Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp từ email ứng tuyển là bước quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể làm điều đó:
I. Tiêu Đề Email (Subject Line):
Rõ ràng và súc tích:
Tiêu đề email nên cho nhà tuyển dụng biết ngay bạn là ai và ứng tuyển vào vị trí nào.
Cấu trúc phổ biến:
`Ứng tuyển [Vị trí] – [Tên của bạn]`
`[Tên của bạn] – Ứng tuyển vị trí [Vị trí]`
`Ứng viên [Vị trí] – [Tên của bạn] – [Mã số ứng tuyển (nếu có)]`
Ví dụ:
`Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A`
`Nguyễn Thị B – Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Tài chính`
`Ứng viên Kế toán tổng hợp – Trần Minh C – ID: 20231001`
Lưu ý:
Tránh tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV của tôi”.
Không sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji) trong tiêu đề.
Kiểm tra kỹ chính tả và ngữ pháp.
II. Nội Dung Email (Body):
1. Lời Chào Mở Đầu:
Sử dụng lời chào trang trọng:
`Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ (nếu biết)],` (Nếu biết tên người nhận)
`Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng,` (Nếu không biết tên người nhận)
`Kính gửi [Tên công ty],` (Trong trường hợp đặc biệt)
Tránh:
`Chào bạn,` (Quá thân mật)
`Hi,` (Không chuyên nghiệp)
`To Whom It May Concern,` (Quá chung chung, chỉ dùng khi không còn lựa chọn nào khác)
2. Giới Thiệu Bản Thân và Mục Đích Ứng Tuyển:
Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề:
Nêu rõ bạn là ai, bạn biết đến vị trí này từ đâu (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng,…), và bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào.
Ví dụ:
`Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân chuyên ngành Marketing. Tôi rất quan tâm đến vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website công ty và mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.`
`Tôi là Trần Thị B, với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán. Tôi xin gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Chuyên viên Tài chính mà tôi đã thấy trên LinkedIn.`
Tạo sự liên hệ:
Nếu có người giới thiệu, hãy đề cập đến:
`Tôi được anh/chị [Tên người giới thiệu] giới thiệu về vị trí [Vị trí] tại quý công ty và rất mong muốn được ứng tuyển.`
3. Tóm Tắt Điểm Mạnh và Kinh Nghiệm Phù Hợp:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất:
Chọn lọc 2-3 điểm nổi bật nhất trong CV của bạn, liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc.
Nêu bật thành tích cụ thể, sử dụng số liệu để chứng minh.
Ví dụ:
`Trong quá trình làm việc tại công ty X, tôi đã có kinh nghiệm triển khai thành công chiến dịch marketing trực tuyến, giúp tăng 20% doanh số bán hàng. Tôi cũng có kỹ năng phân tích thị trường và xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả.`
`Với kinh nghiệm 3 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán, tôi có kiến thức vững chắc về các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế. Tôi cũng có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như SAP và MISA.`
Liên hệ với giá trị của công ty:
Nếu bạn biết về giá trị hoặc mục tiêu của công ty, hãy cố gắng liên kết kinh nghiệm của bạn với những điều đó.
4. Thể Hiện Sự Quan Tâm và Mong Muốn Đóng Góp:
Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và thực sự hứng thú với văn hóa, sản phẩm/dịch vụ hoặc tầm nhìn của công ty.
Thể hiện mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty:
Nêu những gì bạn có thể mang lại cho công ty, không chỉ là những gì công ty có thể mang lại cho bạn.
Ví dụ:
`Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của công ty X trong lĩnh vực bảo vệ môi trường. Tôi tin rằng với kinh nghiệm của mình, tôi có thể góp phần vào việc thực hiện các dự án phát triển bền vững của công ty.`
`Tôi luôn ngưỡng mộ sự sáng tạo và đổi mới của công ty Y trong lĩnh vực công nghệ. Tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động và có cơ hội phát triển bản thân.`
5. Lời Mời Phỏng Vấn và Cảm Ơn:
Mời nhà tuyển dụng xem CV và hồ sơ đính kèm:
`Tôi đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan để quý vị tham khảo. Rất mong nhận được phản hồi từ quý vị.`
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn:
`Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý vị về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn.`
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn:
`Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.`
6. Lời Chào Kết Thúc:
Sử dụng lời chào trang trọng:
`Trân trọng,`
`Kính thư,`
`Xin chân thành cảm ơn,`
Ký tên đầy đủ:
`[Tên đầy đủ của bạn]`
Thông tin liên hệ:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
(Tùy chọn) LinkedIn:
III. Tệp Đính Kèm:
Tên tệp rõ ràng và chuyên nghiệp:
`CV_[Tên của bạn]_[Vị trí ứng tuyển].pdf` (Ví dụ: `CV_NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf`)
`CoverLetter_[Tên của bạn]_[Vị trí ứng tuyển].pdf` (Ví dụ: `CoverLetter_TranThiB_ChuyenVienTaiChinh.pdf`)
Định dạng PDF:
Đảm bảo định dạng PDF để tránh lỗi hiển thị trên các hệ thống khác nhau.
Kiểm tra dung lượng:
Đảm bảo dung lượng tệp không quá lớn (dưới 2MB).
Nội dung CV và Cover Letter:
Đảm bảo CV và Cover Letter được trình bày chuyên nghiệp, không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.
IV. Lưu Ý Chung:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại toàn bộ email và các tệp đính kèm trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
Kiểm tra kỹ địa chỉ email của người nhận.
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp:
Không sử dụng địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp (ví dụ: `emyeuanh9x@gmail.com`).
Sử dụng địa chỉ email có chứa tên của bạn (ví dụ: `nguyenvan.a@gmail.com`).
Giọng văn chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tôn trọng.
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
Thời gian gửi email:
Nên gửi email vào giờ hành chính (ví dụ: 9h-11h sáng hoặc 2h-4h chiều các ngày trong tuần).
Tránh gửi email vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính.
Theo dõi email:
Nếu sau một tuần bạn không nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email theo dõi (follow-up) để thể hiện sự quan tâm của bạn.
Ví dụ Email Hoàn Chỉnh:
“`
Subject: Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Ông/Bà [Tên người liên hệ (nếu biết)],
Tôi là Nguyễn Văn A, tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân chuyên ngành Marketing. Tôi rất quan tâm đến vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website công ty [Tên công ty] và mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại công ty X, tôi đã có kinh nghiệm triển khai thành công chiến dịch marketing trực tuyến, giúp tăng 20% doanh số bán hàng. Tôi cũng có kỹ năng phân tích thị trường và xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả.
Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và độc đáo của công ty [Tên công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty.
Tôi đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan để quý vị tham khảo. Rất mong nhận được phản hồi từ quý vị và có cơ hội được trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 0901234567
Địa chỉ email: nguyenvan.a@gmail.com
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn của bạn (nếu có)]
“`
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy tùy chỉnh email của bạn cho phù hợp với từng vị trí và công ty mà bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://racimo.usal.edu.ar/cgi/set_lang?referrer=https%3A%2F%2Fcareerbuilding.net/career-builder/