Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để tối ưu email ứng tuyển và tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn, chúng ta cần tập trung vào việc tạo ấn tượng mạnh mẽ, chuyên nghiệp và thể hiện rõ giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Cấu trúc email ứng tuyển hoàn hảo:
1. Tiêu đề email (Subject Line):
Quan trọng nhất:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
[Tên của bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí]
Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong [Lĩnh vực liên quan]
Ứng viên [Tên vị trí] – Kỹ năng [Kỹ năng nổi bật 1], [Kỹ năng nổi bật 2]
Tránh:
Tiêu đề quá chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV của tôi”.
Sử dụng chữ in hoa toàn bộ hoặc ký tự đặc biệt không cần thiết.
2. Lời chào (Salutation):
Lý tưởng nhất:
Tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng (HR Manager, Hiring Manager) và sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người phụ trách tuyển dụng],”
Nếu không tìm được tên:
Sử dụng “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
Tránh:
“Gửi tất cả,” hoặc “Kính gửi người có trách nhiệm,” (thiếu chuyên nghiệp)
3. Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):
Mục tiêu:
Thu hút sự chú ý ngay lập tức và cho nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vị trí nào.
Nội dung:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang việc làm).
Nêu một lý do khiến bạn hứng thú với vị trí này hoặc với công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và niềm đam mê với [Giá trị/Sứ mệnh của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
“Tôi rất ấn tượng với những thành tựu gần đây của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Khi thấy tin tuyển dụng vị trí [Tên vị trí] trên [Nguồn thông tin], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
4. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Mục tiêu:
Thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất.
Nội dung:
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Nêu bật kinh nghiệm liên quan:
Mô tả ngắn gọn 2-3 kinh nghiệm làm việc hoặc dự án nổi bật nhất của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Sử dụng phương pháp STAR:
Cho mỗi kinh nghiệm, hãy mô tả theo cấu trúc:
Situation (Tình huống):
Bối cảnh của vấn đề hoặc dự án.
Task (Nhiệm vụ):
Mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Những hành động cụ thể bạn đã thực hiện.
Result (Kết quả):
Kết quả bạn đã đạt được (càng định lượng càng tốt).
Ví dụ:
“Trong vai trò [Vị trí] tại [Công ty], tôi đã [Hành động] để [Giải quyết vấn đề] và đạt được [Kết quả cụ thể, ví dụ: tăng doanh số 20%, giảm chi phí 15%].”
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nghiên cứu về công ty (sản phẩm, dịch vụ, văn hóa, giá trị cốt lõi) và đề cập đến những điểm bạn ấn tượng.
Liên kết kỹ năng với nhu cầu của công ty:
Giải thích cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có thể giúp công ty giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
Ví dụ:
“Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tự tin có thể giúp [Tên công ty] [Đóng góp cụ thể, ví dụ: tăng hiệu quả chiến dịch marketing, cải thiện trải nghiệm khách hàng].”
5. Đoạn kết (Closing Paragraph):
Mục tiêu:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và tạo điều kiện để nhà tuyển dụng liên hệ với bạn.
Nội dung:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong một buổi phỏng vấn.
Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email]. Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“Tôi tin rằng với kinh nghiệm và đam mê của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi từ quý vị. Xin cảm ơn!”
6. Lời chào kết (Closing Salutation):
Sử dụng các cụm từ trang trọng như “Trân trọng,” “Kính thư,” hoặc “Trân trọng cảm ơn,”
7. Chữ ký (Signature):
Bắt buộc:
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
Nên có:
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)
Liên kết đến trang web cá nhân hoặc portfolio (nếu có)
II. Mẹo tối ưu hóa email ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí:
Trước khi viết email, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ và yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Cá nhân hóa email:
Tránh sử dụng mẫu email chung chung. Hãy điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email cẩn thận, không mắc lỗi thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Định dạng email dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và chia thành các đoạn văn ngắn gọn.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Nghiên cứu cho thấy rằng gửi email vào giữa tuần (thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm) và vào buổi sáng có thể tăng khả năng email được đọc.
Đính kèm CV và thư xin việc:
Đảm bảo rằng CV và thư xin việc của bạn được cập nhật, chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 1-2 tuần, hãy gửi một email ngắn gọn để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
III. Ví dụ email ứng tuyển (tham khảo):
Chủ đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên trang web của [Tên công ty]. Tôi đã theo dõi sự phát triển của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] trong vài năm qua và rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả mà công ty đã triển khai.
Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch digital marketing, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào việc tăng trưởng và phát triển của [Tên công ty].
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm [Mô tả ngắn gọn trách nhiệm]. Tôi đã thành công trong việc [Liệt kê thành tích cụ thể, sử dụng phương pháp STAR]. Ví dụ, tôi đã [Hành động] để [Giải quyết vấn đề] và đạt được [Kết quả cụ thể, ví dụ: tăng 30% lượng truy cập website].
Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Tôi tin rằng khả năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và [Kỹ năng 3] của tôi sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty].
Thông tin liên hệ của tôi:
Điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Địa chỉ email]
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn]
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ, hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí ứng tuyển của bạn.
Quan trọng nhất:
Hãy luôn thể hiện sự nhiệt tình, đam mê và tự tin vào khả năng của bản thân. Chúc bạn thành công!
http://repository.kaznaru.edu.kz/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/