Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Tôi rất sẵn lòng chia sẻ những sai lầm thường gặp khi gửi CV và cách tránh chúng, cũng như chia sẻ những kinh nghiệm thực tế để CV của bạn nổi bật. Hãy cùng nhau phân tích nhé:
1. Sai Lầm Về Nội Dung CV:
CV “Một Cho Tất Cả”:
Sai lầm:
Sử dụng một CV duy nhất cho tất cả các vị trí ứng tuyển.
Hậu quả:
CV không phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể, nhà tuyển dụng thấy bạn không thực sự quan tâm.
Giải pháp:
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí.
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc, xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm, và điều chỉnh CV để làm nổi bật những điểm mạnh phù hợp nhất của bạn. Nhấn mạnh những từ khóa xuất hiện trong JD (Job Description).
Quá Nhiều Thông Tin Không Liên Quan:
Sai lầm:
Liệt kê tất cả mọi thứ bạn từng làm, kể cả những công việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Hậu quả:
CV trở nên dài dòng, khó đọc và làm loãng những thông tin quan trọng.
Giải pháp:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm, hãy chọn lọc những kinh nghiệm quan trọng nhất.
Thiếu Số Liệu và Kết Quả Cụ Thể:
Sai lầm:
Chỉ liệt kê công việc bạn đã làm mà không đưa ra bất kỳ số liệu hoặc kết quả cụ thể nào. Ví dụ: “Quản lý dự án” thay vì “Quản lý dự án X, giúp tăng doanh thu 20% trong quý 3”.
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng khó đánh giá được năng lực thực tế của bạn.
Giải pháp:
Sử dụng các con số, tỷ lệ phần trăm, và kết quả cụ thể để chứng minh những thành tích của bạn.
Ví dụ: “Tăng lưu lượng truy cập website lên 30% thông qua các chiến dịch SEO”, “Giảm chi phí sản xuất 15% bằng cách tối ưu hóa quy trình”. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả kinh nghiệm.
Mô Tả Công Việc Chung Chung, Sáo Rỗng:
Sai lầm:
Sử dụng những cụm từ sáo rỗng, chung chung như “có trách nhiệm”, “nhiệt tình”, “kỹ năng làm việc nhóm tốt” mà không có bằng chứng cụ thể.
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng không tin vào những gì bạn viết.
Giải pháp:
Thay thế những cụm từ chung chung bằng những ví dụ cụ thể.
Ví dụ: Thay vì “Kỹ năng làm việc nhóm tốt”, hãy viết “Phối hợp với 5 thành viên trong nhóm để hoàn thành dự án X đúng thời hạn và vượt ngân sách”.
Thông Tin Liên Hệ Không Chính Xác/Thiếu Chuyên Nghiệp:
Sai lầm:
Địa chỉ email không chuyên nghiệp (ví dụ: socnho123@…), số điện thoại sai, hoặc liên kết đến các trang mạng xã hội không phù hợp.
Hậu quả:
Mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, thậm chí bị loại ngay từ vòng gửi xe.
Giải pháp:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@…), kiểm tra kỹ số điện thoại và chỉ chia sẻ liên kết đến các trang mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn.
Lỗi Chính Tả, Ngữ Pháp:
Sai lầm:
CV có nhiều lỗi chính tả, ngữ pháp.
Hậu quả:
Thể hiện sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp.
Giải pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng CV trước khi gửi.
Nhờ người khác đọc và góp ý. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
2. Sai Lầm Về Hình Thức CV:
Thiết Kế CV Quá Rối Mắt, Khó Đọc:
Sai lầm:
Sử dụng quá nhiều màu sắc, font chữ phức tạp, hoặc bố cục lộn xộn.
Hậu quả:
CV khó đọc, gây khó chịu cho người đọc.
Giải pháp:
Sử dụng thiết kế đơn giản, chuyên nghiệp, dễ đọc.
Chọn font chữ dễ nhìn (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri), sử dụng màu sắc hài hòa, và bố cục rõ ràng.
CV Quá Dài:
Sai lầm:
CV dài hơn 2 trang (đối với người có kinh nghiệm dưới 10 năm).
Hậu quả:
Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc hết CV của bạn.
Giải pháp:
Cố gắng tóm gọn CV trong 1-2 trang.
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Không Sử Dụng Định Dạng Phù Hợp:
Sai lầm:
Gửi CV dưới dạng file Word (.doc, .docx) thay vì PDF.
Hậu quả:
CV có thể bị thay đổi định dạng khi mở trên các máy tính khác nhau.
Giải pháp:
Luôn gửi CV dưới dạng file PDF.
Điều này đảm bảo rằng CV của bạn sẽ hiển thị đúng như bạn mong muốn trên mọi thiết bị.
3. Sai Lầm Trong Quá Trình Gửi CV:
Không Đọc Kỹ Hướng Dẫn Nộp Đơn:
Sai lầm:
Không đọc kỹ hướng dẫn nộp đơn của nhà tuyển dụng (ví dụ: yêu cầu đặt tên file CV theo một định dạng nhất định, gửi CV qua email với tiêu đề cụ thể).
Hậu quả:
CV của bạn có thể bị bỏ qua.
Giải pháp:
Đọc kỹ và tuân thủ mọi hướng dẫn nộp đơn của nhà tuyển dụng.
Tiêu Đề Email Chung Chung, Thiếu Chuyên Nghiệp:
Sai lầm:
Tiêu đề email chỉ ghi “Ứng tuyển” hoặc “CV”.
Hậu quả:
Email của bạn có thể bị lẫn vào hàng trăm email khác.
Giải pháp:
Sử dụng tiêu đề email rõ ràng, chuyên nghiệp, bao gồm vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Marketing Manager – Nguyễn Văn A”.
Không Viết Thư Xin Việc (Cover Letter):
Sai lầm:
Chỉ gửi CV mà không kèm theo thư xin việc.
Hậu quả:
Mất cơ hội giới thiệu bản thân một cách ấn tượng và thuyết phục nhà tuyển dụng.
Giải pháp:
Luôn viết thư xin việc (cover letter) để giới thiệu bản thân, giải thích lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó, và làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.
Thư xin việc nên được tùy chỉnh cho từng vị trí ứng tuyển.
Gửi CV Hàng Loạt:
Sai lầm:
Gửi CV đến hàng loạt các công ty mà không quan tâm đến việc vị trí đó có phù hợp với mình hay không.
Hậu quả:
Lãng phí thời gian và công sức, giảm cơ hội tìm được công việc phù hợp.
Giải pháp:
Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển trước khi gửi CV.
Chỉ ứng tuyển vào những vị trí thực sự phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Kinh Nghiệm Thực Tế:
Sử dụng LinkedIn:
Xây dựng hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp và kết nối với các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực của bạn.
Tìm kiếm phản hồi:
Nhờ bạn bè, người thân, hoặc các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp xem và góp ý cho CV của bạn.
Theo dõi sau khi gửi CV:
Sau khi gửi CV, hãy theo dõi bằng cách gửi email hoặc gọi điện thoại để thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Luôn học hỏi và cải thiện:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy hãy luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng của bạn để nâng cao khả năng cạnh tranh.
Ví dụ Cụ Thể:
Thay vì viết: “Có kỹ năng giao tiếp tốt.”
Hãy viết: “Thuyết trình thành công dự án X trước ban lãnh đạo, được đánh giá cao về khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và thuyết phục.”
Lời khuyên:
Hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng:
Họ muốn thấy gì ở một ứng viên?
CV là một tài liệu marketing:
Hãy marketing bản thân một cách hiệu quả nhất.
Kiên trì và không bỏ cuộc:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, nhưng đừng nản lòng.
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm khi gửi CV và tăng cơ hội tìm được công việc mơ ước! Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.http://envios.uces.edu.ar/control/click.mod.php?id_envio=1557&email=email&url=https://careerbuilding.net/career-builder/