìm hiểu và tuân thủ các quy định về email marketing và chống spam ở quốc gia của bạn.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển!
https://weblib.lib.umt.edu/redirect/proxyselect.php?url=https://careerbuilding.net/career-builder/