Việc gửi CV hàng loạt có thể giúp bạn tiếp cận nhiều cơ hội việc làm hơn, nhưng cần thực hiện một cách cẩn thận để tránh bị đánh giá là spam hoặc thiếu chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể gửi CV hàng loạt một cách an toàn và hiệu quả:
1. Chuẩn Bị CV và Thư Xin Việc (Cover Letter) Tùy Chỉnh:
CV Gốc (Master CV):
Tạo một CV gốc chứa đầy đủ thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, học vấn, và các thành tích của bạn.
Đây sẽ là cơ sở để bạn tùy chỉnh cho từng vị trí cụ thể.
Tùy Chỉnh CV cho Mỗi Loại Công Việc:
Đọc kỹ mô tả công việc:
Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất nào nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Tùy chỉnh CV:
Tiêu đề:
Thay đổi tiêu đề CV cho phù hợp với vị trí ứng tuyển (ví dụ: “Chuyên viên Marketing”, “Kỹ sư phần mềm”).
Tóm tắt (Summary/Objective):
Viết một đoạn tóm tắt ngắn gọn, nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với công việc.
Kinh nghiệm làm việc:
Sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo thứ tự ưu tiên, tập trung vào những công việc và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng phù hợp và chứng minh chúng bằng các ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc.
Từ khóa:
Sử dụng các từ khóa quan trọng xuất hiện trong mô tả công việc để CV của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
Thư Xin Việc (Cover Letter) Cá Nhân Hóa:
Tuyệt đối không gửi thư xin việc chung chung:
Nhà tuyển dụng sẽ nhận ra ngay.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị, và các dự án gần đây của công ty.
Viết thư xin việc riêng cho từng công ty:
Chào hỏi:
Sử dụng tên người liên hệ (nếu có). Nếu không, hãy sử dụng “Dear Hiring Manager” hoặc “Dear Recruitment Team”.
Mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và lý do tại sao bạn quan tâm đến công ty này.
Thân bài:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Cho biết bạn hiểu rõ về công ty và vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.
Kết luận:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Chữ ký:
Sử dụng chữ ký chuyên nghiệp (nếu gửi email) hoặc ký tên (nếu gửi bản cứng).
2. Tìm Kiếm Việc Làm Hiệu Quả:
Sử Dụng Các Trang Web Tuyển Dụng Uy Tín:
LinkedIn, Indeed, VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, v.v.
Tìm Việc Trên Trang Web Công Ty:
Truy cập trực tiếp trang “Careers” hoặc “Job Openings” trên website của các công ty bạn quan tâm.
Mạng Lưới Quan Hệ:
Thông báo cho bạn bè, đồng nghiệp cũ, và người quen về việc bạn đang tìm việc.
Tham gia các nhóm, diễn đàn trực tuyến liên quan đến ngành nghề của bạn.
Công Ty Tuyển Dụng (Headhunters):
Liên hệ với các công ty tuyển dụng chuyên về lĩnh vực của bạn. Họ có thể có những vị trí phù hợp mà bạn chưa tìm thấy.
3. Gửi CV và Thư Xin Việc:
Gửi Email Chuyên Nghiệp:
Địa chỉ email:
Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com). Tránh sử dụng các địa chỉ email không nghiêm túc.
Tiêu đề email:
Rõ ràng và cụ thể (ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – [Tên của bạn]”).
Nội dung email:
Ngắn gọn và lịch sự.
Nêu rõ vị trí ứng tuyển.
Đính kèm CV và thư xin việc (định dạng PDF).
Gửi lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được phản hồi.
Nộp Hồ Sơ Qua Hệ Thống ATS (Applicant Tracking System):
Đọc kỹ hướng dẫn:
Làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách nộp hồ sơ.
Điền đầy đủ thông tin:
Đảm bảo bạn điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin yêu cầu.
Tải CV và thư xin việc:
Sử dụng định dạng được yêu cầu (thường là PDF hoặc Word).
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
4. Quản Lý và Theo Dõi Ứng Tuyển:
Lập Bảng Theo Dõi:
Ghi lại thông tin về các công ty và vị trí bạn đã ứng tuyển (tên công ty, vị trí, ngày nộp, trạng thái).
Theo Dõi Sau Khi Nộp:
Nếu sau một thời gian (ví dụ: 1-2 tuần) bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của bạn.
Lưu ý: Không nên gọi điện thoại hoặc gửi email quá thường xuyên, vì có thể gây phiền phức cho nhà tuyển dụng.
5. Lưu Ý Quan Trọng:
Nghiên Cứu Kỹ Về Công Ty:
Trước khi gửi CV, hãy tìm hiểu kỹ về công ty để đảm bảo rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc và phù hợp với văn hóa của công ty.
Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp:
Sai sót nhỏ có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Định Dạng CV Chuyên Nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng, và định dạng thống nhất.
Tối Ưu Hóa CV Cho ATS:
Tìm hiểu về các mẹo tối ưu hóa CV cho hệ thống ATS để tăng khả năng CV của bạn được lọt qua vòng loại.
Kiên Nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Hãy kiên nhẫn và đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Tại sao không nên gửi CV hàng loạt một cách “mù quáng”?
Thiếu Chuyên Nghiệp:
Gửi CV chung chung cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Giảm Cơ Hội Thành Công:
CV không phù hợp với yêu cầu công việc sẽ bị loại bỏ ngay lập tức.
Ảnh Hưởng Đến Uy Tín:
Nếu bạn gửi CV quá nhiều và không phù hợp, có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng và ảnh hưởng đến cơ hội trong tương lai.
ATS (Applicant Tracking System):
Hệ thống này được thiết kế để lọc bỏ những CV không phù hợp. Nếu CV của bạn không chứa các từ khóa quan trọng, nó sẽ không được nhìn thấy.
Tóm lại:
Việc gửi CV hàng loạt có thể là một chiến lược hiệu quả nếu bạn thực hiện một cách thông minh và có kế hoạch. Hãy dành thời gian để tùy chỉnh CV và thư xin việc cho từng vị trí cụ thể, nghiên cứu kỹ về công ty, và theo dõi quá trình ứng tuyển của bạn. Chúc bạn thành công!
http://tbc.edu.mx/__media__/js/netsoltrademark.php?d=careerbuilding.net/career-builder/