Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Để CV của bạn luôn “lọt” qua thuật toán sàng lọc email của nhà tuyển dụng (Applicant Tracking System – ATS) và gây ấn tượng với người đọc, chúng ta cần một chiến lược toàn diện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kết hợp giữa kỹ thuật tối ưu hóa ATS và nghệ thuật viết CV thu hút:
I. Hiểu về thuật toán sàng lọc ATS:
ATS là gì?
Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) là phần mềm được các công ty sử dụng để tự động thu thập, sàng lọc, xếp hạng và quản lý hồ sơ ứng viên.
ATS hoạt động như thế nào?
Phân tích cú pháp (Parsing):
ATS trích xuất thông tin từ CV của bạn (tên, kinh nghiệm, kỹ năng, v.v.) và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu.
Tìm kiếm từ khóa:
Nhà tuyển dụng nhập các từ khóa liên quan đến vị trí tuyển dụng (ví dụ: “quản lý dự án,” “marketing kỹ thuật số”). ATS tìm kiếm các CV chứa những từ khóa này.
Xếp hạng:
ATS có thể xếp hạng ứng viên dựa trên mức độ phù hợp của từ khóa, kinh nghiệm, trình độ học vấn, v.v.
Lọc và loại bỏ:
ATS có thể tự động loại bỏ các CV không đáp ứng các tiêu chí tối thiểu (ví dụ: thiếu kinh nghiệm, không có bằng cấp).
Mục tiêu của bạn:
Giúp ATS hiểu chính xác CV của bạn, nhận diện các từ khóa quan trọng và xếp hạng bạn cao hơn so với các ứng viên khác.
II. Tối ưu hóa CV cho ATS:
1. Chọn định dạng phù hợp:
Ưu tiên:
.docx
(Microsoft Word) là định dạng được hỗ trợ rộng rãi nhất.
Chấp nhận được:
(Portable Document Format) cũng phổ biến, nhưng hãy đảm bảo tạo PDF từ Word, không phải từ ảnh scan.
Tránh:
Ảnh hoặc file nén:
ATS khó đọc thông tin từ ảnh hoặc file nén.
Định dạng quá phức tạp:
Bảng biểu, hình ảnh, cột không cần thiết có thể gây rối cho ATS.
2. Sử dụng từ khóa một cách chiến lược:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Xác định các kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Sử dụng từ khóa chính xác:
Đừng chỉ liệt kê các kỹ năng chung chung. Sử dụng các từ khóa cụ thể được sử dụng trong mô tả công việc. Ví dụ, thay vì “kỹ năng giao tiếp,” hãy viết “giao tiếp hiệu quả với khách hàng qua điện thoại, email và trực tiếp.”
Đặt từ khóa ở vị trí thích hợp:
Tóm tắt/Mục tiêu:
Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm và kỹ năng quan trọng nhất, có chứa từ khóa.
Kinh nghiệm làm việc:
Mô tả chi tiết công việc, sử dụng từ khóa để nhấn mạnh các thành tựu liên quan.
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng cứng và mềm, sử dụng từ khóa được tìm thấy trong mô tả công việc.
Sử dụng từ khóa tự nhiên:
Đừng nhồi nhét từ khóa một cách gượng ép. Viết một cách tự nhiên và dễ đọc.
3. Cấu trúc CV rõ ràng và đơn giản:
Sử dụng tiêu đề rõ ràng:
“Kinh nghiệm làm việc,” “Kỹ năng,” “Học vấn,” “Chứng chỉ,” v.v.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points):
Giúp người đọc và ATS dễ dàng quét thông tin.
Sử dụng font chữ phổ biến:
Arial, Calibri, Times New Roman.
Cỡ chữ:
10-12 cho nội dung, 14-16 cho tiêu đề.
Độ dài:
Tối đa 2 trang (ưu tiên 1 trang nếu bạn có ít kinh nghiệm).
4. Tối ưu hóa phần kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược:
Kinh nghiệm gần đây nhất được liệt kê trước.
Mô tả chi tiết công việc:
Tên công ty:
Chức danh:
Thời gian làm việc:
Mô tả công việc:
Sử dụng động từ mạnh để mô tả các nhiệm vụ và thành tựu của bạn. Ví dụ: “Quản lý dự án,” “Phát triển chiến lược,” “Tăng doanh số,” v.v.
Định lượng thành tựu:
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh giá trị của bạn. Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng,” “Giảm chi phí vận hành 15%.”
5. Tối ưu hóa phần kỹ năng:
Chia kỹ năng thành các nhóm:
Kỹ năng chuyên môn (hard skills):
Kỹ năng kỹ thuật, phần mềm, công cụ.
Kỹ năng mềm (soft skills):
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề.
Liệt kê kỹ năng theo mức độ thành thạo:
Nếu có thể, hãy phân loại kỹ năng theo mức độ thành thạo (ví dụ: thành thạo, trung bình, cơ bản).
6. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Microsoft Word, Grammarly.
Nhờ người khác đọc lại CV của bạn:
Một con mắt khác có thể phát hiện ra lỗi mà bạn bỏ sót.
7. Đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp:
Ví dụ:
“NguyenVanA_CV_QuanLyDuAn.docx” hoặc “NguyenVanA_Resume.pdf”
III. Tạo ấn tượng với người đọc:
Viết một bản tóm tắt/mục tiêu hấp dẫn:
Tóm tắt:
Dành cho những người có kinh nghiệm. Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật nhất của bạn.
Mục tiêu:
Dành cho những người mới ra trường hoặc có ít kinh nghiệm. Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
Nhấn mạnh thành tựu:
Thay vì chỉ liệt kê nhiệm vụ, hãy tập trung vào những gì bạn đã đạt được. Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh giá trị của bạn.
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Nghiên cứu về công ty và tìm hiểu về văn hóa của họ. Thể hiện sự phù hợp của bạn trong CV và thư xin việc.
Viết một thư xin việc (cover letter) ấn tượng:
Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách cá nhân hơn và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng.
IV. Kiểm tra và thử nghiệm:
Sử dụng công cụ kiểm tra ATS:
Có một số công cụ trực tuyến miễn phí hoặc trả phí có thể giúp bạn kiểm tra xem CV của bạn có thân thiện với ATS hay không.
Gửi CV cho bạn bè hoặc người quen làm trong lĩnh vực tuyển dụng để nhận phản hồi.
Thay đổi và điều chỉnh:
Đừng ngại thay đổi CV của bạn cho phù hợp với từng vị trí tuyển dụng cụ thể.
V. Các lỗi cần tránh:
Lỗi chính tả và ngữ pháp.
Thông tin sai lệch hoặc phóng đại.
Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp.
Sử dụng ảnh không phù hợp.
Để lộ thông tin cá nhân nhạy cảm (ví dụ: số CMND, tôn giáo).
Gửi một CV chung chung cho tất cả các vị trí.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí “Chuyên viên Marketing Kỹ thuật Số” tại một công ty công nghệ.
Mô tả công việc có các từ khóa:
“SEO,” “Google Analytics,” “Content Marketing,” “Social Media Marketing,” “Email Marketing,” “Tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi,” “Phân tích dữ liệu,” “A/B testing.”
Trong CV của bạn, hãy sử dụng những từ khóa này một cách tự nhiên:
“Tối ưu hóa SEO cho website công ty, tăng 30% lưu lượng truy cập tự nhiên.”
“Sử dụng Google Analytics để theo dõi hiệu quả các chiến dịch marketing và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.”
“Phát triển và triển khai chiến lược Content Marketing đa kênh, bao gồm blog, mạng xã hội và email.”
“Thực hiện A/B testing để tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi trên landing page.”
Kết luận:
Việc “giải mã” thuật toán email và tạo ra một CV “lọt” không phải là một nhiệm vụ bất khả thi. Bằng cách hiểu cách ATS hoạt động, tối ưu hóa CV của bạn cho ATS và tạo ấn tượng với người đọc, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội được gọi phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://juina.ajes.edu.br/banner_conta.php?id=6&link=http%3a%2f%2fcareerbuilding.net/career-builder/