Career building TPHCM xin kính chào quý cô chú anh chị đang làm việc tại Hồ Chí Minh đến với cẩm nang tuyển dụng của chúng tôi, Dưới đây là mẫu email ứng tuyển chuyên nghiệp, được thiết kế để tăng cơ hội được chú ý và giảm thiểu khả năng bị coi là spam, cùng với giải thích chi tiết và các tùy chỉnh:
Tiêu đề (Quan trọng nhất):
Chuyên nghiệp và Rõ ràng:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và Tên]”
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A”
Tránh:
“Tuyển dụng”, “CV”, “Hồ sơ” (quá chung chung)
Nội dung email:
1. Lời chào trang trọng:
Nếu biết tên người nhận:
“Kính gửi Ông/Bà [Họ người nhận],”
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
Tránh:
“Chào bạn”, “Hi” (quá thân mật trong ngữ cảnh ứng tuyển)
2. Giới thiệu bản thân ngắn gọn và mục đích:
Nêu rõ bạn là ai và bạn ứng tuyển vị trí nào.
Ngắn gọn, súc tích, không lan man.
Ví dụ:
“Tôi là Nguyễn Văn A, và tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên [Nguồn bạn thấy thông tin tuyển dụng – ví dụ: LinkedIn, website công ty, v.v.].”
“Tôi là [Tên bạn], một [Chức danh/mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm – ví dụ: chuyên gia marketing với 5 năm kinh nghiệm], và tôi rất ấn tượng với [Tên công ty]s [Điểm gì đó bạn ấn tượng – ví dụ: văn hóa công ty, dự án gần đây, v.v.]. Tôi xin ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn tin].”
3. Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất:
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng của bạn phù hợp nhất với những yêu cầu đó.
Sử dụng gạch đầu dòng (bullet points):
Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin.
Định lượng thành tích (nếu có thể):
Số liệu cụ thể sẽ gây ấn tượng hơn.
Ví dụ:
“Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số, tôi có kiến thức và kỹ năng vững chắc trong:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo đa kênh (Facebook, Google Ads, v.v.) với ngân sách [Số tiền] và đạt ROI [Tỷ lệ].
Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch bằng Google Analytics và các công cụ khác.
Quản lý nội dung trên các nền tảng mạng xã hội và website, tăng tương tác [Tỷ lệ]% trong [Thời gian].
[Kỹ năng/kinh nghiệm liên quan khác]”
Hoặc (nếu bạn có ít kinh nghiệm):
“Mặc dù mới tốt nghiệp, tôi có nền tảng kiến thức vững chắc về [Lĩnh vực liên quan] và kinh nghiệm thực tế qua các dự án [Tên dự án] tại trường [Tên trường] và vị trí thực tập [Tên công ty thực tập], nơi tôi đã:
[Liệt kê các nhiệm vụ và thành tích chính].
[Liệt kê các kỹ năng đạt được].”
4. Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Nghiên cứu công ty:
Tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị, sản phẩm/dịch vụ, và văn hóa của công ty.
Liên hệ với công việc:
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này và vị trí này phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Ví dụ:
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty]s [Điểm gì đó bạn ấn tượng – ví dụ: cam kết phát triển bền vững, sự đổi mới trong sản phẩm, v.v.]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của tôi trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] sẽ đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].”
“Tôi tin rằng vị trí [Tên vị trí] sẽ cho phép tôi phát huy tối đa khả năng [Kỹ năng của bạn] và đóng góp vào việc [Mục tiêu của công ty].”
5. Mời xem hồ sơ đính kèm và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
Nêu rõ các tài liệu đính kèm:
CV, thư giới thiệu (nếu có), portfolio (nếu phù hợp).
Thể hiện sự mong muốn được trao đổi thêm:
Ví dụ:
“Tôi đã đính kèm CV của mình để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận thêm về kinh nghiệm của tôi và cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty] trong một buổi phỏng vấn.”
6. Lời cảm ơn và kết thúc:
Cảm ơn vì đã dành thời gian:
Kết thúc lịch sự:
Ví dụ:
“Cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.”
“Xin chân thành cảm ơn. Kính chúc Quý Công ty một ngày làm việc hiệu quả.”
7. Chữ ký:
Đầy đủ thông tin liên hệ:
Ví dụ:
“`
Trân trọng,
[Họ và Tên]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
“`
Ví dụ hoàn chỉnh:
“`email
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Tôi là Nguyễn Văn A, một chuyên gia marketing kỹ thuật số với 5 năm kinh nghiệm. Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên LinkedIn.
Với kinh nghiệm của mình, tôi tự tin có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của vị trí này:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo đa kênh (Facebook, Google Ads) với ngân sách 500 triệu đồng và đạt ROI 300%.
Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch bằng Google Analytics, Google Data Studio.
Quản lý nội dung trên các nền tảng mạng xã hội, tăng tương tác 40% trong 6 tháng.
Có kinh nghiệm trong việc sử dụng các công cụ marketing automation như HubSpot.
Tôi đặc biệt ấn tượng với sự đổi mới trong sản phẩm của [Tên công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của tôi trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số sẽ đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Tôi đã đính kèm CV của mình để cung cấp thêm thông tin chi tiết. Rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về kinh nghiệm của tôi trong một buổi phỏng vấn.
Cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
linkedin.com/in/nguyenvana
“`
Lưu ý quan trọng để tránh bị coi là spam:
Cá nhân hóa:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty và điều chỉnh email cho phù hợp.
Tránh sử dụng các từ ngữ “spam”:
“Kiếm tiền tại nhà”, “Cơ hội tuyệt vời”, “Đảm bảo 100%”, v.v.
Viết hoa toàn bộ, sử dụng quá nhiều dấu chấm than.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng xấu.
Giữ cho email ngắn gọn:
Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc một email quá dài.
Gửi từ địa chỉ email chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng các địa chỉ email không nghiêm túc (ví dụ: hotboy9x@…).
Định dạng văn bản rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc, kích thước chữ phù hợp, và căn chỉnh hợp lý.
Đính kèm file đúng định dạng:
CV nên ở định dạng PDF.
Không gửi email hàng loạt:
Nếu bạn ứng tuyển nhiều vị trí, hãy gửi từng email riêng lẻ.
Tuân thủ theo hướng dẫn ứng tuyển:
Nếu công ty có yêu cầu cụ thể về cách ứng tuyển, hãy làm theo.
Tóm lại:
Email ứng tuyển hiệu quả là sự kết hợp giữa tính chuyên nghiệp, sự cá nhân hóa, và sự tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty. Chúc bạn thành công!
https://login.proxy.uwec.edu/login?qurl=https%3a%2f%2fcareerbuilding.net/career-builder/