Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để giúp bạn viết email ứng tuyển chuẩn không cần chỉnh, tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách viết tiêu đề và nội dung email, kèm theo các ví dụ và lời khuyên hữu ích.
I. TIÊU ĐỀ EMAIL:
Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy cần phải ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý.
Nguyên tắc chung:
Rõ ràng:
Cho biết mục đích của email ngay lập tức.
Ngắn gọn:
Dưới 10 từ là lý tưởng.
Chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc, viết tắt hoặc ngôn ngữ không trang trọng.
Cá nhân hóa (nếu có thể):
Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng nó.
Các công thức tiêu đề phổ biến:
[Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]
(Ví dụ: Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A)
Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Kinh nghiệm/Kỹ năng nổi bật]
(Ví dụ: Ứng tuyển Nhân viên Kinh doanh – 3 năm kinh nghiệm B2B)
[Tên của bạn] – Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Số năm kinh nghiệm]
(Ví dụ: Trần Thị B – Ứng tuyển Trưởng phòng Kế toán – 5 năm kinh nghiệm)
[Vị trí ứng tuyển] – [Mã số công việc] – [Tên của bạn]
(Nếu nhà tuyển dụng cung cấp mã số công việc) (Ví dụ: Nhân viên Thiết kế – JD123 – Lê Văn C)
[Lời giới thiệu ngắn gọn] – Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển]
(Ví dụ: Ứng viên tiềm năng – Ứng tuyển Chuyên viên Phân tích Dữ liệu)
Ví dụ cụ thể:
Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Ứng tuyển Trợ lý Hành chính – Kinh nghiệm 2 năm
Phạm Thị C – Ứng tuyển Thực tập sinh Nhân sự
Chuyên viên Digital Marketing – 5 năm kinh nghiệm
Ứng viên tiềm năng – Ứng tuyển Giám đốc Dự án
II. NỘI DUNG EMAIL:
Nội dung email là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, thể hiện sự quan tâm đến công việc và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp.
Cấu trúc email:
1. Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận],” nếu bạn biết tên của họ.
Nếu không biết tên, sử dụng “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý công ty,”.
Luôn giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp.
2. Mở đầu (Đoạn 1):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn tìm thấy công việc (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang web tuyển dụng).
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của công ty.”
“Tôi xin gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Chuyên viên Phân tích Dữ liệu mà tôi tìm thấy trên LinkedIn. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu và niềm đam mê với việc giải quyết các vấn đề kinh doanh bằng dữ liệu, tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
3. Thân bài (Đoạn 2-3):
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc. Sử dụng gạch đầu dòng để làm nổi bật những điểm quan trọng.
Nhấn mạnh thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong công việc trước đây. Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty và hiểu rõ về tầm nhìn, giá trị và mục tiêu của công ty. Điều này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Nếu bạn biết về văn hóa công ty, hãy thể hiện rằng bạn phù hợp với văn hóa đó.
Ví dụ:
“Trong 3 năm làm việc tại công ty ABC, tôi đã đạt được những thành tích sau:
Tăng doanh số bán hàng lên 20% thông qua việc triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến hiệu quả.
Giảm chi phí marketing 15% bằng cách tối ưu hóa các kênh quảng cáo.
Xây dựng và quản lý cộng đồng trực tuyến với hơn 10.000 thành viên.”
“Tôi rất ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] đối với sự đổi mới và phát triển bền vững. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan] sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của công ty trong việc thực hiện các mục tiêu này.”
4. Kết luận (Đoạn 4):
Nhắc lại sự quan tâm:
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Mời phỏng vấn:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ:
Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của mình (số điện thoại, email) để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí Nhân viên Marketing. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Xin cảm ơn!”
5. Lời chào kết:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”.
Ký tên đầy đủ của bạn.
6. Đính kèm:
Đính kèm CV và thư xin việc (nếu có).
Đặt tên file rõ ràng, ví dụ: “CV_NguyenVanA.pdf”, “ThuXinViec_NguyenVanA.pdf”.
Ví dụ email hoàn chỉnh:
Tiêu đề:
Ứng tuyển Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo của [Tên công ty] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp vào sự thành công của công ty.
Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, tôi đã có cơ hội làm việc trong nhiều dự án khác nhau, từ xây dựng thương hiệu đến phát triển sản phẩm mới. Tôi có kinh nghiệm trong:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và ngoại tuyến.
Quản lý các kênh truyền thông xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn).
Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.
Sử dụng các công cụ marketing như Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads.
Trong thời gian làm việc tại công ty ABC, tôi đã giúp tăng doanh số bán hàng lên 20% thông qua việc triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến hiệu quả. Tôi cũng đã giảm chi phí marketing 15% bằng cách tối ưu hóa các kênh quảng cáo.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi có thể liên lạc qua số điện thoại 090xxxxxxx hoặc email nguyenvana@gmail.com.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
(Đính kèm: CV_NguyenVanA.pdf)
III. LỜI KHUYÊN CHUNG:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Trước khi viết email, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty, văn hóa công ty, và yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn viết một email phù hợp và ấn tượng.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo rằng email của bạn không có lỗi chính tả và ngữ pháp. Một email cẩu thả có thể tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thân mật.
Tùy chỉnh email cho từng vị trí:
Không nên gửi một email giống hệt nhau cho tất cả các công việc. Hãy tùy chỉnh email của bạn để phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Thời điểm tốt nhất để gửi email ứng tuyển là vào buổi sáng các ngày trong tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email theo dõi ngắn gọn để nhắc nhở nhà tuyển dụng về hồ sơ của bạn.
IV. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Sự trung thực:
Luôn trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Đừng phóng đại hoặc nói dối về bất cứ điều gì.
Sự tự tin:
Hãy thể hiện sự tự tin vào khả năng của bạn, nhưng đừng quá kiêu ngạo.
Sự nhiệt tình:
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê của bạn đối với công việc.
Sự chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong tất cả các email và cuộc giao tiếp với nhà tuyển dụng.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được những email ứng tuyển ấn tượng và thành công! Chúc bạn may mắn!
http://thpthuynhhuunghia.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv