Việc follow-up sau khi gửi CV qua email là một bước quan trọng để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Tuy nhiên, thời điểm follow-up cần được cân nhắc kỹ lưỡng để không gây phiền toái mà vẫn đạt được hiệu quả mong muốn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thời điểm và cách thức follow-up sau khi gửi CV qua email:
1. Xác định thời điểm nên follow-up:
Kiểm tra thông tin tuyển dụng:
Đọc kỹ mô tả công việc:
Một số nhà tuyển dụng sẽ đề cập rõ thời gian phản hồi hoặc hướng dẫn về việc follow-up trong mô tả công việc. Hãy tuân thủ theo hướng dẫn này. Ví dụ: “Chúng tôi sẽ liên hệ với ứng viên phù hợp trong vòng 2 tuần. Vui lòng không gọi điện hoặc gửi email hỏi về tình trạng hồ sơ.”
Ngày hết hạn nộp hồ sơ:
Nếu có ngày hết hạn nộp hồ sơ, hãy đợi ít nhất 5-7 ngày làm việc sau ngày này trước khi follow-up. Nhà tuyển dụng cần thời gian để thu thập và sàng lọc tất cả các hồ sơ.
Thời gian follow-up lý tưởng:
1 tuần (5-7 ngày làm việc):
Đây là khoảng thời gian phổ biến và được khuyến nghị nhiều nhất. Sau 1 tuần, nhà tuyển dụng có thể đã bắt đầu quá trình xem xét hồ sơ và việc bạn follow-up sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn.
2 tuần (10-14 ngày làm việc):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 1 tuần, bạn có thể follow-up lần thứ hai sau 2 tuần. Tuy nhiên, hãy cân nhắc xem bạn đã gửi email vào thời điểm nào trong tuần (ví dụ, gửi vào cuối tuần thì có thể đợi lâu hơn một chút).
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian follow-up:
Mức độ cạnh tranh của vị trí:
Nếu vị trí đó rất “hot” và có nhiều ứng viên ứng tuyển, bạn có thể follow-up sớm hơn một chút (ví dụ, sau 5 ngày làm việc).
Quy mô công ty:
Các công ty lớn thường có quy trình tuyển dụng phức tạp hơn và có thể mất nhiều thời gian hơn để phản hồi.
Thời điểm gửi email:
Tránh gửi email và follow-up vào cuối tuần hoặc các ngày lễ, vì có thể email của bạn sẽ bị bỏ qua.
2. Cách thức follow-up hiệu quả:
Chọn phương thức phù hợp:
Email:
Đây là phương thức follow-up phổ biến và được ưa chuộng nhất.
Điện thoại:
Chỉ nên gọi điện nếu nhà tuyển dụng cho phép hoặc nếu bạn có mối quan hệ với ai đó trong công ty. Hãy chuẩn bị sẵn nội dung cần nói và giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp.
LinkedIn:
Nếu bạn kết nối với nhà tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng trên LinkedIn, bạn có thể gửi tin nhắn qua LinkedIn.
Nội dung email follow-up:
Tiêu đề:
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp. Ví dụ:
“Follow-up: Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Hỏi về tình trạng ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: “Kính gửi [Tên người nhận (nếu biết)]” hoặc “Kính gửi phòng ban tuyển dụng”.
Nhắc lại về hồ sơ ứng tuyển:
Nhắc lại rằng bạn đã gửi CV và thư xin việc cho vị trí nào, vào ngày nào.
Thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết:
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty, đồng thời nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.
Hỏi về tiến trình tuyển dụng:
Hỏi một cách lịch sự về tiến trình tuyển dụng và bày tỏ mong muốn được đóng góp cho công ty.
Lời cảm ơn và lời chào kết:
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và kết thúc email bằng lời chào trang trọng.
Ví dụ:
“`
Kính gửi [Tên người nhận (nếu biết)],
Tôi là [Tên của bạn] và tôi viết email này để follow-up về hồ sơ ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] mà tôi đã gửi vào ngày [Ngày gửi].
Tôi rất quan tâm đến cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm [Nêu bật kinh nghiệm liên quan] của tôi sẽ đóng góp đáng kể cho [Nêu mục tiêu của công ty hoặc phòng ban].
Tôi muốn hỏi về tiến trình tuyển dụng cho vị trí này và rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về khả năng của mình.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Lưu ý quan trọng:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email follow-up cẩu thả sẽ gây ấn tượng xấu.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng:
Dù bạn rất mong muốn có được công việc, hãy tránh tỏ ra quá nôn nóng hoặc đòi hỏi.
Cá nhân hóa email (nếu có thể):
Tìm hiểu về người nhận và công ty để cá nhân hóa email follow-up, thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Không spam:
Chỉ follow-up tối đa 2 lần. Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 2 lần, có thể nhà tuyển dụng đã quyết định chọn ứng viên khác.
Đừng chỉ gửi lại CV:
Email follow-up không chỉ là gửi lại CV. Hãy tập trung vào việc thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn.
3. Sau khi follow-up:
Kiên nhẫn:
Ngay cả sau khi bạn đã follow-up, có thể bạn vẫn cần phải chờ đợi. Hãy kiên nhẫn và tiếp tục tìm kiếm các cơ hội việc làm khác.
Học hỏi từ kinh nghiệm:
Dù kết quả như thế nào, hãy xem đây là một cơ hội để học hỏi và cải thiện kỹ năng tìm việc của bạn.
Tóm lại:
Thời điểm follow-up lý tưởng là sau 5-7 ngày làm việc sau khi gửi CV. Tuy nhiên, hãy xem xét các yếu tố như thông tin tuyển dụng, mức độ cạnh tranh của vị trí và quy mô công ty để điều chỉnh thời gian follow-up phù hợp. Quan trọng nhất, hãy tạo một email follow-up chuyên nghiệp, thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Chúc bạn thành công!
http://login.ezproxy.lib.lehigh.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/