Việc soạn nội dung email khác nhau cho mỗi vị trí ứng tuyển là một điều vô cùng quan trọng và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là những lý do chi tiết giải thích tại sao bạn nên làm điều này:
1. Thể Hiện Sự Quan Tâm và Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng:
Chứng tỏ bạn không “rải” CV hàng loạt:
Nhà tuyển dụng (NTD) có thể dễ dàng nhận ra những email được gửi hàng loạt với nội dung chung chung. Một email được cá nhân hóa cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty, vị trí và những yêu cầu cụ thể của họ.
Thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty và vị trí:
Khi bạn đề cập đến những thông tin cụ thể về công ty, dự án hoặc giá trị văn hóa, bạn chứng tỏ rằng bạn không chỉ tìm một công việc mà còn thực sự muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty đó.
2. Tăng Khả Năng Nổi Bật và Gây Ấn Tượng:
Làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất:
Mỗi vị trí sẽ yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau. Việc điều chỉnh nội dung email cho phép bạn nhấn mạnh những điểm mạnh của mình liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc, giúp bạn nổi bật so với những ứng viên khác.
Thể hiện khả năng giao tiếp và viết lách chuyên nghiệp:
Một email được viết cẩn thận, rõ ràng và phù hợp với văn phong của công ty sẽ tạo ấn tượng tốt về khả năng giao tiếp của bạn.
Tạo sự khác biệt:
Trong một “biển” CV và email xin việc, một email được cá nhân hóa và chỉnh chu sẽ giúp bạn tạo được sự khác biệt và gây ấn tượng mạnh mẽ với NTD.
3. Đáp Ứng Chính Xác Nhu Cầu của Nhà Tuyển Dụng:
Hiểu rõ yêu cầu công việc:
Khi bạn đọc kỹ mô tả công việc và điều chỉnh nội dung email, bạn có thể chứng minh rằng bạn hiểu rõ những gì NTD đang tìm kiếm.
Giải quyết “nỗi đau” của công ty:
Hãy cố gắng tìm hiểu những thách thức mà công ty đang đối mặt và trình bày cách bạn có thể giúp họ giải quyết những vấn đề đó thông qua kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Chứng minh sự phù hợp về văn hóa:
Nếu bạn tìm hiểu về văn hóa công ty và thể hiện sự phù hợp trong email của mình, bạn sẽ tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
4. Tối Ưu Hóa Cơ Hội Thành Công:
Tăng tỷ lệ được đọc và phản hồi:
Một email được cá nhân hóa có khả năng thu hút sự chú ý của NTD hơn, từ đó tăng cơ hội được đọc và nhận được phản hồi.
Nâng cao khả năng được mời phỏng vấn:
Khi bạn thể hiện sự quan tâm, hiểu biết và phù hợp với vị trí, NTD sẽ có ấn tượng tốt và có nhiều khả năng mời bạn tham gia phỏng vấn.
Tạo dựng mối quan hệ:
Ngay từ email xin việc, bạn đã bắt đầu xây dựng mối quan hệ với NTD. Một email được viết tốt sẽ tạo ấn tượng tốt và mở ra cơ hội cho những cuộc trò chuyện sâu hơn trong tương lai.
Ví dụ:
Giả sử bạn ứng tuyển vào hai vị trí:
Vị trí 1: Chuyên viên Marketing Content:
Yêu cầu kỹ năng viết sáng tạo, khả năng nghiên cứu thị trường và kinh nghiệm quản lý dự án.
Vị trí 2: Chuyên viên Digital Marketing:
Yêu cầu kiến thức về SEO, SEM, Social Media Marketing và kinh nghiệm phân tích dữ liệu.
Thay vì gửi một email chung chung cho cả hai vị trí, bạn nên:
Email cho vị trí Chuyên viên Marketing Content:
Tập trung vào kinh nghiệm viết bài quảng cáo, blog, content cho mạng xã hội, các dự án content marketing đã thực hiện và kết quả đạt được.
Email cho vị trí Chuyên viên Digital Marketing:
Nhấn mạnh kinh nghiệm chạy quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, khả năng phân tích dữ liệu bằng Google Analytics, kinh nghiệm tối ưu hóa SEO cho website.
Kết luận:
Việc soạn nội dung email khác nhau cho mỗi vị trí ứng tuyển đòi hỏi thời gian và công sức, nhưng đó là một sự đầu tư xứng đáng. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, tăng khả năng nổi bật và giúp bạn tối ưu hóa cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy nhớ, mỗi vị trí là một cơ hội, và một email được cá nhân hóa là chìa khóa để mở cánh cửa đến cơ hội đó.
http://ezproxy-f.deakin.edu.au/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/