Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để tối ưu hóa quy trình gửi email xin việc hiệu quả, chúng ta cần xem xét nhiều yếu tố từ chuẩn bị trước khi gửi, soạn thảo email, đến theo dõi sau khi gửi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Gửi Email Xin Việc:
1. Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng:
Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, tin tức gần đây, và đối thủ cạnh tranh của công ty.
Vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ yêu cầu, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết.
Người nhận (nếu có):
Tìm kiếm thông tin về người quản lý tuyển dụng hoặc người liên hệ trên LinkedIn, website công ty để xưng hô phù hợp và cá nhân hóa email.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc Chuyên Nghiệp:
CV/Resume:
Tối ưu hóa:
Điều chỉnh CV/Resume cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất.
Định dạng:
Sử dụng định dạng file PDF để đảm bảo hiển thị nhất quán trên mọi thiết bị.
Đặt tên file:
Đặt tên file rõ ràng, ví dụ: “CV_NguyenVanA_NhanVienMarketing.pdf”.
Thư xin việc (Cover Letter):
Cá nhân hóa:
Viết thư xin việc riêng cho từng công ty, thể hiện sự hiểu biết về công ty và lý do bạn phù hợp với vị trí.
Nêu bật giá trị:
Tập trung vào những gì bạn có thể đóng góp cho công ty, không chỉ liệt kê kinh nghiệm làm việc.
Ngắn gọn, súc tích:
Giữ thư xin việc không quá một trang.
3. Địa Chỉ Email Chuyên Nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email có dạng `ten.ho@gmail.com` hoặc tương tự. Tránh sử dụng địa chỉ email có biệt danh hoặc ký tự đặc biệt không phù hợp.
II. Soạn Thảo Email Xin Việc:
1. Tiêu Đề Email (Subject Line):
Rõ ràng, cụ thể:
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A”
“Application for Marketing Specialist – Nguyen Van A”
“Nguyen Van A – Applying for [Position Name]”
Nếu có yêu cầu đặc biệt:
Tuân thủ theo hướng dẫn trong tin tuyển dụng (ví dụ: “Ứng tuyển [Mã vị trí] – [Tên của bạn]”).
2. Nội Dung Email (Body):
Chào hỏi trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận]” nếu biết tên. Nếu không, sử dụng “Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng”.
Giới thiệu ngắn gọn:
Nêu rõ bạn là ai, đến từ đâu và ứng tuyển vào vị trí nào.
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn liên quan đến yêu cầu công việc. Có thể lấy 2-3 gạch đầu dòng.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu lý do bạn muốn làm việc tại công ty này, thể hiện sự hiểu biết về công ty.
Kêu gọi hành động (Call to Action):
Mời nhà tuyển dụng xem CV/Resume và thư xin việc đính kèm, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ký tên:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,” kèm theo tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ mẫu email:
“`
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],
Tôi là Nguyễn Văn A, đến từ [Địa phương]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn thông tin].
Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing và các kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], [Kỹ năng 3], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và sáng tạo như [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm CV/Resume và thư xin việc chi tiết để quý vị tham khảo. Rất mong nhận được phản hồi và có cơ hội được phỏng vấn trực tiếp.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Link LinkedIn (nếu có)]
“`
3. Đính Kèm Hồ Sơ:
CV/Resume và Thư xin việc:
Đảm bảo đính kèm đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Tài liệu khác (nếu có):
Bằng cấp, chứng chỉ, portfolio,…
4. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp, và dấu câu.
Định dạng:
Đảm bảo email có định dạng rõ ràng, dễ đọc.
Liên kết:
Kiểm tra các liên kết trong email (nếu có).
Người nhận:
Chắc chắn bạn đã điền đúng địa chỉ email của người nhận.
Gửi thử (nếu cần):
Gửi email thử cho chính mình hoặc bạn bè để kiểm tra lần cuối.
III. Sau Khi Gửi Email:
1. Theo Dõi:
Chờ đợi:
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ cần thời gian để xem xét hồ sơ.
Email theo dõi (sau 1-2 tuần):
Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email theo dõi lịch sự để thể hiện sự quan tâm của bạn.
Nội dung email theo dõi:
Nhắc lại vị trí ứng tuyển và ngày gửi email.
Bày tỏ mong muốn được biết kết quả.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian.
Ví dụ mẫu email theo dõi:
“`
Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],
Tôi là Nguyễn Văn A, người đã ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing vào ngày [Ngày gửi email].
Tôi rất mong muốn được biết kết quả tuyển dụng và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
2. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:
Nếu được mời phỏng vấn:
Tìm hiểu kỹ về quy trình phỏng vấn của công ty, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp, và chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
IV. Các Lưu Ý Quan Trọng:
Tính chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi giao tiếp.
Trung thực:
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, hãy kiên nhẫn và không ngừng cải thiện hồ sơ của bạn.
Cá nhân hóa:
Hãy cố gắng cá nhân hóa mỗi email xin việc để thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển. Điều này có thể bao gồm việc đề cập đến một dự án cụ thể mà công ty đang thực hiện, hoặc một giá trị mà bạn chia sẻ với công ty.
V. Công Cụ Hỗ Trợ:
Grammarly:
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
LinkedIn:
Tìm kiếm thông tin về công ty và người liên hệ.
Jobscan:
Phân tích CV/Resume của bạn so với mô tả công việc.
Tóm lại:
Việc tối ưu hóa quy trình gửi email xin việc là một quá trình tỉ mỉ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chú ý đến từng chi tiết. Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn sẽ tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://tuaf.edu.vn/ViewSwitcher/SwitchView?mobile=True&returnUrl=https://careerbuilding.net/career-builder/