Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Việc sử dụng email doanh nghiệp để xin việc thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo và sử dụng email doanh nghiệp cho mục đích này:
I. Tạo Email Doanh Nghiệp:
1. Lựa chọn tên miền:
Tên miền lý tưởng:
Nên là tên của bạn (ví dụ: `tranvanA.com`) hoặc kết hợp tên và nghề nghiệp/lĩnh vực (ví dụ: `tranvanA-marketing.com`).
Kiểm tra tính khả dụng:
Truy cập các trang web cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền (ví dụ: GoDaddy, Namecheap, Google Domains) để kiểm tra xem tên miền bạn muốn có còn trống không.
Lựa chọn đuôi tên miền:
`.com`: Phổ biến và dễ nhận biết nhất.
`.net`: Thường dùng cho các công ty công nghệ, mạng.
`.org`: Dành cho các tổ chức phi lợi nhuận.
`.info`: Dành cho các trang web cung cấp thông tin.
`.vn`: Dành cho thị trường Việt Nam.
2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp:
Google Workspace (trước đây là G Suite):
Ưu điểm:
Giao diện quen thuộc, tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google (Gmail, Google Drive, Google Calendar,…), tính bảo mật cao.
Nhược điểm:
Có phí hàng tháng.
Microsoft 365 Business:
Ưu điểm:
Tích hợp với các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…), phù hợp với người dùng quen thuộc với hệ sinh thái Microsoft.
Nhược điểm:
Có phí hàng tháng.
Zoho Mail:
Ưu điểm:
Có gói miễn phí cho số lượng người dùng hạn chế, giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Nhược điểm:
Tính năng có thể hạn chế hơn so với Google Workspace hoặc Microsoft 365.
Các nhà cung cấp hosting có kèm email:
Một số nhà cung cấp dịch vụ hosting (ví dụ: Bluehost, HostGator) có cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí hoặc với chi phí thấp khi bạn đăng ký hosting của họ.
3. Đăng ký và thiết lập email:
Thực hiện theo hướng dẫn của nhà cung cấp:
Mỗi nhà cung cấp sẽ có quy trình đăng ký và thiết lập khác nhau. Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết trên trang web của họ.
Xác minh tên miền:
Bạn cần xác minh quyền sở hữu tên miền để có thể sử dụng nó cho email doanh nghiệp.
Tạo địa chỉ email:
Chọn địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: `ten.ho@tencongty.com`, `contact@tencongty.com`).
II. Sử Dụng Email Doanh Nghiệp để Xin Việc:
1. Địa chỉ email:
Chuyên nghiệp:
Sử dụng địa chỉ email bạn đã tạo ở trên. Tránh sử dụng các địa chỉ email cá nhân không chuyên nghiệp (ví dụ: `nhoxanh123@gmail.com`).
Ngắn gọn, dễ nhớ:
Tránh sử dụng các địa chỉ email quá dài hoặc khó nhớ.
2. Tiêu đề email:
Rõ ràng, thu hút:
Nêu rõ mục đích của email và vị trí bạn ứng tuyển.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Ứng viên [Tên của bạn] – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí]”
“Quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]”
3. Nội dung email:
Chào hỏi:
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận]” nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng.
Nếu không, sử dụng “Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Quý công ty”.
Giới thiệu bản thân:
Ngắn gọn, súc tích (2-3 câu).
Nêu rõ bạn là ai, kinh nghiệm/kỹ năng nổi bật, và lý do bạn quan tâm đến vị trí này.
Nêu lý do ứng tuyển:
Giải thích tại sao bạn phù hợp với vị trí và công ty.
Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến yêu cầu công việc.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa làm việc của họ.
Đề cập đến hồ sơ đính kèm:
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV/resume và cover letter.
Nhấn mạnh những điểm nổi bật trong hồ sơ của bạn.
Kêu gọi hành động:
Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ký tên:
Sử dụng chữ ký chuyên nghiệp bao gồm:
Họ và tên đầy đủ
Chức danh (nếu có)
Số điện thoại
Địa chỉ email
Liên kết đến LinkedIn (nếu có)
4. Đính kèm hồ sơ:
CV/Resume:
Định dạng PDF.
Đặt tên file rõ ràng (ví dụ: `CV_TranVanA.pdf`).
Đảm bảo CV/resume được trình bày chuyên nghiệp, dễ đọc.
Cover Letter:
Định dạng PDF.
Đặt tên file rõ ràng (ví dụ: `CoverLetter_TranVanA.pdf`).
Điều chỉnh cover letter cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Các tài liệu khác (nếu có):
Portfolio, chứng chỉ, bằng cấp…
5. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Chính tả, ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Định dạng:
Đảm bảo email được định dạng rõ ràng, dễ đọc trên mọi thiết bị.
Thông tin liên hệ:
Kiểm tra kỹ số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
Người nhận:
Chắc chắn bạn đã nhập đúng địa chỉ email của người nhận.
III. Mẫu Email Tham Khảo:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi [Tên người nhận/Phòng ban Tuyển dụng],
Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên viên marketing với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing mà Quý công ty đang tuyển dụng, được đăng tải trên [Nguồn thông tin].
Với kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing thành công cho [Tên công ty/dự án], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty]. Tôi có kiến thức chuyên sâu về SEO, content marketing, social media marketing và email marketing.
Tôi đã đính kèm CV và cover letter để cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Rất mong nhận được cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty trong buổi phỏng vấn.
Xin chân thành cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Chuyên viên Marketing
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyen.vanA@tencongty.com
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn của bạn]
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
Tính chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp trong mọi email bạn gửi.
Cá nhân hóa:
Dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển để cá nhân hóa email của bạn.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một thời gian, hãy gửi một email theo dõi lịch sự.
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian. Đừng nản lòng và tiếp tục cải thiện hồ sơ và kỹ năng của bạn.
Chúc bạn thành công!
http://ifi.edu.vn/index.php?language=vi&nv=users&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv