Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Hãy cùng nhau nâng cấp chiến lược gửi email tìm việc của bạn để tăng cơ hội thành công nhé. Chúng ta sẽ đi sâu vào từng bước chi tiết để đảm bảo bạn tạo ra những email ấn tượng và hiệu quả.
1. Xác Định Mục Tiêu và Đối Tượng
Mục tiêu của bạn là gì?
Bạn muốn xin thực tập, ứng tuyển vào một vị trí cụ thể, hay đơn giản là mở rộng mạng lưới quan hệ? Xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn điều chỉnh nội dung email cho phù hợp.
Bạn đang gửi email cho ai?
Nghiên cứu kỹ về nhà tuyển dụng, công ty, hoặc người liên hệ. Tìm hiểu về văn hóa công ty, dự án gần đây của họ, hoặc sở thích cá nhân của người liên hệ (nếu có thể). Thông tin này sẽ giúp bạn cá nhân hóa email và tạo ấn tượng tốt hơn.
2. Xây Dựng Danh Sách Email Chất Lượng
Nguồn tìm kiếm:
LinkedIn:
Mạng xã hội chuyên nghiệp hàng đầu. Tìm kiếm theo chức danh, công ty, hoặc lĩnh vực.
Website công ty:
Thường có thông tin liên hệ của bộ phận tuyển dụng hoặc các phòng ban liên quan.
Sự kiện và hội thảo:
Tham gia các sự kiện trong ngành để mở rộng mạng lưới quan hệ và thu thập thông tin liên hệ.
Mạng lưới cá nhân:
Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp cũ, hoặc giảng viên về các cơ hội việc làm và thông tin liên hệ hữu ích.
Kiểm tra và xác minh:
Đảm bảo rằng địa chỉ email bạn có là chính xác và cập nhật. Sử dụng các công cụ kiểm tra email để tránh gửi thư đến các địa chỉ không tồn tại.
Phân loại danh sách:
Chia danh sách email thành các nhóm nhỏ dựa trên tiêu chí như vị trí ứng tuyển, ngành nghề, hoặc mức độ quen biết. Điều này giúp bạn cá nhân hóa email một cách hiệu quả hơn.
3. Soạn Thảo Email Chuyên Nghiệp và Ấn Tượng
Tiêu đề (Subject Line):
Ngắn gọn và rõ ràng:
Truyền đạt mục đích của email một cách nhanh chóng.
Cá nhân hóa (nếu có thể):
Sử dụng tên người nhận hoặc đề cập đến một sự kiện/thông tin cụ thể.
Tạo sự tò mò:
Sử dụng các từ ngữ gợi sự quan tâm nhưng vẫn giữ tính chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên bạn]”
“Kết nối từ [Nguồn] – [Tên bạn]”
“Quan tâm đến cơ hội tại [Tên công ty] – [Tên bạn]”
Nội dung email:
Chào hỏi:
Sử dụng tên người nhận (nếu biết). Nếu không, hãy sử dụng các cách chào hỏi trang trọng như “Kính gửi bộ phận tuyển dụng” hoặc “Kính chào quý vị”.
Giới thiệu:
Ngắn gọn về bản thân, mục tiêu và lý do bạn liên hệ.
Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển hoặc mục tiêu của bạn. Sử dụng các con số và ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và thực sự muốn đóng góp vào sự phát triển của họ.
Lời kêu gọi hành động (Call to action):
Đề xuất một bước tiếp theo, ví dụ như mời họ xem hồ sơ của bạn, đề nghị một cuộc gặp gỡ ngắn, hoặc hỏi về cơ hội việc làm.
Lời cảm ơn và kết thúc:
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc email của bạn và kết thúc bằng một lời chào trang trọng.
Ví dụ (ứng tuyển việc làm):
“`
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi là [Tên bạn], một [Mô tả ngắn gọn về bản thân – ví dụ: sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại Đại học X]. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn].
Tôi đã theo dõi [Tên công ty] trong một thời gian dài và rất ấn tượng với [Điều gì ấn tượng về công ty – ví dụ: sự sáng tạo trong các chiến dịch marketing, văn hóa làm việc năng động]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan – ví dụ: thực tập tại công ty Y, tham gia câu lạc bộ Marketing], kỹ năng [Kỹ năng – ví dụ: phân tích dữ liệu, quản lý dự án, viết nội dung], và niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan], tôi có thể đóng góp tích cực vào đội ngũ của quý công ty.
Tôi đã đính kèm hồ sơ chi tiết để quý vị tham khảo. Rất mong nhận được cơ hội trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và khả năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Định dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc:
Arial, Times New Roman, Calibri (cỡ chữ 11-12).
Chia đoạn rõ ràng:
Giúp người đọc dễ theo dõi thông tin.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points):
Để liệt kê kỹ năng và kinh nghiệm một cách ngắn gọn.
Đính kèm hồ sơ:
Lưu ở định dạng PDF để đảm bảo tính tương thích.
4. Kiểm Tra và Chỉnh Sửa Kỹ Lưỡng
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những sai sót không đáng có. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến.
Tính nhất quán:
Đảm bảo rằng thông tin trong email khớp với hồ sơ và các tài liệu khác mà bạn cung cấp.
Đọc lại từ góc độ người nhận:
Hình dung xem người nhận sẽ cảm nhận như thế nào khi đọc email của bạn. Điều chỉnh cho phù hợp nếu cần.
Nhờ người khác đọc:
Xin ý kiến từ bạn bè, người thân, hoặc cố vấn nghề nghiệp để có được những phản hồi khách quan.
5. Gửi Email và Theo Dõi
Thời điểm gửi:
Nghiên cứu cho thấy thời điểm tốt nhất để gửi email tìm việc là vào giữa tuần (thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm) và vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở lịch sự.
Ghi lại kết quả:
Theo dõi số lượng email bạn đã gửi, số lượng phản hồi nhận được, và kết quả của các cuộc phỏng vấn. Điều này giúp bạn đánh giá hiệu quả của chiến lược và điều chỉnh cho phù hợp.
6. Các Mẹo Nâng Cao
Tạo chữ ký email chuyên nghiệp:
Bao gồm tên, chức danh, thông tin liên hệ, và liên kết đến hồ sơ trực tuyến của bạn.
Sử dụng công cụ quản lý email:
Các công cụ như Mailchimp hoặc HubSpot giúp bạn quản lý danh sách email, theo dõi hiệu quả, và tự động hóa các tác vụ.
Xây dựng thương hiệu cá nhân trực tuyến:
Tạo một hồ sơ LinkedIn ấn tượng và cập nhật, xây dựng một trang web cá nhân, hoặc tham gia các diễn đàn trực tuyến liên quan đến ngành nghề của bạn.
Luôn học hỏi và cải thiện:
Theo dõi các xu hướng mới trong lĩnh vực tuyển dụng và không ngừng nâng cao kỹ năng viết email của bạn.
Tóm lại, một chiến lược gửi email tìm việc hiệu quả đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nội dung chuyên nghiệp, và sự kiên trì theo đuổi. Chúc bạn thành công!
Lưu ý quan trọng:
Hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong mọi email bạn gửi đi. Sự kiên trì và nỗ lực của bạn chắc chắn sẽ được đền đáp.
https://vanban.huaf.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv