Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Bạn muốn có một hướng dẫn chi tiết về cách gửi CV (Curriculum Vitae) chuyên nghiệp để tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Dưới đây là một hướng dẫn đầy đủ, bao gồm mọi thứ bạn cần biết:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Gửi CV:
Đây là bước quan trọng để đảm bảo CV của bạn hoàn hảo và phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
1. Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng Về Công Ty và Vị Trí:
Tìm hiểu về công ty:
Lĩnh vực hoạt động: Họ làm gì? Sản phẩm/dịch vụ chính của họ là gì?
Văn hóa công ty: Giá trị cốt lõi, môi trường làm việc như thế nào?
Tin tức gần đây: Có dự án mới, thành tựu nổi bật hay thay đổi lớn nào không?
Phân tích mô tả công việc (JD):
Yêu cầu kỹ năng/kinh nghiệm: Ghi lại tất cả các kỹ năng, kinh nghiệm, và trình độ chuyên môn mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Trách nhiệm công việc: Hiểu rõ bạn sẽ phải làm gì hàng ngày nếu được tuyển dụng.
Ngôn ngữ sử dụng: Lưu ý cách họ diễn đạt, các từ khóa quan trọng.
2. Tối Ưu Hóa CV Của Bạn:
Điều chỉnh nội dung:
Nhấn mạnh những kỹ năng/kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Sử dụng ngôn ngữ và từ khóa tương tự như trong mô tả công việc.
Định lượng thành tích: Thay vì chỉ liệt kê công việc, hãy cho thấy bạn đã đạt được gì (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng 20% trong vòng 6 tháng”).
Chọn định dạng phù hợp:
PDF: Đảm bảo CV hiển thị đúng trên mọi thiết bị và không bị chỉnh sửa.
Word (.doc, .docx): Chỉ sử dụng khi nhà tuyển dụng yêu cầu.
Đặt tên file CV:
Sử dụng tên rõ ràng, chuyên nghiệp: “NguyenVanA\_CV\_[Tên vị trí ứng tuyển].pdf”
3. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Chính tả và ngữ pháp:
Đây là điều tối quan trọng. Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm.
Tính nhất quán:
Đảm bảo phông chữ, kích thước chữ, và cách trình bày nhất quán trên toàn bộ CV.
Tính xác thực:
Tất cả thông tin bạn cung cấp phải chính xác và có thể kiểm chứng.
Nhờ người khác xem lại:
Một người ngoài có thể phát hiện ra những lỗi mà bạn bỏ sót.
II. Soạn Thảo Email Xin Việc Chuyên Nghiệp:
Email xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
1. Địa Chỉ Email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: `ten.ho@gmail.com` hoặc sử dụng email tên miền riêng nếu có.
Tránh các địa chỉ email không nghiêm túc.
2. Tiêu Đề Email:
Rõ ràng, ngắn gọn, và nêu rõ vị trí ứng tuyển: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Nếu có mã số công việc (job ID), hãy thêm vào tiêu đề.
3. Nội Dung Email:
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận]” nếu biết tên.
Nếu không biết, dùng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Quý công ty”.
Giới thiệu:
Nêu rõ bạn là ai và ứng tuyển vào vị trí nào.
Cho biết bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng ở đâu (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, v.v.).
Tóm tắt kinh nghiệm:
Nêu bật 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Nêu ngắn gọn thành tích nổi bật.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu lý do bạn muốn làm việc tại công ty này.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa của họ.
Lời mời phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Lời cảm ơn và kết thúc:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Đưa thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email).
Kết thúc bằng “Trân trọng” hoặc “Kính thư”.
4. Đính Kèm CV và Thư Xin Việc (nếu có):
Đảm bảo các file được đính kèm đầy đủ và không bị lỗi.
Kiểm tra lại tên file trước khi gửi.
Ví dụ về email xin việc:
“`
Kính gửi [Tên người nhận/Bộ phận Tuyển dụng],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Trong vai trò [Chức danh trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã [Tóm tắt thành tích nổi bật, ví dụ: “tăng doanh số bán hàng 30% trong vòng 1 năm”]. Tôi đặc biệt quan tâm đến [Tên công ty] vì [Lý do bạn muốn làm việc tại công ty, ví dụ: “văn hóa đổi mới sáng tạo” hoặc “cam kết phát triển bền vững”].
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý vị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Xin chân thành cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi đính kèm CV của mình để Quý vị tham khảo.
Thông tin liên hệ của tôi:
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Địa chỉ email]
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
III. Sau Khi Gửi CV:
1. Theo Dõi (nếu cần):
Nếu sau 1-2 tuần bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của mình.
Giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Tránh làm phiền nhà tuyển dụng.
2. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:
Nếu bạn nhận được lời mời phỏng vấn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng:
Nghiên cứu kỹ hơn về công ty và vị trí.
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Lựa chọn trang phục phù hợp.
Lời Khuyên Quan Trọng:
Tính trung thực:
Đừng bao giờ nói dối hoặc phóng đại kinh nghiệm của bạn.
Sự kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Quá trình tìm việc có thể mất thời gian.
Học hỏi và cải thiện:
Sau mỗi lần nộp hồ sơ hoặc phỏng vấn, hãy rút kinh nghiệm để cải thiện kỹ năng của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
http://proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/