Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn tránh 7 lỗi email phổ biến nhất khi tìm việc, giúp bạn tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý:
Tại sao Email Quan Trọng Trong Quá Trình Tìm Việc?
Email là một công cụ giao tiếp quan trọng trong quá trình tìm việc. Nó thường là điểm tiếp xúc đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng và có thể tạo ấn tượng tốt hoặc xấu ngay lập tức. Một email chuyên nghiệp, được viết cẩn thận có thể mở ra cơ hội phỏng vấn, trong khi một email cẩu thả có thể khiến bạn bị loại ngay từ vòng gửi xe.
7 Lỗi Email Thường Gặp Khi Tìm Việc và Cách Khắc Phục:
1. Địa chỉ Email Thiếu Chuyên Nghiệp
Lỗi:
Sử dụng địa chỉ email không phù hợp (ví dụ: bongxinh199x@yahoo.com, hotboycodon@gmail.com).
Tại sao nó gây hại:
Gửi thông điệp rằng bạn không nghiêm túc hoặc không coi trọng quá trình tìm việc.
Giải pháp:
Tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng tên thật của bạn (ví dụ: ten.ho@gmail.com hoặc ho.ten@outlook.com). Nếu tên bạn phổ biến, hãy thử thêm một chữ cái đầu của tên đệm hoặc một con số liên quan đến sự nghiệp của bạn (ví dụ: nguyenvana.hr@gmail.com).
Sử dụng nhà cung cấp email uy tín:
Gmail và Outlook là những lựa chọn tốt.
Kiểm tra lại:
Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ký tự lạ trong địa chỉ email của bạn.
2. Tiêu Đề Email Chung Chung, Không Rõ Ràng
Lỗi:
Sử dụng tiêu đề email quá chung chung (ví dụ: “Xin chào”, “Ứng tuyển”, “CV”).
Tại sao nó gây hại:
Nhà tuyển dụng có thể bỏ qua email của bạn vì nó không nổi bật hoặc không cho biết mục đích của email.
Giải pháp:
Viết tiêu đề rõ ràng, cụ thể:
Cho biết vị trí bạn đang ứng tuyển và có thể thêm một điểm nổi bật về bạn.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
“Ứng tuyển vị trí Kế toán tổng hợp – 5 năm kinh nghiệm”
“Ứng tuyển vị trí Content Writer – Kinh nghiệm viết bài SEO”
Tham khảo yêu cầu của nhà tuyển dụng:
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một định dạng tiêu đề cụ thể, hãy tuân thủ theo.
3. Nội Dung Email Cẩu Thả, Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp
Lỗi:
Email chứa lỗi chính tả, ngữ pháp, câu cú lủng củng, hoặc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp.
Tại sao nó gây hại:
Tạo ấn tượng rằng bạn thiếu chú ý đến chi tiết, không có khả năng viết tốt, và không tôn trọng người nhận.
Giải pháp:
Soát lỗi cẩn thận:
Đọc kỹ email của bạn nhiều lần trước khi gửi. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Đọc to email:
Điều này giúp bạn phát hiện ra những lỗi mà bạn có thể bỏ qua khi đọc thầm.
Nhờ người khác đọc lại:
Một người khác có thể phát hiện ra những lỗi mà bạn đã bỏ sót.
Sử dụng mẫu email chuyên nghiệp:
Tham khảo các mẫu email xin việc trên mạng và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh của bạn.
Tránh viết tắt, sử dụng biểu tượng cảm xúc (emojis) hoặc ngôn ngữ chat:
Email xin việc cần trang trọng và chuyên nghiệp.
4. Nội Dung Email Quá Dài Dòng, Lan Man
Lỗi:
Email quá dài, chứa quá nhiều thông tin không liên quan, hoặc kể lể về hoàn cảnh cá nhân.
Tại sao nó gây hại:
Nhà tuyển dụng bận rộn và không có thời gian đọc những email dài dòng.
Giải pháp:
Ngắn gọn, súc tích:
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn và cách chúng có thể đóng góp cho công ty.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points):
Giúp thông tin dễ đọc và dễ tiếp thu.
Giới hạn độ dài:
Cố gắng giữ email của bạn dưới 3-4 đoạn văn.
5. Thiếu Nghiên Cứu Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển
Lỗi:
Email cho thấy bạn không biết gì về công ty hoặc vị trí ứng tuyển.
Tại sao nó gây hại:
Nhà tuyển dụng muốn biết bạn thực sự quan tâm đến công ty và vị trí này, chứ không chỉ gửi CV hàng loạt.
Giải pháp:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, và các dự án gần đây của họ.
Đọc kỹ mô tả công việc:
Hiểu rõ yêu cầu của vị trí và cách bạn có thể đáp ứng chúng.
Đề cập đến những điểm bạn ấn tượng về công ty:
Thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc:
Cho thấy bạn là ứng viên phù hợp.
6. Gửi Email Hàng Loạt, Không Cá Nhân Hóa
Lỗi:
Gửi cùng một email cho nhiều công ty mà không điều chỉnh nội dung cho phù hợp.
Tại sao nó gây hại:
Email trở nên vô cảm, thiếu chân thành, và cho thấy bạn không thực sự quan tâm đến công ty.
Giải pháp:
Cá nhân hóa từng email:
Thay đổi tên người nhận, tên công ty, và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Nghiên cứu về người nhận (nếu có thể):
Tìm hiểu về vai trò và kinh nghiệm của họ để viết email phù hợp hơn.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí cụ thể:
Giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc ở công ty này và tại sao bạn phù hợp với vị trí này.
7. Quên Đính Kèm CV, Thư Xin Việc, Hoặc Các Tài Liệu Quan Trọng Khác
Lỗi:
Quên đính kèm các tài liệu quan trọng (CV, thư xin việc, portfolio, v.v.).
Tại sao nó gây hại:
Email trở nên vô nghĩa vì nhà tuyển dụng không có thông tin để đánh giá bạn.
Giải pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Luôn kiểm tra lại email của bạn trước khi gửi để đảm bảo bạn đã đính kèm đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Đặt tên file rõ ràng:
Sử dụng tên file dễ nhận biết (ví dụ: NguyenVanA_CV.pdf, NguyenVanA_CoverLetter.pdf).
Sử dụng định dạng PDF:
Đảm bảo tài liệu của bạn hiển thị đúng cách trên mọi thiết bị.
Đề cập đến các tài liệu đính kèm trong email:
Ví dụ: “Vui lòng xem CV và thư xin việc đính kèm để biết thêm thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.”
Mẹo Thêm:
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, thô tục, hoặc thiếu tôn trọng.
Kiểm tra lại địa chỉ email người nhận:
Đảm bảo bạn gửi email đến đúng địa chỉ để tránh gửi nhầm.
Gửi email thử cho chính mình:
Để kiểm tra xem email hiển thị đúng cách trên thiết bị của bạn.
Theo dõi email:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian hợp lý, hãy gửi email theo dõi một cách lịch sự.
Ví dụ Email Mẫu (đã chỉnh sửa để tránh các lỗi trên):
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi [Tên người nhận (nếu biết), hoặc Phòng Tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn tin (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn)].
Tôi đã theo dõi sự phát triển của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty] trong một thời gian dài và đặc biệt ấn tượng với [Một thành tựu cụ thể của công ty mà bạn biết]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là [Kỹ năng/kinh nghiệm liên quan nhất], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự thành công của công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước đây], tôi đã [Liệt kê 2-3 thành tích nổi bật, sử dụng gạch đầu dòng].
[Thành tích 1, có số liệu cụ thể nếu có]
[Thành tích 2, có số liệu cụ thể nếu có]
[Thành tích 3, có số liệu cụ thể nếu có]
Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm CV và thư xin việc để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và trình độ của mình. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email chuyên nghiệp]
[LinkedIn profile (nếu có)]
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh ví dụ này cho phù hợp với hoàn cảnh và kinh nghiệm của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm việc!http://phoihanoi.vn/index.php?language=vi&nv=users&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv