Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chúng ta sẽ cùng nhau tối ưu hóa từng bước trong quy trình soạn thảo và gửi email CV để tăng cơ hội thành công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, chia nhỏ từng bước để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị trước khi viết CV
Bước này cực kỳ quan trọng, giúp bạn định hình được nội dung CV phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
1. Nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vị trí ứng tuyển:
Website công ty:
Tìm hiểu về sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ, tin tức gần đây, các dự án đã thực hiện.
Mạng xã hội (LinkedIn, Facebook…):
Theo dõi các hoạt động, bài đăng, tương tác của công ty để hiểu rõ hơn về cách họ giao tiếp và xây dựng thương hiệu.
Thông tin tuyển dụng:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để xác định rõ các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, các phẩm chất cá nhân mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Các kênh đánh giá công ty (Glassdoor, Indeed…):
Tham khảo đánh giá của nhân viên cũ và hiện tại để có cái nhìn khách quan hơn về môi trường làm việc.
2. Phân tích bản thân và đánh giá sự phù hợp:
Liệt kê kinh nghiệm làm việc:
Ghi lại tất cả các công việc đã từng làm, bao gồm cả công việc bán thời gian, tình nguyện, thực tập.
Liệt kê kỹ năng:
Chia thành kỹ năng cứng (chuyên môn) và kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề…). Đảm bảo các kỹ năng này liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Liệt kê thành tích:
Ghi lại những thành tích cụ thể, đo lường được trong quá trình làm việc và học tập. Sử dụng số liệu để chứng minh giá trị bạn mang lại.
Xác định điểm mạnh:
Tìm ra 3-5 điểm mạnh nổi bật nhất của bản thân, phù hợp với yêu cầu của công việc.
Xác định điểm yếu (nếu có):
Cân nhắc xem có điểm yếu nào có thể ảnh hưởng đến công việc hay không. Chuẩn bị sẵn cách khắc phục hoặc cải thiện.
3. Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Ngắn hạn:
Mục tiêu bạn muốn đạt được trong 1-2 năm tới khi làm việc tại công ty.
Dài hạn:
Mục tiêu bạn muốn đạt được trong 5-10 năm tới trong sự nghiệp.
Liên kết với công ty:
Thể hiện mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty và đạt được mục tiêu nghề nghiệp cá nhân.
Giai đoạn 2: Soạn thảo CV
1. Chọn định dạng CV phù hợp:
Chronological (theo trình tự thời gian):
Phù hợp với người có kinh nghiệm làm việc liên tục và ổn định.
Functional (chú trọng kỹ năng):
Phù hợp với người có ít kinh nghiệm làm việc hoặc muốn thay đổi ngành nghề.
Combination (kết hợp cả hai):
Phù hợp với người có kinh nghiệm và kỹ năng đa dạng.
2. Cấu trúc CV chuẩn:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên (in đậm, cỡ chữ lớn hơn)
Số điện thoại (chính xác và dễ liên lạc)
Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
Địa chỉ (tỉnh/thành phố)
LinkedIn (nếu có, đảm bảo trang cá nhân được cập nhật)
Tóm tắt (Summary/Objective):
Summary:
Dành cho người có kinh nghiệm. Tóm tắt kinh nghiệm làm việc, kỹ năng nổi bật và thành tích đáng kể.
Objective:
Dành cho người mới ra trường hoặc muốn thay đổi ngành nghề. Nêu mục tiêu nghề nghiệp, mong muốn đóng góp và học hỏi.
Lưu ý:
Ngắn gọn (3-5 dòng), tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê theo thứ tự thời gian, từ công việc gần nhất đến công việc cũ nhất.
Mỗi công việc:
Tên công ty (in đậm)
Vị trí công việc
Thời gian làm việc (tháng/năm – tháng/năm)
Mô tả công việc: Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: quản lý, phát triển, triển khai, phân tích…) để mô tả các nhiệm vụ đã thực hiện.
Thành tích: Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh kết quả bạn đạt được.
Học vấn:
Tên trường
Chuyên ngành
Thời gian học (tháng/năm – tháng/năm)
GPA (nếu cao)
Các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng (nếu liên quan)
Kỹ năng:
Chia thành kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
Liệt kê các kỹ năng quan trọng nhất và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Có thể chia nhỏ thành các cấp độ (ví dụ: thành thạo, tốt, cơ bản)
Chứng chỉ (nếu có):
Tên chứng chỉ
Tổ chức cấp
Thời gian cấp
Hoạt động ngoại khóa/Tình nguyện:
Liệt kê các hoạt động thể hiện kỹ năng mềm, tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc nhóm.
Sở thích (tùy chọn):
Chỉ nên liệt kê những sở thích tích cực, liên quan đến công việc hoặc thể hiện tính cách tốt.
Người tham khảo (tùy chọn):
Nên có sự đồng ý của người tham khảo trước khi cung cấp thông tin liên hệ của họ.
3. Nguyên tắc viết CV chuyên nghiệp:
Ngắn gọn:
Không quá 2 trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chính xác:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp, số liệu.
Rõ ràng:
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu. Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều.
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu JD và sử dụng các từ khóa liên quan trong CV để tăng khả năng CV được lọc qua hệ thống ATS (Applicant Tracking System).
Thiết kế chuyên nghiệp:
Chọn font chữ dễ đọc (Arial, Calibri, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp, bố cục rõ ràng. Sử dụng bullet points, headings để làm nổi bật thông tin.
Tập trung vào kết quả:
Chứng minh giá trị bạn mang lại cho công ty bằng cách sử dụng số liệu cụ thể để đo lường thành tích.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh CV cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển. Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan nhất.
Giai đoạn 3: Soạn thảo Email xin việc
Email xin việc (cover letter) là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn và thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến công ty và vị trí ứng tuyển.
1. Tiêu đề email:
Rõ ràng, ngắn gọn, chứa thông tin quan trọng:
Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]”
Ví dụ: “Application for [Job Title] – [Your Name]”
2. Nội dung email:
Chào hỏi:
Sử dụng tên người nhận (nếu biết). Ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên người nhận, có thể sử dụng: “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Dear Hiring Manager,”
Mở đầu:
Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển.
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Nêu nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: website công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Thân bài:
Tóm tắt những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Nhấn mạnh những thành tích nổi bật và giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Liên kết kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty.
Kết luận:
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cơ hội thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, email) để tiện liên lạc.
Lời chào kết thúc:
Sử dụng các cụm từ trang trọng: “Trân trọng,” “Kính thư,” “Sincerely,”
Ký tên đầy đủ.
3. Lưu ý:
Ngắn gọn:
Không quá 1 trang A4.
Chính xác:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
Đính kèm CV:
Đảm bảo CV được đính kèm dưới dạng PDF.
Đặt tên file CV:
Ví dụ: “CV – [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển]”
4. Ví dụ mẫu email:
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive được đăng tải trên website của công ty [Tên công ty]. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành [Ngành của công ty], tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có kinh nghiệm [Liệt kê các kinh nghiệm liên quan, ví dụ: xây dựng chiến lược marketing, quản lý các chiến dịch quảng cáo, phân tích thị trường, tăng trưởng doanh số…]. Đặc biệt, tôi đã thành công trong việc [Nêu một thành tích cụ thể, ví dụ: tăng doanh số 20% trong vòng 6 tháng].
Tôi rất ấn tượng với những thành tựu mà công ty [Tên công ty] đã đạt được trong lĩnh vực [Ngành của công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào việc [Nêu cách bạn có thể đóng góp cho công ty, ví dụ: xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường, tăng cường tương tác với khách hàng…].
Tôi đã đính kèm CV để Anh/Chị có thể tham khảo chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Rất mong nhận được cơ hội phỏng vấn để trao đổi thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Địa chỉ email]
“`
Giai đoạn 4: Gửi email và theo dõi
1. Kiểm tra kỹ lưỡng:
Kiểm tra lại tiêu đề, nội dung email, CV đính kèm.
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Gửi thử email cho bản thân để kiểm tra định dạng.
2. Thời điểm gửi email:
Nên gửi email vào các ngày trong tuần (thứ Hai – thứ Sáu), tránh gửi vào cuối tuần.
Thời gian tốt nhất để gửi email là vào buổi sáng (9h-11h) hoặc buổi chiều (14h-16h).
3. Theo dõi:
Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, bạn có thể gửi một email lịch sự để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình.
Ví dụ:
“`
Subject: Follow up – Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi là Nguyễn Văn A, người đã ứng tuyển vào vị trí Marketing Executive của công ty [Tên công ty] vào ngày [Ngày gửi email].
Tôi muốn hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của mình và bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí này. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Địa chỉ email]
“`
Lời khuyên bổ sung:
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, diễn đàn liên quan đến ngành nghề của bạn để mở rộng mạng lưới quan hệ.
Tìm kiếm người cố vấn:
Tìm một người có kinh nghiệm trong ngành để được tư vấn và hướng dẫn.
Luyện tập phỏng vấn:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Luôn học hỏi và phát triển bản thân:
Cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động.
Kiên trì và tự tin:
Đừng nản lòng nếu bạn bị từ chối. Hãy tiếp tục học hỏi và cải thiện bản thân.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé!
https://login.proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://careerbuilding.net/career-builder/