Để chắc chắn HR đã nhận được email ứng tuyển của bạn, bạn có thể thực hiện các bước sau đây. Lưu ý rằng không có cách nào đảm bảo 100%, nhưng các bước này sẽ giúp bạn tăng khả năng xác nhận:
1. Kiểm tra thư mục “Đã gửi” hoặc “Sent” của email:
Đây là bước cơ bản nhất. Đảm bảo rằng email đã thực sự được gửi đi từ tài khoản của bạn và không bị kẹt trong hộp thư đi.
2. Yêu cầu thông báo đã đọc (Read Receipt):
Lưu ý:
Không phải tất cả các hệ thống email đều hỗ trợ hoặc cho phép người nhận gửi thông báo đã đọc. Nhiều người cũng tắt tính năng này vì lý do bảo mật. Vì vậy, đừng quá thất vọng nếu bạn không nhận được.
Cách bật Read Receipt (tùy thuộc vào ứng dụng email bạn sử dụng):
Gmail:
Gmail không có tính năng Read Receipt tích hợp sẵn. Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng (extension) của bên thứ ba như Mailtrack hoặc Boomerang.
Outlook:
Khi soạn email, vào tab “Options” và chọn “Request a Read Receipt”.
Các ứng dụng khác:
Tìm kiếm trong phần cài đặt hoặc tùy chọn của ứng dụng email của bạn để tìm tính năng tương tự.
3. Theo dõi email bằng các công cụ theo dõi email:
Có nhiều công cụ theo dõi email miễn phí hoặc trả phí có thể cho bạn biết liệu email của bạn đã được mở và đọc hay chưa. Một số công cụ phổ biến bao gồm Mailtrack, Boomerang, Yesware, và Mixmax.
Những công cụ này thường cung cấp thông tin chi tiết hơn Read Receipt, bao gồm thời gian email được mở, số lần được mở và thậm chí cả vị trí địa lý (nếu có thể).
4. Chờ đợi phản hồi:
Đây là cách phổ biến nhất. Hãy kiên nhẫn chờ đợi. Thời gian phản hồi có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty và số lượng ứng viên.
Nhiều công ty ghi rõ thời gian phản hồi dự kiến trong thông báo tuyển dụng. Hãy xem lại thông báo để biết thêm thông tin.
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian hợp lý (ví dụ: 1-2 tuần), bạn có thể cân nhắc gửi email theo dõi.
5. Gửi email theo dõi (Follow-up Email):
Thời điểm:
Khoảng 1-2 tuần sau khi bạn gửi email ứng tuyển ban đầu.
Nội dung:
Ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Nhắc lại vị trí bạn ứng tuyển và ngày bạn gửi hồ sơ.
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí đó và công ty.
Hỏi một cách lịch sự liệu họ đã nhận được hồ sơ của bạn chưa và liệu có cần thêm thông tin gì từ bạn không.
Cảm ơn họ vì thời gian và sự cân nhắc của họ.
Ví dụ:
“`
Subject: Theo dõi ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]
Kính gửi [Tên người liên hệ hoặc Phòng Nhân sự],
Tôi là [Tên của bạn] và tôi đã ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày gửi email].
Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí.
Tôi muốn hỏi liệu quý vị đã nhận được hồ sơ của tôi chưa và liệu tôi có thể cung cấp thêm thông tin gì để hỗ trợ quá trình xét duyệt không.
Xin cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
6. Kiểm tra lại địa chỉ email của HR:
Đảm bảo rằng bạn đã gửi email đến đúng địa chỉ email của phòng nhân sự hoặc người liên hệ được chỉ định trong thông báo tuyển dụng. Một lỗi đánh máy nhỏ cũng có thể khiến email của bạn không đến được nơi cần thiết.
7. Gọi điện thoại (tùy chọn):
Nếu bạn đã gửi email theo dõi nhưng vẫn không nhận được phản hồi, bạn có thể cân nhắc gọi điện thoại trực tiếp đến phòng nhân sự.
Lưu ý:
Hãy lịch sự và tôn trọng thời gian của họ. Hỏi một cách ngắn gọn và rõ ràng liệu họ đã nhận được hồ sơ của bạn hay chưa. Không nên làm phiền họ quá nhiều.
Cách này thường hiệu quả hơn nếu bạn đã từng liên lạc với ai đó trong công ty trước đây.
8. Kết nối với HR trên LinkedIn:
Tìm kiếm người phụ trách tuyển dụng của công ty trên LinkedIn và gửi lời mời kết nối. Bạn có thể gửi một tin nhắn ngắn gọn (sau khi được chấp nhận kết nối) để hỏi về tình trạng ứng tuyển của bạn.
Những điều cần tránh:
Gửi quá nhiều email theo dõi:
Điều này có thể khiến bạn trở nên phiền phức.
Gửi email quá sớm:
Hãy cho HR đủ thời gian để xử lý hồ sơ của bạn.
Thiếu kiên nhẫn và tỏ ra đòi hỏi:
Tuyển dụng là một quá trình tốn thời gian.
Chúc bạn thành công trong quá trình ứng tuyển!
https://med.jax.ufl.edu/webmaster/?url=https://careerbuilding.net/career-builder/