Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Chúng ta cùng nhau phân tích một case study về việc thay đổi nhỏ trong email giúp ứng viên gửi CV thành công nhé.
Tiêu đề:
Case Study: “Bí Mật” Nằm Trong Dòng Chủ Đề Email: Tăng Cơ Hội Gọi Phỏng Vấn
Bối cảnh:
Ứng viên:
Nguyễn Văn A, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing, đang tìm kiếm vị trí Thực tập sinh Marketing tại các công ty FMCG.
Thách thức:
Số lượng ứng viên cho vị trí thực tập sinh rất lớn, CV của Nguyễn Văn A có thể dễ dàng bị “chìm” trong hàng trăm email khác.
Vấn đề:
Các email gửi CV trước đây của Nguyễn Văn A có tỷ lệ mở thấp, gần như không có phản hồi.
Giải pháp:
Thay đổi nhỏ trong dòng chủ đề và nội dung email.
Phân tích vấn đề:
Trước khi thay đổi, email của Nguyễn Văn A thường có những vấn đề sau:
Chủ đề email quá chung chung:
“Ứng Tuyển Thực Tập Sinh Marketing”
Nội dung email sáo rỗng:
“Kính gửi phòng nhân sự, tôi xin ứng tuyển vào vị trí…”
Thiếu điểm nhấn:
Không làm nổi bật được kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí.
Không tạo sự tò mò:
Không khuyến khích nhà tuyển dụng mở email.
Hành động:
Nguyễn Văn A quyết định thay đổi cách tiếp cận, tập trung vào những điểm sau:
1. Nghiên cứu kỹ công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, sản phẩm, và đặc biệt là những yêu cầu cụ thể cho vị trí thực tập sinh.
2. Tối ưu hóa dòng chủ đề email:
Trước:
“Ứng Tuyển Thực Tập Sinh Marketing”
Sau:
“
[Tên công ty] – Ứng Tuyển TTS Marketing – [Điểm mạnh nổi bật]
”
*Ví dụ:”[ABC FMCG] – Ứng Tuyển TTS Marketing – Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện Sinh Viên”
Lý do thay đổi:
Tính cá nhân hóa:
Thể hiện sự quan tâm đến công ty cụ thể.
Gây chú ý:
Nêu bật kỹ năng phù hợp ngay trong dòng chủ đề.
Tăng tỷ lệ mở:
Khuyến khích nhà tuyển dụng mở email vì sự khác biệt.
3. Cá nhân hóa nội dung email:
Chào hỏi:
Thay vì “Kính gửi phòng nhân sự,” Nguyễn Văn A tìm thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng (nếu có) và chào hỏi trực tiếp.
Nêu bật điểm mạnh liên quan:
Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Đề cập đến một chiến dịch marketing gần đây của công ty và thể hiện sự yêu thích, đồng thời đưa ra một vài ý tưởng đóng góp nhỏ (thể hiện sự chủ động và sáng tạo).
Lời kêu gọi hành động:
Thay vì chỉ nói “Mong nhận được phản hồi,” Nguyễn Văn A chủ động đề xuất một cuộc gọi ngắn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và tiềm năng đóng góp.
*Ví dụ đoạn trích email:*
“Chào anh/chị [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Em là Nguyễn Văn A, rất ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của [Tên công ty]. Với kinh nghiệm tổ chức thành công chuỗi sự kiện [Tên sự kiện] tại trường đại học, em tin rằng mình có thể hỗ trợ bộ phận Marketing trong việc [Công việc cụ thể]. Em rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về những ý tưởng của mình trong một cuộc gọi ngắn.
Em xin chân thành cảm ơn.”
Kết quả:
Tỷ lệ mở email tăng đáng kể:
Từ dưới 10% lên hơn 50%.
Nhận được phản hồi tích cực:
Được mời tham gia phỏng vấn từ 3 công ty khác nhau.
Nhận được lời mời làm việc:
Sau quá trình phỏng vấn, Nguyễn Văn A đã được nhận vào vị trí Thực tập sinh Marketing tại một công ty FMCG hàng đầu.
Bài học rút ra:
Dòng chủ đề email quan trọng hơn bạn nghĩ:
Đó là yếu tố quyết định việc email của bạn có được mở hay không.
Cá nhân hóa là chìa khóa:
Hãy thể hiện sự quan tâm và hiểu biết về công ty bạn ứng tuyển.
Nêu bật giá trị của bạn:
Làm cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
Chủ động và tự tin:
Đừng ngại đề xuất một cuộc gọi để thảo luận chi tiết hơn.
Lời khuyên bổ sung:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Định dạng CV chuyên nghiệp và dễ đọc:
Đảm bảo CV của bạn được trình bày rõ ràng, mạch lạc và nổi bật những thông tin quan trọng.
Theo dõi và đánh giá kết quả:
Theo dõi tỷ lệ mở email và phản hồi để điều chỉnh chiến lược cho phù hợp.
Hy vọng case study này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc tối ưu hóa email khi gửi CV và áp dụng thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình! Chúc bạn may mắn!
https://juara.ajes.edu.br/banner_conta.php?id=1&link=https://careerbuilding.net/career-builder/