Việc gửi lại CV sau khi không nhận được phản hồi là một chiến lược tốt để thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện nó một cách khéo léo để không gây phản cảm cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Thời điểm gửi lại CV:
Thời gian lý tưởng:
Khoảng 1-2 tuần sau thời hạn chót nộp hồ sơ (deadline) được ghi trên thông báo tuyển dụng. Nếu không có deadline cụ thể, bạn có thể gửi lại sau 2-3 tuần kể từ ngày nộp CV.
Tránh gửi quá sớm:
Gửi quá sớm có thể khiến bạn trông thiếu kiên nhẫn hoặc không tin tưởng vào quy trình tuyển dụng của công ty.
Tránh gửi quá muộn:
Gửi quá muộn có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không còn quan tâm đến vị trí này hoặc đã tìm được công việc khác.
2. Cách gửi lại CV:
Không gửi lại y hệt:
Tuyệt đối không gửi lại CV và email giống hệt lần trước. Điều này thể hiện sự thiếu chuẩn bị và không đầu tư vào quá trình ứng tuyển.
Cập nhật CV (nếu cần):
Nếu bạn đã có thêm kinh nghiệm, kỹ năng hoặc chứng chỉ mới kể từ lần nộp CV đầu tiên, hãy cập nhật chúng vào CV. Điều này cho thấy bạn không ngừng phát triển và hoàn thiện bản thân.
Viết email (thư) gửi kèm:
Đây là phần quan trọng nhất, giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và giải thích lý do bạn gửi lại CV.
3. Nội dung email (thư) gửi kèm:
Tiêu đề email:
Ngắn gọn, chuyên nghiệp và dễ nhận biết. Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Theo dõi ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
Nội dung email:
Lời chào:
Chào hỏi nhà tuyển dụng một cách lịch sự (nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy sử dụng tên của họ).
Nhắc lại về lần ứng tuyển trước:
Nhắc lại vị trí bạn đã ứng tuyển và ngày bạn nộp hồ sơ.
Thể hiện sự quan tâm:
Nhấn mạnh rằng bạn vẫn rất quan tâm đến vị trí này và công ty.
Nêu bật điểm mạnh:
Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc. Bạn có thể đề cập đến những thành tựu cụ thể đã đạt được.
Giải thích lý do gửi lại (optional):
Nếu bạn đã có thêm kinh nghiệm hoặc kỹ năng mới kể từ lần nộp CV đầu tiên, hãy đề cập đến chúng. Ví dụ: “Kể từ lần nộp hồ sơ trước, tôi đã tham gia khóa học [Tên khóa học] và thu được kiến thức chuyên sâu về [Lĩnh vực liên quan]. Tôi tin rằng kiến thức này sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả hơn cho vị trí [Tên vị trí].”
Thể hiện mong muốn:
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Lời kết:
Chúc nhà tuyển dụng một ngày làm việc hiệu quả.
Chữ ký:
Ghi rõ tên đầy đủ, số điện thoại và email của bạn.
Ví dụ email (thư) gửi kèm:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Marketing Executive – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi anh/chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em là Nguyễn Văn A, ứng viên đã nộp hồ sơ ứng tuyển vị trí Marketing Executive vào ngày [Ngày nộp hồ sơ].
Em viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí này tại [Tên công ty]. Em rất ấn tượng với [Nêu một điểm bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: chiến dịch marketing gần đây, văn hóa công ty,…].
Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về yêu cầu công việc, em nhận thấy kinh nghiệm [Số năm] năm của mình trong lĩnh vực marketing, đặc biệt là trong việc [Nêu một kỹ năng/kinh nghiệm cụ thể phù hợp với yêu cầu công việc], sẽ giúp em đóng góp hiệu quả vào sự phát triển của phòng Marketing. Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty trước đây], em đã thành công trong việc [Nêu một thành tựu cụ thể liên quan đến yêu cầu công việc].
[Nếu có kinh nghiệm/kỹ năng mới, hãy đề cập ở đây. Ví dụ: Kể từ lần nộp hồ sơ trước, em đã tham gia khóa học Digital Marketing và thu được kiến thức chuyên sâu về SEO và SEM.]
Em rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em. Chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả!
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
4. Những điều cần lưu ý:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác.
Đính kèm CV:
Đảm bảo rằng bạn đã đính kèm CV đã được cập nhật (nếu có).
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã hoặc quá tự tin.
Kiên nhẫn:
Ngay cả khi bạn đã gửi lại CV, không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được phản hồi. Hãy tiếp tục tìm kiếm các cơ hội khác và đừng nản lòng.
Tự tin nhưng không kiêu ngạo:
Hãy thể hiện sự tự tin vào khả năng của mình, nhưng đừng tỏ ra kiêu ngạo hoặc cho rằng bạn xứng đáng được nhận công việc này hơn những người khác.
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Trước khi gửi lại CV, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ về công ty, sản phẩm/dịch vụ và văn hóa của họ. Điều này sẽ giúp bạn viết một email thuyết phục hơn và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Tóm lại:
Gửi lại CV sau khi không nhận được phản hồi là một cách để bạn thể hiện sự quan tâm và khẳng định lại năng lực của mình. Bằng cách tuân thủ các bước trên và viết một email thuyết phục, bạn sẽ tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý và mời phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
https://weblib.lib.umt.edu/redirect/proxyselect.php?url=https://careerbuilding.net/career-builder/