Để biết chắc chắn email ứng tuyển của bạn đã vào inbox của HR (bộ phận Nhân sự), bạn có thể áp dụng một số cách sau đây. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể xác nhận 100% do các yếu tố bảo mật và chính sách của công ty.
1. Kiểm tra các dấu hiệu thông thường:
Kiểm tra hộp thư “Đã gửi” (Sent):
Đảm bảo email của bạn đã được gửi đi thành công. Nếu email vẫn còn trong hộp thư “Draft” hoặc “Outbox”, có nghĩa là nó chưa được gửi.
Kiểm tra hộp thư “Thư đã gửi” (Sent Items):
Tìm email bạn đã gửi trong hộp thư này để đảm bảo rằng nó đã được gửi đi thành công.
Kiểm tra lại địa chỉ email:
Xác minh kỹ địa chỉ email của HR mà bạn đã gửi có chính xác hay không. Một lỗi nhỏ cũng có thể khiến email của bạn không đến được nơi cần đến.
Kiểm tra email trả lời tự động (auto-reply):
Một số công ty hoặc HR có thể thiết lập email trả lời tự động để xác nhận rằng họ đã nhận được email của bạn. Hãy kiểm tra hộp thư đến của bạn để xem có email nào như vậy không.
2. Sử dụng các công cụ hỗ trợ (tùy chọn, cần thận trọng):
Yêu cầu thông báo đọc (Read Receipt):
Khi soạn email, bạn có thể yêu cầu thông báo khi người nhận đã đọc email của bạn. Tuy nhiên, người nhận có quyền từ chối gửi thông báo này, và nhiều hệ thống email hiện đại cũng chặn thông báo này vì lý do bảo mật.
Cách thực hiện (Outlook):
Trong cửa sổ soạn email, chọn “Options” > “Request a Read Receipt”.
Cách thực hiện (Gmail – cần tiện ích mở rộng):
Gmail không có tính năng này mặc định, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng của bên thứ ba như “Mailtrack” hoặc “Yesware”. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng khi sử dụng các tiện ích này, vì chúng có thể thu thập dữ liệu của bạn.
Sử dụng dịch vụ theo dõi email (Email Tracking Services):
Một số dịch vụ như Mailtrack, Yesware, hoặc HubSpot Sales cho phép bạn theo dõi xem email của bạn đã được mở hay chưa. Tuy nhiên, việc sử dụng các dịch vụ này có thể bị coi là xâm phạm quyền riêng tư nếu không được sự đồng ý của người nhận, và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến cơ hội việc làm của bạn.
3. Các phương pháp chủ động (được khuyến khích):
Gọi điện thoại hoặc gửi tin nhắn (nếu có thông tin liên hệ):
Nếu sau một thời gian hợp lý (ví dụ: 1-2 tuần) bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp cho bộ phận Nhân sự hoặc gửi tin nhắn (nếu công ty cung cấp số điện thoại hoặc thông tin liên hệ khác). Hãy lịch sự hỏi xem họ đã nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn hay chưa.
Lưu ý:
Nên gọi điện vào giờ hành chính và chuẩn bị sẵn các thông tin về vị trí ứng tuyển và ngày bạn gửi email.
Kết nối với HR trên LinkedIn:
Nếu bạn tìm thấy thông tin của HR trên LinkedIn, bạn có thể gửi lời mời kết nối và sau đó gửi tin nhắn hỏi thăm về tình trạng ứng tuyển của mình.
Lưu ý:
Hãy viết một tin nhắn ngắn gọn, chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
4. Những điều cần lưu ý quan trọng:
Tính chuyên nghiệp:
Dù bạn chọn phương pháp nào, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Thời gian chờ đợi:
Hãy kiên nhẫn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng. Thời gian phản hồi có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô công ty và số lượng ứng viên.
Tránh làm phiền:
Không nên liên hệ quá thường xuyên hoặc quá sớm sau khi gửi email. Điều này có thể gây ấn tượng tiêu cực.
Bảo mật thông tin:
Cẩn trọng khi sử dụng các công cụ theo dõi email của bên thứ ba. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các điều khoản sử dụng và chính sách bảo mật của họ.
Tập trung vào chất lượng hồ sơ:
Thay vì quá lo lắng về việc email đã đến inbox hay chưa, hãy tập trung vào việc chuẩn bị một hồ sơ ứng tuyển chất lượng và phù hợp với yêu cầu của công việc.
Tóm lại:
Không có cách nào chắc chắn 100% để biết email ứng tuyển của bạn đã vào inbox của HR hay chưa. Tuy nhiên, bằng cách kết hợp các phương pháp kiểm tra thông thường, sử dụng các công cụ hỗ trợ (cẩn trọng), và chủ động liên hệ (lịch sự), bạn có thể tăng khả năng xác nhận và thể hiện sự quan tâm của mình đến cơ hội việc làm. Quan trọng nhất, hãy tập trung vào việc chuẩn bị một hồ sơ ứng tuyển ấn tượng và phù hợp với yêu cầu của công việc. Chúc bạn thành công!
https://ifi.vnu.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv