Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Tối ưu email là một yếu tố quan trọng để tăng cơ hội tìm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bạn có thể sử dụng email hiệu quả trong quá trình tìm việc:
1. Địa chỉ email chuyên nghiệp:
Sử dụng:
Tên.Họ@gmail.com, Họ.Tên@gmail.com hoặc biến thể tương tự.
Tránh:
Những địa chỉ email không nghiêm túc hoặc liên quan đến sở thích cá nhân (ví dụ: hotboy_gaubong@…, princess_lovely@…).
Lý do:
Một địa chỉ email chuyên nghiệp tạo ấn tượng đầu tiên tốt, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn.
2. Chữ ký email chuyên nghiệp:
Thông tin cần có:
Họ và tên đầy đủ
Số điện thoại liên lạc
Địa chỉ email (mặc dù đã có trong email)
Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)
(Tùy chọn) Liên kết đến portfolio trực tuyến hoặc trang web cá nhân (nếu có)
Định dạng:
Sử dụng phông chữ rõ ràng, dễ đọc (ví dụ: Arial, Calibri, Times New Roman)
Kích thước phông chữ phù hợp (không quá nhỏ hoặc quá lớn)
Sử dụng dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dọc để phân tách thông tin
Ví dụ:
“`
Trần Văn A
Ứng viên Marketing
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: van.a.tran@gmail.com
LinkedIn: linkedin.com/in/tranvana
Portfolio: tranvana.com (nếu có)
“`
3. Tiêu đề email (Subject Line):
Quan trọng:
Tiêu đề là yếu tố quyết định việc người nhận có mở email của bạn hay không.
Nguyên tắc:
Rõ ràng và cụ thể:
Cho người nhận biết ngay nội dung chính của email.
Ngắn gọn:
Tránh tiêu đề quá dài, khó đọc.
Liên quan:
Phải liên quan trực tiếp đến mục đích của email.
Ví dụ:
Ứng tuyển:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]”
Theo dõi sau phỏng vấn:
“Cảm ơn về buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]”
Kết nối:
“Kết nối từ [Nguồn – ví dụ: LinkedIn, Hội thảo]”
Thư giới thiệu:
“Thư giới thiệu từ [Tên người giới thiệu] – [Họ và tên]”
4. Nội dung email:
Nguyên tắc chung:
Chính xác:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
Ngắn gọn và súc tích:
Tập trung vào thông tin quan trọng nhất.
Lịch sự và chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp.
Cá nhân hóa:
Nếu có thể, hãy tìm hiểu về người nhận và đề cập đến những điểm chung hoặc sở thích liên quan.
Kêu gọi hành động:
Cho người nhận biết bạn muốn họ làm gì tiếp theo.
Các loại email cụ thể:
Email ứng tuyển (Cover Letter):
Mở đầu:
Chào hỏi người nhận (nếu biết tên). Nếu không, sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi [Tên công ty]”.
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng.
Thân bài:
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân và kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nêu bật những kỹ năng và thành tích phù hợp với yêu cầu công việc.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (thể hiện sự quan tâm và nghiên cứu).
Tóm tắt giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Kết luận:
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét.
Nhắc lại thông tin liên hệ của bạn.
Email theo dõi sau phỏng vấn (Thank-you note):
Gửi trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn.
Nội dung:
Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn.
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
Nhấn mạnh những điểm bạn và nhà tuyển dụng đã thảo luận trong buổi phỏng vấn, thể hiện bạn đã lắng nghe và hiểu rõ về công việc.
Tái khẳng định những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp của bạn.
Email kết nối (Networking):
Mục đích:
Xây dựng mối quan hệ với những người trong ngành bạn quan tâm.
Nội dung:
Giới thiệu bản thân và lý do bạn muốn kết nối với họ.
Đề cập đến những điểm chung hoặc sự ngưỡng mộ của bạn đối với công việc của họ.
Đặt câu hỏi thông minh và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Đề nghị một cuộc trò chuyện ngắn (ví dụ: 15-20 phút) để tìm hiểu thêm về kinh nghiệm của họ.
Email hỏi thăm thông tin (Informational Interview):
Mục đích:
Tìm hiểu về một công ty, vị trí hoặc ngành nghề cụ thể.
Nội dung:
Giới thiệu bản thân và lý do bạn muốn tìm hiểu thông tin.
Nêu rõ những câu hỏi bạn muốn hỏi (hãy chuẩn bị trước).
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian chia sẻ thông tin.
5. Đính kèm tệp (Attachments):
Tên tệp:
Đặt tên tệp rõ ràng, dễ hiểu (ví dụ: CV_TranVanA.pdf, CoverLetter_TranVanA.pdf).
Định dạng:
Sử dụng định dạng PDF để đảm bảo tệp hiển thị đúng trên mọi thiết bị.
Kiểm tra:
Đảm bảo tệp không bị lỗi hoặc virus trước khi gửi.
6. Trước khi gửi:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Chính tả và ngữ pháp:
Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.
Thông tin liên hệ:
Đảm bảo số điện thoại và địa chỉ email chính xác.
Tệp đính kèm:
Kiểm tra xem bạn đã đính kèm đúng tệp chưa.
Người nhận:
Gửi email đến đúng địa chỉ.
Gửi thử:
Gửi email cho chính bạn để xem trước giao diện và đảm bảo mọi thứ đều ổn.
7. Quản lý hộp thư đến:
Kiểm tra thường xuyên:
Đừng bỏ lỡ bất kỳ email nào từ nhà tuyển dụng.
Trả lời nhanh chóng:
Trả lời email trong vòng 24-48 giờ.
Sắp xếp:
Sử dụng nhãn hoặc thư mục để quản lý email liên quan đến tìm việc.
Lời khuyên bổ sung:
Nghiên cứu công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí bạn ứng tuyển trước khi gửi email.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Tiếp tục cải thiện email và kỹ năng tìm việc của bạn.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ:
Grammarly, Hemingway Editor có thể giúp bạn cải thiện văn phong và ngữ pháp.
Chúc bạn thành công trong hành trình tìm việc! Hãy nhớ rằng, email là một công cụ mạnh mẽ, hãy sử dụng nó một cách thông minh và hiệu quả.
https://sproxy.dongguk.edu/_Lib_Proxy_Url/https://careerbuilding.net/career-builder/