Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để bạn có thể theo dõi hồ sơ ứng tuyển một cách hiệu quả, tôi xin trình bày chi tiết 3 phương pháp hàng đầu sau đây, kèm theo ưu điểm, nhược điểm và cách áp dụng cụ thể:
1. Sử dụng Bảng tính (Spreadsheet) – Phương pháp đơn giản, linh hoạt và dễ tùy chỉnh
Ưu điểm:
Miễn phí và dễ tiếp cận:
Hầu hết mọi người đều quen thuộc với các phần mềm bảng tính như Google Sheets, Microsoft Excel, hoặc Numbers (trên macOS).
Tùy chỉnh cao:
Bạn có thể tạo các cột thông tin phù hợp với nhu cầu riêng, ví dụ:
Tên công ty
Vị trí ứng tuyển
Ngày ứng tuyển
Nguồn tìm việc (LinkedIn, VietnamWorks, v.v.)
Người liên hệ (nếu có)
Trạng thái hồ sơ (Đã nộp, Đang chờ phản hồi, Phỏng vấn vòng 1, v.v.)
Ngày phỏng vấn (nếu có)
Ghi chú (thông tin quan trọng, ấn tượng ban đầu, câu hỏi cần chuẩn bị, v.v.)
Dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu:
Bạn có thể sắp xếp theo ngày ứng tuyển để biết hồ sơ nào cần ưu tiên theo dõi, hoặc lọc theo trạng thái để biết những hồ sơ nào đang ở giai đoạn phỏng vấn.
Theo dõi lịch sử:
Dễ dàng xem lại quá trình ứng tuyển trước đây để rút kinh nghiệm cho các lần sau.
Nhược điểm:
Nhập liệu thủ công:
Bạn cần tự nhập thông tin, điều này có thể tốn thời gian nếu bạn ứng tuyển nhiều vị trí.
Không tự động cập nhật:
Trạng thái hồ sơ không tự động thay đổi khi có thông tin mới từ nhà tuyển dụng.
Khó khăn khi chia sẻ:
Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin này với người khác (ví dụ, người tư vấn nghề nghiệp), có thể cần xuất file hoặc chia sẻ quyền truy cập.
Cách áp dụng:
1. Tạo bảng tính:
Mở Google Sheets (hoặc Excel, Numbers) và tạo một bảng tính mới.
2. Xác định các cột thông tin:
Lên danh sách các thông tin bạn muốn theo dõi cho mỗi hồ sơ ứng tuyển.
3. Nhập dữ liệu:
Khi bạn nộp hồ sơ cho một vị trí nào đó, hãy nhập thông tin vào bảng tính.
4. Cập nhật trạng thái thường xuyên:
Thường xuyên kiểm tra email, điện thoại và các kênh liên lạc khác để cập nhật trạng thái hồ sơ. Ghi lại mọi thông tin mới vào bảng tính.
5. Sử dụng màu sắc (tùy chọn):
Sử dụng màu sắc để đánh dấu các trạng thái khác nhau của hồ sơ (ví dụ: màu xanh lá cây cho “Đã phỏng vấn”, màu vàng cho “Đang chờ phản hồi”, màu đỏ cho “Bị từ chối”).
6. Đặt lịch nhắc nhở:
Sử dụng tính năng nhắc nhở của Google Calendar (hoặc các ứng dụng lịch khác) để nhắc bạn kiểm tra và cập nhật bảng tính thường xuyên.
2. Sử dụng phần mềm quản lý ứng tuyển (Application Tracking Systems – ATS) dành cho ứng viên – Phương pháp chuyên nghiệp, tự động hóa và tập trung
Ưu điểm:
Tự động hóa:
Một số ATS có thể tự động thu thập thông tin từ các trang web tuyển dụng hoặc email, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Quản lý tập trung:
Tất cả thông tin về các hồ sơ ứng tuyển của bạn được lưu trữ ở một nơi duy nhất, dễ dàng tìm kiếm và theo dõi.
Tính năng nâng cao:
Một số ATS cung cấp các tính năng như:
Phân tích hiệu quả hồ sơ (ví dụ: đánh giá khả năng vượt qua vòng lọc hồ sơ của ATS).
Đề xuất các vị trí phù hợp dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Lưu trữ các phiên bản khác nhau của sơ yếu lý lịch và thư xin việc.
Báo cáo:
Cung cấp báo cáo về số lượng hồ sơ đã nộp, tỷ lệ phản hồi, v.v., giúp bạn đánh giá hiệu quả của quá trình tìm việc.
Nhược điểm:
Chi phí:
Một số ATS có thể yêu cầu trả phí để sử dụng đầy đủ các tính năng.
Độ phức tạp:
Một số ATS có giao diện phức tạp và có thể mất thời gian để làm quen.
Không phải ATS nào cũng tốt:
Cần lựa chọn ATS uy tín và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Một số ATS phổ biến dành cho ứng viên:
Jobscan:
Tập trung vào việc tối ưu hóa sơ yếu lý lịch để vượt qua vòng lọc ATS của nhà tuyển dụng.
Vmock:
Sử dụng trí tuệ nhân tạo để đánh giá và cải thiện sơ yếu lý lịch.
Huntr:
Giúp bạn theo dõi các vị trí ứng tuyển, quản lý liên lạc và lên lịch phỏng vấn.
Teal:
Cung cấp các công cụ để tìm việc, quản lý hồ sơ ứng tuyển và xây dựng mạng lưới.
Cách áp dụng:
1. Nghiên cứu và lựa chọn ATS:
Tìm hiểu các ATS khác nhau và chọn một ATS phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.
2. Đăng ký tài khoản:
Tạo tài khoản trên ATS mà bạn đã chọn.
3. Nhập thông tin:
Nhập thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, v.v. vào ATS.
4. Tìm việc và ứng tuyển:
Sử dụng ATS để tìm kiếm các vị trí phù hợp và ứng tuyển trực tiếp thông qua ATS (nếu có).
5. Theo dõi hồ sơ:
Theo dõi trạng thái hồ sơ của bạn trên ATS.
3. Sử dụng công cụ quản lý dự án (Project Management Tools) – Phương pháp trực quan, linh hoạt và hợp tác (nếu cần)
Ưu điểm:
Trực quan hóa quy trình:
Sử dụng các bảng Kanban, Gantt chart, hoặc timeline để trực quan hóa quy trình ứng tuyển.
Linh hoạt:
Dễ dàng tùy chỉnh các giai đoạn và nhiệm vụ trong quy trình ứng tuyển.
Hợp tác (tùy chọn):
Nếu bạn đang tìm việc theo nhóm hoặc có người hỗ trợ, bạn có thể chia sẻ bảng quản lý dự án với họ.
Tính năng nhắc nhở:
Đặt lịch nhắc nhở cho các nhiệm vụ quan trọng, ví dụ: gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.
Nhược điểm:
Có thể phức tạp:
Một số công cụ quản lý dự án có thể phức tạp đối với người mới bắt đầu.
Không chuyên biệt cho ứng tuyển:
Các công cụ này không được thiết kế riêng cho việc theo dõi hồ sơ ứng tuyển, vì vậy bạn cần tự tạo quy trình và tùy chỉnh.
Một số công cụ quản lý dự án phổ biến:
Trello:
Dễ sử dụng, giao diện trực quan, phù hợp với phương pháp Kanban.
Asana:
Mạnh mẽ hơn Trello, cung cấp nhiều tính năng hơn, phù hợp với các dự án phức tạp hơn.
Monday.com:
Giao diện đẹp, nhiều tính năng tự động hóa, phù hợp với các nhóm lớn.
Notion:
Đa năng, có thể sử dụng để ghi chú, quản lý dự án, tạo wiki, v.v.
Cách áp dụng:
1. Chọn công cụ:
Chọn một công cụ quản lý dự án phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn.
2. Tạo bảng (board) hoặc dự án (project):
Tạo một bảng hoặc dự án mới để theo dõi quá trình ứng tuyển của bạn.
3. Tạo các giai đoạn (stages):
Tạo các giai đoạn trong quy trình ứng tuyển, ví dụ: “Tìm việc”, “Ứng tuyển”, “Chờ phản hồi”, “Phỏng vấn”, “Đàm phán lương”, “Nhận việc”.
4. Tạo các thẻ (cards) hoặc nhiệm vụ (tasks):
Tạo một thẻ hoặc nhiệm vụ cho mỗi vị trí mà bạn đã ứng tuyển.
5. Di chuyển thẻ qua các giai đoạn:
Khi trạng thái hồ sơ của bạn thay đổi, hãy di chuyển thẻ tương ứng sang giai đoạn phù hợp.
6. Thêm thông tin chi tiết:
Thêm thông tin chi tiết vào mỗi thẻ, ví dụ: tên công ty, vị trí ứng tuyển, ngày ứng tuyển, người liên hệ, ghi chú, v.v.
7. Đặt lịch nhắc nhở:
Đặt lịch nhắc nhở cho các nhiệm vụ quan trọng, ví dụ: gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn, theo dõi hồ sơ sau một tuần, v.v.
Lời khuyên chung:
Kiên trì:
Dù bạn chọn phương pháp nào, hãy kiên trì theo dõi hồ sơ ứng tuyển của mình.
Linh hoạt:
Sẵn sàng điều chỉnh phương pháp của bạn nếu nó không hiệu quả.
Học hỏi:
Tìm hiểu thêm về các công cụ và kỹ thuật theo dõi hồ sơ ứng tuyển để cải thiện hiệu quả của bạn.
Tối ưu hóa hồ sơ:
Song song với việc theo dõi, hãy không ngừng cải thiện sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn.
Chúc bạn thành công trong quá trình tìm việc!https://tieuhocvanchuong.edu.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly9jYXJlZXJidWlsZGluZy5uZXQvY2FyZWVyLWJ1aWxkZXIv