Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để tối ưu tiêu đề email ứng tuyển của bạn và tránh bị gắn cờ spam, chúng ta cần xem xét nhiều yếu tố. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kết hợp các nguyên tắc chung và ví dụ cụ thể:
I. Nguyên tắc chung:
1. Tính Rõ Ràng và Ngắn Gọn:
Tiêu đề phải truyền tải ngay lập tức mục đích của email: bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Giữ tiêu đề ngắn gọn, lý tưởng nhất là dưới 50 ký tự (bao gồm cả khoảng trắng). Các nhà tuyển dụng thường xem email trên thiết bị di động, nên sự ngắn gọn là rất quan trọng.
2. Tính Liên Quan:
Sử dụng các từ khóa liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển và công ty.
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một định dạng cụ thể cho tiêu đề, hãy tuân thủ chính xác.
3. Tính Chuyên Nghiệp:
Tránh sử dụng các biểu tượng cảm xúc (emojis), ký tự đặc biệt không cần thiết, hoặc viết hoa toàn bộ (ví dụ: “ỨNG TUYỂN GẤP!!!”).
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, phù hợp với môi trường công sở.
4. Tránh Các Từ Ngữ Gây Nghi Ngờ Spam:
Các từ như “MIỄN PHÍ”, “KHUYẾN MÃI”, “GIẢM GIÁ”, “GẤP”, “KHÔNG THỂ BỎ LỠ”, “CƠ HỘI DUY NHẤT” thường được các bộ lọc spam sử dụng để đánh giá email.
Tránh sử dụng quá nhiều dấu chấm than (!!!) hoặc dấu hỏi (???).
5. Cá Nhân Hóa (Nếu Có Thể):
Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng nó trong tiêu đề (ví dụ: “Ứng tuyển [Vị trí] – Gửi [Tên người nhận]”). Tuy nhiên, hãy cẩn thận để đảm bảo bạn có thông tin chính xác.
II. Các Mẫu Tiêu Đề Email Ứng Tuyển Hiệu Quả (Với Ví dụ Cụ Thể):
Dưới đây là một số mẫu tiêu đề bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào tình huống cụ thể:
Mẫu 1: Cơ Bản Nhất
`Ứng tuyển [Vị trí] – [Tên của bạn]`
Ví dụ: `Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A`
Mẫu 2: Nhấn Mạnh Kinh Nghiệm
`[Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm – Ứng tuyển [Vị trí]`
Ví dụ: `5 năm kinh nghiệm – Ứng tuyển Chuyên viên Phân tích Dữ liệu`
Mẫu 3: Thể Hiện Sự Giới Thiệu (Nếu có)
`Ứng tuyển [Vị trí] – Được giới thiệu bởi [Tên người giới thiệu]`
Ví dụ: `Ứng tuyển Trợ lý Hành chính – Được giới thiệu bởi Trần Thị B`
Mẫu 4: Khi Ứng Tuyển Theo Mã Số Tuyển Dụng (Nếu có)
`Ứng tuyển [Vị trí] – Mã số [Mã số tuyển dụng]`
Ví dụ: `Ứng tuyển Kỹ sư Phần mềm – Mã số JS-2023-10`
Mẫu 5: Nhấn Mạnh Kỹ Năng Đặc Biệt (Nếu phù hợp)
`Ứng tuyển [Vị trí] – Chuyên gia [Kỹ năng đặc biệt]`
Ví dụ: `Ứng tuyển Thiết kế đồ họa – Chuyên gia Adobe Illustrator`
Mẫu 6: Sử Dụng Khi Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Tại Hội Chợ Việc Làm
`Ứng tuyển [Vị trí] – Nộp hồ sơ tại [Tên hội chợ việc làm]`
Ví dụ: `Ứng tuyển Thực tập sinh Marketing – Nộp hồ sơ tại Ngày hội việc làm Đại học ABC`
Mẫu 7: Phản Hồi Sau Khi Liên Hệ Trước (Ví dụ: Sau khi networking trên LinkedIn)
`Ứng tuyển [Vị trí] – Tiếp theo cuộc trò chuyện trên LinkedIn`
Ví dụ: `Ứng tuyển Quản lý Dự án – Tiếp theo cuộc trò chuyện trên LinkedIn`
Mẫu 8: Dành Cho Ứng Viên Có Thư Giới Thiệu
`Ứng tuyển [Vị trí] – Kèm thư giới thiệu`
Ví dụ: `Ứng tuyển Chuyên viên Nhân sự – Kèm thư giới thiệu`
III. Ví Dụ Cụ Thể và So Sánh:
| Tiêu đề (Tránh) | Tiêu đề (Tối ưu) | Giải thích |
| :———————————————— | :———————————————— | :———————————————————————————————————————————————————————– |
| ỨNG TUYỂN GẤP!!! NHÂN VIÊN KINH DOANH!!! | Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – Nguyễn Văn A | Viết hoa toàn bộ, dùng nhiều dấu chấm than -> dễ bị coi là spam. Tiêu đề tối ưu rõ ràng, chuyên nghiệp. |
| CƠ HỘI DUY NHẤT! TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN MARKETING! | Ứng tuyển Nhân viên Marketing – 3 năm kinh nghiệm | “Cơ hội duy nhất” là cụm từ spam. Tiêu đề tối ưu tập trung vào vị trí và kinh nghiệm. |
| Hồ sơ xin việc | Ứng tuyển Trợ lý Hành chính – Trần Thị B | Quá chung chung, không cho nhà tuyển dụng biết bạn ứng tuyển vị trí nào. Tiêu đề tối ưu cụ thể và có tên ứng viên. |
| Tuyển dụng | Ứng tuyển Kỹ sư Phần mềm – Mã số TS-012 | Quá chung chung. Tiêu đề tối ưu có vị trí cụ thể và mã số (nếu có). |
| Xin chào! | Ứng tuyển Thực tập sinh Thiết kế – Đại học XYZ | Quá thân mật và không rõ mục đích. Tiêu đề tối ưu thể hiện rõ vị trí và trường học (nếu liên quan). |
| Ứng tuyển vị trí này | Ứng tuyển Chuyên viên Phân tích Dữ liệu | Quá mơ hồ. Tiêu đề tối ưu chỉ rõ vị trí ứng tuyển. |
| Xem CV của tôi | Ứng tuyển Nhân viên Content – Nguyễn Văn A (CV) | Không đủ thông tin. Tiêu đề tối ưu bao gồm vị trí, tên và (CV) để nhấn mạnh. |
| [Công ty ABC] – CV xin việc | Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Công ty ABC | Vẫn còn chung chung. Tiêu đề tối ưu đảo ngược thứ tự để vị trí ứng tuyển được đọc trước, tạo ấn tượng ban đầu tốt hơn. |
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
Kiểm Tra Kỹ:
Luôn kiểm tra kỹ tiêu đề email trước khi gửi để tránh lỗi chính tả, ngữ pháp.
Thử Nghiệm:
Nếu bạn gửi nhiều email ứng tuyển, hãy thử nghiệm các mẫu tiêu đề khác nhau để xem mẫu nào hiệu quả nhất.
Nội Dung Email:
Tiêu đề chỉ là bước đầu tiên. Hãy đảm bảo nội dung email của bạn chuyên nghiệp, rõ ràng và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Sử dụng email công việc:
Nên sử dụng email có tên miền riêng (ví dụ: tenban@tencongty.com) thay vì các dịch vụ email miễn phí (Gmail, Yahoo) để tăng độ tin cậy.
Tránh gửi hàng loạt:
Hạn chế gửi email ứng tuyển hàng loạt đến nhiều công ty cùng một lúc. Các bộ lọc spam có thể nhận diện hành vi này.
Kiểm tra thư mục spam:
Sau khi gửi email, hãy kiểm tra thư mục spam của chính bạn để đảm bảo email không bị lọc nhầm.
Tóm lại:
Việc tối ưu tiêu đề email ứng tuyển là một bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được nhà tuyển dụng chú ý. Hãy luôn đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng, suy nghĩ xem họ muốn thấy gì trong tiêu đề, và tuân thủ các nguyên tắc trên để tăng cơ hội thành công. Chúc bạn may mắn!
http://ifi.edu.vn/index.php?language=vi&nv=users&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv