Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Bắt đầu từ email là một cách rất hiệu quả để tiếp cận các nhà tuyển dụng tiềm năng khi bạn đang tìm việc. Dưới đây là những lời khuyên chi tiết để bạn viết email tìm việc hiệu quả, đặc biệt hữu ích cho người đang thất nghiệp:
I. Chuẩn bị trước khi viết email:
1. Xác định mục tiêu:
Bạn muốn gì?
Bạn đang tìm kiếm một công việc cụ thể, một vị trí tương tự công việc trước đây, hay chỉ muốn tìm hiểu về cơ hội nghề nghiệp trong công ty?
Bạn có kỹ năng và kinh nghiệm gì phù hợp?
Phân tích kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, và xác định những điểm mạnh nào có thể đáp ứng nhu cầu của công ty.
Bạn muốn làm việc ở công ty nào?
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị, và các dự án/sản phẩm gần đây của họ.
2. Xây dựng danh sách email:
Tìm kiếm email của nhà tuyển dụng/người liên hệ:
Sử dụng LinkedIn, trang web công ty, hoặc các công cụ tìm kiếm email (như Hunter.io, FindThatLead) để tìm địa chỉ email của người phụ trách tuyển dụng, trưởng phòng ban, hoặc những người có thể giới thiệu bạn.
Ưu tiên các mối quan hệ:
Bắt đầu với những người bạn quen biết (bạn bè, đồng nghiệp cũ, giảng viên) và nhờ họ giới thiệu.
Ghi lại thông tin liên hệ:
Tạo một bảng tính để theo dõi thông tin liên hệ, ngày gửi email, và phản hồi từ nhà tuyển dụng.
II. Viết email tìm việc chuyên nghiệp:
1. Tiêu đề email:
Ngắn gọn, rõ ràng, và hấp dẫn:
Tránh những tiêu đề chung chung như “Xin việc” hoặc “Ứng tuyển”.
Nêu rõ vị trí ứng tuyển (nếu có):
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – [Tên của bạn]”.
Nhấn mạnh giá trị của bạn (nếu có thể):
Ví dụ: “Chuyên gia Marketing với 5 năm kinh nghiệm – [Tên của bạn]”.
Sử dụng từ khóa liên quan:
Ví dụ: “Ứng viên tiềm năng cho vị trí Digital Marketing – [Tên của bạn]”.
Nếu được giới thiệu, hãy đề cập ngay:
Ví dụ: “Giới thiệu từ [Tên người giới thiệu] – Ứng tuyển vị trí [Vị trí]”.
2. Nội dung email:
Chào hỏi trang trọng:
Sử dụng “Kính gửi [Tên người nhận]” hoặc “Chào [Tên người nhận]” nếu bạn biết tên của họ. Nếu không biết, sử dụng “Kính gửi Phòng Nhân sự” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
Giới thiệu bản thân ngắn gọn:
Nêu tên, kinh nghiệm làm việc (nếu có), và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Nêu rõ lý do bạn viết email:
Bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào (nếu có), hoặc bạn muốn tìm hiểu về cơ hội nghề nghiệp trong công ty.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
Liên hệ những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc hoặc nhu cầu của công ty.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty:
Nêu rõ những gì bạn biết về công ty, và tại sao bạn muốn làm việc ở đó. Điều này cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty và thực sự quan tâm đến cơ hội làm việc.
Gửi kèm CV/Resume:
Đính kèm CV/Resume của bạn ở định dạng PDF. Đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp (ví dụ: [Tên của bạn] – CV.pdf).
Lời kêu gọi hành động:
Đề nghị một cuộc gặp mặt hoặc phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Kết thúc lịch sự:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Xin cảm ơn,” và ký tên đầy đủ của bạn.
3. Lưu ý quan trọng:
Ngắn gọn và súc tích:
Giữ email của bạn ngắn gọn, dễ đọc và tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Một email có lỗi chính tả có thể tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Cá nhân hóa email:
Tránh gửi email hàng loạt. Hãy dành thời gian để tùy chỉnh mỗi email cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp:
Giữ giọng văn chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn để nhắc lại sự quan tâm của bạn.
III. Ví dụ về email tìm việc (dành cho người thất nghiệp):
Tiêu đề:
Ứng viên tiềm năng – [Tên của bạn] – Tìm kiếm cơ hội trong lĩnh vực Marketing
Nội dung:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], một chuyên gia Marketing với [Số năm] năm kinh nghiệm trong việc [Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm chính]. Hiện tại, tôi đang tìm kiếm cơ hội việc làm trong lĩnh vực Marketing và rất ấn tượng với những thành tựu mà [Tên công ty] đã đạt được trong thời gian gần đây, đặc biệt là [Nêu một dự án/sản phẩm cụ thể của công ty mà bạn quan tâm].
Trong quá trình làm việc trước đây tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Liệt kê những thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được]. Tôi tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm này sẽ giúp tôi đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm CV của mình để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với anh/chị về những gì tôi có thể mang lại cho [Tên công ty].
Xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét email của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn Profile (nếu có)]
IV. Lời khuyên bổ sung cho người thất nghiệp:
Tận dụng thời gian:
Sử dụng thời gian thất nghiệp để nâng cao kỹ năng, học hỏi kiến thức mới, và xây dựng mạng lưới quan hệ.
Tham gia các khóa học trực tuyến:
Có rất nhiều khóa học trực tuyến miễn phí hoặc trả phí có thể giúp bạn nâng cao kỹ năng chuyên môn và kiến thức về ngành nghề của mình.
Tình nguyện:
Tham gia các hoạt động tình nguyện có thể giúp bạn duy trì kỹ năng, mở rộng mạng lưới quan hệ, và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Luôn tích cực:
Giữ tinh thần lạc quan và tích cực trong quá trình tìm việc. Sự kiên trì và nỗ lực sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!
http://envios.uces.edu.ar/control/click.mod.php?id_envio=1557&email=email&url=https://careerbuilding.net/career-builder/