Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Tối ưu hóa email ứng tuyển là một việc làm vô cùng quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng và chi tiết bạn nên xem xét khi tối ưu hóa email ứng tuyển của mình:
1. Tiêu đề email (Subject Line):
Rõ ràng và súc tích:
Tiêu đề email cần truyền tải ngay lập tức mục đích của email. Tránh những tiêu đề chung chung như “Ứng tuyển” hoặc “CV”.
Chứa thông tin quan trọng:
Bao gồm vị trí ứng tuyển và có thể thêm tên của bạn. Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
“Hồ sơ ứng tuyển [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Ứng viên tiềm năng cho vị trí Quản lý Dự án – [Tên của bạn]”
Nếu có yêu cầu đặc biệt:
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một tiêu đề cụ thể, hãy tuân thủ chính xác.
Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt hoặc viết hoa toàn bộ:
Điều này có thể khiến email của bạn bị đánh dấu là spam.
2. Nội dung email (Body):
Chào hỏi trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng]” nếu bạn biết tên của họ. Nếu không, hãy sử dụng “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Quý Công ty”.
Giới thiệu bản thân ngắn gọn:
Nêu rõ bạn là ai và bạn ứng tuyển vào vị trí nào.
Nêu lý do ứng tuyển:
Giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn nghĩ mình phù hợp. Hãy thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vai trò công việc.
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất, phù hợp với yêu cầu công việc. Sử dụng gạch đầu dòng để dễ đọc.
Đề cập đến CV và các tài liệu đính kèm:
Cho nhà tuyển dụng biết bạn đã đính kèm những tài liệu gì (CV, thư giới thiệu, portfolio, v.v.).
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
Bày tỏ sự mong muốn được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong một buổi phỏng vấn.
Cảm ơn và kết thúc trang trọng:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn và kết thúc bằng “Trân trọng” hoặc “Kính thư”.
Chữ ký email:
Tạo một chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
Ví dụ về nội dung email (Body):
“`
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng/Phòng Nhân sự],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn bạn thấy tin tuyển dụng]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê xây dựng thương hiệu, tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã đạt được những thành tựu sau:
[Thành tựu 1, ví dụ: Tăng 20% doanh số bán hàng thông qua chiến dịch marketing trên mạng xã hội]
[Thành tựu 2, ví dụ: Xây dựng và quản lý nội dung cho trang web công ty, tăng lưu lượng truy cập 30%]
[Thành tựu 3, ví dụ: Tổ chức thành công các sự kiện marketing, thu hút hơn 500 khách hàng tiềm năng]
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điều gì đó bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: sự đổi mới trong sản phẩm/dịch vụ của công ty và văn hóa làm việc năng động]. Tôi tin rằng kỹ năng [Kỹ năng quan trọng 1] và [Kỹ năng quan trọng 2] của mình sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Tôi đã đính kèm CV và thư giới thiệu để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Rất mong nhận được cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý vị về những đóng góp tiềm năng của tôi cho [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
3. CV và các tài liệu đính kèm:
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo tính nhất quán trên các thiết bị khác nhau.
Tên file rõ ràng:
Đặt tên file dễ nhận biết, ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf” hoặc “ThuGioiThieu_NguyenVanA.pdf”.
Nội dung CV và thư giới thiệu:
Đảm bảo nội dung được tối ưu hóa cho từng vị trí ứng tuyển, nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất.
4. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót chính tả và ngữ pháp. Một lỗi nhỏ có thể tạo ấn tượng không tốt.
Định dạng:
Đảm bảo email và các tài liệu đính kèm được định dạng rõ ràng và dễ đọc.
Liên kết:
Kiểm tra tất cả các liên kết trong email và CV để đảm bảo chúng hoạt động chính xác.
Gửi thử:
Gửi email cho chính bạn hoặc một người bạn để kiểm tra lần cuối trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
5. Một số lưu ý khác:
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Cá nhân hóa email:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng và cá nhân hóa email của bạn để tạo ấn tượng tốt hơn.
Thời gian gửi email:
Gửi email vào thời điểm thích hợp (ví dụ: vào các ngày trong tuần, tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính) có thể tăng khả năng email của bạn được đọc.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi lịch sự để nhắc lại sự quan tâm của bạn.
Tóm lại, tối ưu hóa email ứng tuyển là một quá trình tỉ mỉ đòi hỏi sự cẩn thận và chu đáo. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể tạo ra một email ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!
http://ezproxy.lib.uh.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/