Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Cá nhân hóa email ứng tuyển là một cách cực kỳ hiệu quả để vượt qua bộ lọc spam và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước và mẹo để bạn thực hiện điều đó:
I. Tại Sao Cá Nhân Hóa Email Tuyển Dụng Lại Quan Trọng?
Vượt qua bộ lọc spam:
Các bộ lọc spam ngày càng thông minh, chúng “soi” những email có nội dung chung chung, gửi hàng loạt. Cá nhân hóa giúp email của bạn trở nên độc đáo và đáng tin cậy hơn.
Tạo ấn tượng tốt:
Nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy bạn đã dành thời gian và công sức để tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và mức độ quan tâm của bạn.
Tăng cơ hội được đọc:
Email cá nhân hóa có khả năng cao hơn được mở và đọc bởi nhà tuyển dụng.
Nổi bật giữa đám đông:
Trong số hàng trăm, thậm chí hàng ngàn email ứng tuyển, email được cá nhân hóa kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo sự khác biệt.
II. Các Bước Cá Nhân Hóa Email Tuyển Dụng:
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Về công ty:
Truy cập trang web, blog, các kênh truyền thông xã hội của công ty. Tìm hiểu về:
Lịch sử hình thành và phát triển
Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi
Sản phẩm/dịch vụ chính
Văn hóa doanh nghiệp
Các dự án, thành tựu gần đây
Về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc. Xác định:
Các kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết
Trách nhiệm công việc cụ thể
Những thách thức có thể gặp phải
Về người nhận email (nếu có thể):
Tìm kiếm thông tin về người quản lý tuyển dụng trên LinkedIn, trang web công ty,… Tìm hiểu về:
Chức danh, kinh nghiệm làm việc
Các bài viết, hoạt động mà họ tham gia
Sở thích (nếu có thông tin)
2. Viết Tiêu Đề (Subject Line) Hấp Dẫn và Cá Nhân Hóa:
Tránh:
“Ứng tuyển vị trí…”, “CV của [Tên của bạn]” (quá chung chung)
Nên:
Nhắc đến vị trí cụ thể:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn] – [Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật]”
Nhấn mạnh sự phù hợp:
“[Tên của bạn] – [Kinh nghiệm/Kỹ năng] – Rất phù hợp với vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]”
Sử dụng thông tin từ nghiên cứu:
“Thích thú với [Dự án gần đây của công ty] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]”
Ví dụ:
“Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A – Kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực Digital Marketing”
“Nguyễn Thị B – Chuyên gia Phân tích Dữ liệu – Rất phù hợp với vị trí Data Scientist tại ABC Company”
“Quan tâm đến chiến dịch [Tên chiến dịch] của [Tên công ty] – Ứng tuyển vị trí Content Creator”
3. Nội Dung Email Chú Trọng Cá Nhân Hóa:
Chào hỏi:
Nên:
Sử dụng tên người nhận (nếu biết). Ví dụ: “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],”
Tránh:
“Kính gửi phòng nhân sự,” “Gửi quý công ty,” (quá chung chung)
Mở đầu:
Nêu lý do viết email:
“Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn tin].”
Kết nối với công ty:
Đề cập đến một điểm cụ thể bạn ấn tượng về công ty. Ví dụ:
“Tôi rất ấn tượng với những thành công gần đây của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Đặc biệt, tôi rất quan tâm đến [Dự án cụ thể].”
“Tôi theo dõi [Tên công ty] trên [Mạng xã hội] và rất thích văn hóa sáng tạo, đổi mới mà công ty xây dựng.”
Nhấn mạnh sự phù hợp:
Nhanh chóng nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của vị trí.
Thân bài:
Liên hệ kinh nghiệm với yêu cầu công việc:
Giải thích cụ thể kinh nghiệm, kỹ năng của bạn liên quan đến từng yêu cầu trong mô tả công việc.
Đưa ra ví dụ cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê kỹ năng, hãy kể một câu chuyện ngắn về cách bạn đã sử dụng kỹ năng đó để giải quyết vấn đề hoặc đạt được thành công trong quá khứ.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Liên hệ kinh nghiệm của bạn với các mục tiêu, giá trị của công ty.
Ví dụ:
“Trong mô tả công việc, anh/chị đề cập đến việc cần một người có kinh nghiệm quản lý dự án. Tại công ty X, tôi đã dẫn dắt thành công dự án Y, giúp tăng doanh thu 20% trong vòng 6 tháng. Tôi tin rằng kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
“Tôi rất ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] trong việc [Giá trị của công ty]. Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi luôn ưu tiên [Giá trị] trong mọi dự án mình thực hiện.”
Kết thúc:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
“Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng đóng góp của mình cho [Tên công ty].”
Cung cấp thông tin liên hệ:
Đảm bảo thông tin liên hệ của bạn được ghi rõ ràng (số điện thoại, email, LinkedIn).
Lời cảm ơn:
“Xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Chữ ký:
Sử dụng chữ ký chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin liên hệ.
4. Đính Kèm CV và Thư Giới Thiệu (Cover Letter):
CV:
Tối ưu hóa CV cho từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất.
Sử dụng từ khóa (keywords) liên quan đến vị trí công việc.
Định dạng CV chuyên nghiệp, dễ đọc.
Đặt tên file CV rõ ràng: “[Tên của bạn] – CV – [Tên vị trí]”.
Thư giới thiệu:
Thư giới thiệu là cơ hội để bạn kể câu chuyện của mình một cách chi tiết hơn.
Nhấn mạnh lý do bạn muốn làm việc cho công ty và lý do bạn phù hợp với vị trí.
Không lặp lại thông tin trong CV mà nên mở rộng và giải thích thêm.
Đặt tên file thư giới thiệu: “[Tên của bạn] – Thư Giới Thiệu – [Tên vị trí]”.
III. Mẹo Bổ Sung Để Tránh Bộ Lọc Spam:
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả, ngữ pháp là dấu hiệu của sự thiếu chuyên nghiệp và có thể khiến email bị đánh dấu là spam. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc lại email của bạn.
Tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ “spam”:
Các từ như “miễn phí,” “giảm giá,” “cơ hội duy nhất,”… thường bị bộ lọc spam đánh dấu. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, chuyên nghiệp.
Không sử dụng chữ in hoa quá nhiều:
Viết hoa toàn bộ từ hoặc câu có thể bị coi là spam.
Hạn chế sử dụng màu sắc và phông chữ đặc biệt:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman) và màu sắc đơn giản.
Kiểm tra email trên nhiều thiết bị:
Đảm bảo email hiển thị tốt trên cả máy tính và điện thoại.
Sử dụng công cụ kiểm tra spam:
Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn kiểm tra khả năng email bị đánh dấu là spam trước khi gửi.
Gửi thử nghiệm:
Gửi email cho chính mình hoặc bạn bè để kiểm tra xem email có vào hộp thư đến hay không.
Tránh gửi email hàng loạt:
Gửi email cho từng nhà tuyển dụng riêng lẻ thay vì gửi hàng loạt.
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Ví dụ về Email Ứng Tuyển Cá Nhân Hóa:
“`
Subject: Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A – Kinh nghiệm Digital Marketing tại thị trường Việt Nam
Kính gửi chị [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên LinkedIn. Tôi đã theo dõi [Tên công ty] trong một thời gian dài và rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây trên [Nền tảng]. Tôi đặc biệt thích cách [Tên công ty] tiếp cận thị trường Việt Nam một cách sáng tạo và hiệu quả.
Với 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Digital Marketing, tôi đã có cơ hội làm việc với nhiều thương hiệu lớn tại thị trường Việt Nam. Tại công ty X, tôi đã chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, Google Ads, giúp tăng doanh thu 30% trong vòng 1 năm.
Trong mô tả công việc, anh/chị đề cập đến việc cần một người có khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả chiến dịch. Tại công ty Y, tôi đã sử dụng Google Analytics để phân tích hành vi người dùng và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo, giúp giảm chi phí quảng cáo 15% mà vẫn duy trì được hiệu quả.
Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty] tại thị trường Việt Nam. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và khả năng đóng góp của mình.
Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để anh/chị tham khảo.
Xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn]
“`
Lưu ý quan trọng:
Tính xác thực:
Hãy luôn trung thực và chính xác về kinh nghiệm, kỹ năng của bạn.
Sự nhiệt tình:
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê của bạn đối với công việc và công ty.
Tính chuyên nghiệp:
Duy trì phong thái chuyên nghiệp trong suốt quá trình ứng tuyển.
Chúc bạn thành công!
https://signin.bradley.edu/cas/after_application_logout.jsp?applicationName=Bradley%20Sakai&applicationURL=https://careerbuilding.net/career-builder/