Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Đây là cẩm nang chi tiết giúp bạn tạo CV thời đại số ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng và tăng cơ hội việc làm:
I. TỔNG QUAN VỀ CV THỜI ĐẠI SỐ
1. CV Thời Đại Số Là Gì?
CV thời đại số không chỉ là bản tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Nó là một công cụ marketing bản thân hiệu quả, được tối ưu hóa cho cả việc đọc trên màn hình và hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
2. Tại Sao Cần CV Thời Đại Số?
Khả năng tiếp cận:
Nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên các nền tảng trực tuyến (LinkedIn, job boards, trang web công ty).
Tối ưu hóa ATS:
Nhiều công ty sử dụng ATS để sàng lọc CV. CV của bạn cần được thiết kế để “vượt qua” ATS và đến được tay nhà tuyển dụng.
Tính chuyên nghiệp:
Một CV được thiết kế tốt thể hiện sự chuyên nghiệp, kỹ năng công nghệ và sự quan tâm đến chi tiết của bạn.
Tạo ấn tượng:
Trong một thị trường cạnh tranh, CV của bạn cần nổi bật để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
II. CẤU TRÚC CV HIỆU QUẢ
1. Thông Tin Cá Nhân (Liên Hệ):
Tên đầy đủ:
Viết in hoa chữ cái đầu.
Số điện thoại:
Đảm bảo số điện thoại đang hoạt động và bạn sẵn sàng trả lời cuộc gọi.
Địa chỉ email:
Sử dụng email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com). Tránh sử dụng email không nghiêm túc.
Địa chỉ LinkedIn:
Bắt buộc! Đảm bảo trang LinkedIn của bạn được cập nhật và chuyên nghiệp.
Địa chỉ website/portfolio (nếu có):
Nếu bạn là designer, developer, photographer, v.v., hãy cung cấp đường dẫn đến portfolio của bạn.
Địa chỉ (không bắt buộc):
Chỉ cần ghi tỉnh/thành phố bạn đang sống.
2. Tóm Tắt (Summary) hoặc Mục Tiêu Nghề Nghiệp (Objective):
Tóm tắt (Summary):
Dành cho người có kinh nghiệm. Tóm tắt 3-4 câu về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật của bạn. Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
Mục tiêu nghề nghiệp (Objective):
Dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người đang chuyển đổi nghề nghiệp. Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những gì bạn mong muốn đạt được trong công việc.
Lời khuyên:
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong phần tóm tắt/mục tiêu.
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng.
Tập trung vào giá trị:
Nhấn mạnh những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
3. Kinh Nghiệm Làm Việc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược:
Kinh nghiệm gần đây nhất ở trên cùng.
Thông tin chi tiết cho mỗi kinh nghiệm:
Tên công ty:
Chức danh:
Thời gian làm việc:
(Tháng/Năm – Tháng/Năm)
Mô tả công việc:
Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các trách nhiệm và thành tựu chính.
Tối ưu hóa mô tả công việc:
Sử dụng động từ mạnh:
(ví dụ: “quản lý,” “phát triển,” “triển khai,” “tối ưu hóa,” “lãnh đạo”).
Định lượng thành tựu:
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh kết quả bạn đã đạt được (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20%,” “giảm chi phí sản xuất 15%”).
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan.
Lời khuyên:
Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan:
Không cần liệt kê tất cả các công việc bạn đã từng làm. Chỉ liệt kê những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Điều chỉnh CV cho từng vị trí:
Tùy chỉnh mô tả công việc để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.
4. Học Vấn:
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược:
Bằng cấp gần đây nhất ở trên cùng.
Thông tin chi tiết cho mỗi bằng cấp:
Tên trường:
Bằng cấp:
Chuyên ngành:
Thời gian học:
(Tháng/Năm – Tháng/Năm)
Điểm trung bình (GPA) (nếu cao):
Nếu GPA của bạn cao (trên 3.5/4.0 hoặc tương đương), hãy ghi vào.
Các hoạt động ngoại khóa liên quan:
Nếu bạn tham gia các hoạt động ngoại khóa liên quan đến ngành học, hãy ghi vào.
Lời khuyên:
Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc, hãy đặt phần kinh nghiệm làm việc lên trước phần học vấn.
5. Kỹ Năng:
Chia thành các nhóm kỹ năng:
Kỹ năng cứng (Hard Skills):
Kỹ năng kỹ thuật, chuyên môn (ví dụ: Lập trình, SEO, Marketing, Thiết kế đồ họa, Phân tích dữ liệu).
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, lãnh đạo, quản lý thời gian.
Kỹ năng ngôn ngữ:
Liệt kê các ngôn ngữ bạn thành thạo và trình độ của bạn (ví dụ: Tiếng Anh (IELTS 7.0), Tiếng Nhật (N2)).
Kỹ năng tin học:
MS Office, Google Workspace, các phần mềm chuyên dụng.
Đánh giá mức độ thành thạo:
Sử dụng các mức độ (Ví dụ: “Thành thạo,” “Có kinh nghiệm,” “Cơ bản”) hoặc thang điểm (Ví dụ: 1-5 sao).
Lời khuyên:
Liệt kê những kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Hãy trung thực về trình độ của bạn.
6. Các Phần Khác (Tùy Chọn):
Chứng chỉ:
Liệt kê các chứng chỉ chuyên môn bạn đã đạt được (ví dụ: PMP, CFA, Google Analytics).
Giải thưởng & Vinh danh:
Liệt kê các giải thưởng, thành tích bạn đã đạt được.
Dự án cá nhân:
Liệt kê các dự án cá nhân bạn đã thực hiện (ví dụ: website cá nhân, ứng dụng di động).
Hoạt động tình nguyện:
Nếu bạn có kinh nghiệm tình nguyện liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy ghi vào.
Sở thích:
Chỉ ghi những sở thích có liên quan đến công việc hoặc thể hiện tính cách tích cực của bạn.
III. THIẾT KẾ CV ẤN TƯỢNG
1. Chọn Mẫu CV Chuyên Nghiệp:
Sử dụng mẫu CV đơn giản, rõ ràng và dễ đọc.
Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc font chữ phức tạp.
Có nhiều nguồn cung cấp mẫu CV miễn phí và trả phí:
Canva:
Cung cấp nhiều mẫu CV đẹp và dễ tùy chỉnh.
Microsoft Word:
Có sẵn các mẫu CV đơn giản.
Resume.com, Zety, Kickresume:
Các trang web cung cấp dịch vụ tạo CV chuyên nghiệp.
2. Font Chữ và Kích Cỡ:
Chọn font chữ dễ đọc:
Arial, Calibri, Times New Roman, Helvetica.
Sử dụng kích cỡ chữ phù hợp:
Tiêu đề:
14-16pt
Nội dung:
10-12pt
3. Bố Cục và Định Dạng:
Sử dụng bố cục rõ ràng, có khoảng trắng hợp lý.
Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các thông tin.
Định dạng nhất quán:
Sử dụng cùng một font chữ, kích cỡ chữ và kiểu chữ (in đậm, in nghiêng) cho các phần tương tự.
4. Màu Sắc:
Sử dụng màu sắc chuyên nghiệp:
Xanh dương, xám, đen, trắng.
Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc màu sắc quá sặc sỡ.
Đảm bảo màu sắc không ảnh hưởng đến khả năng đọc của CV.
5. Ảnh (Tùy Chọn):
Nếu bạn muốn sử dụng ảnh, hãy chọn ảnh chân dung chuyên nghiệp.
Ảnh nên có độ phân giải cao và thể hiện sự tự tin, thân thiện.
Không sử dụng ảnh selfie hoặc ảnh chụp trong môi trường không phù hợp.
IV. TỐI ƯU HÓA CV CHO ATS
1. Sử Dụng Từ Khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong CV của bạn.
Sử dụng từ khóa một cách tự nhiên, tránh nhồi nhét từ khóa.
Sử dụng từ khóa trong các phần:
Tóm tắt/Mục tiêu, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng.
2. Định Dạng Văn Bản:
Sử dụng định dạng văn bản đơn giản:
Tránh sử dụng bảng biểu, hình ảnh hoặc các định dạng phức tạp.
Sử dụng font chữ phổ biến:
Arial, Calibri, Times New Roman.
Lưu CV dưới dạng PDF:
PDF là định dạng được ATS hỗ trợ tốt nhất.
3. Tiêu Đề (Headers) và Tiêu Mục (Sections):
Sử dụng các tiêu đề và tiêu mục rõ ràng, dễ nhận diện.
Sử dụng các tiêu đề phổ biến:
Kinh Nghiệm Làm Việc, Học Vấn, Kỹ Năng.
4. Kiểm Tra Chính Tả và Ngữ Pháp:
Đọc kỹ CV của bạn để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Nhờ người khác đọc CV của bạn để tìm lỗi.
V. LỜI KHUYÊN CHUNG
Điều chỉnh CV cho từng vị trí:
Tùy chỉnh CV của bạn để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.
Cập nhật CV thường xuyên:
Cập nhật CV của bạn với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất.
Xin ý kiến phản hồi:
Xin ý kiến phản hồi từ bạn bè, đồng nghiệp hoặc chuyên gia tuyển dụng để cải thiện CV của bạn.
Sử dụng LinkedIn:
Xây dựng và duy trì một hồ sơ LinkedIn chuyên nghiệp. Sử dụng LinkedIn để kết nối với nhà tuyển dụng và tìm kiếm cơ hội việc làm.
Tự tin:
Tin vào khả năng của bản thân và thể hiện sự tự tin trong CV của bạn.
VI. NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH
Thông tin sai lệch:
Không bao giờ cung cấp thông tin sai lệch trong CV của bạn.
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.
CV quá dài:
Cố gắng giữ CV của bạn không quá 2 trang.
Thông tin cá nhân không cần thiết:
Tránh cung cấp thông tin cá nhân không liên quan đến công việc (ví dụ: tình trạng hôn nhân, tôn giáo).
CV chung chung:
Tránh sử dụng CV chung chung cho tất cả các vị trí.
VII. CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ
Canva:
Thiết kế CV chuyên nghiệp.
Grammarly:
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Jobscan:
Tối ưu hóa CV cho ATS.
LinkedIn:
Tìm kiếm việc làm và kết nối với nhà tuyển dụng.
VIII. KẾT LUẬN
Viết CV thời đại số là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và sáng tạo. Bằng cách làm theo những hướng dẫn trong cẩm nang này, bạn có thể tạo ra một CV ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong sự nghiệp. Chúc bạn may mắn!
https://metalib.lib.ntue.edu.tw/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/